Creatieve elementen van gebeurtenisplanning

Een gemeenschappelijke noemer in evenementenplanning is creativiteit. Niemand stelt de 'meest ongeïnspireerde vergadering van alle tijden' te coördineren. "Eventplanners willen onthouden worden voor het integreren van originaliteit en verbeelding in hun evenementen. Vaak zijn er wel een grens aan onze creativiteit. Het kan een beperkt budget of een conservatief thema zijn dat ons laat afvragen waar we in een dash persoonlijkheid kunnen sluipen.

Om dergelijke situaties te kunnen overwinnen, hebben we enkele van de bijna onbeperkte gebeurteniscomponenten beschreven, waarbij planners hun creatieve aanraking kunnen toevoegen. Naast ieder ziet u een voorbeeld van hoe u deze details kunt verrijken buiten het standaardtarief.

Gebeurtenis Titel

Uw titel is het eerste dat prospectieve deelnemers op uw evenement verkoopt.

Standaardvoorbeeld : De 23e Jaarlijkse Zwart-witte Bal

Creatief Voorbeeld : 23 Jaar in het maken … Tuxedos onder Twilight

Uitnodigingen

Dit is een andere eerste indruk element dat uw gebeurtenis effectief moet markeren.

Standaardvoorbeeld : Witte kaart met gewone tekst in een witte envelop.

Creatief voorbeeld : Heldere envelop met beeldrijke postkaarten die de gelegenheid beschrijven.

Locatie

Een bijzondere locatie kan wekelijks wekken voor het evenement plaatsvindt.

Standaardvoorbeeld : Hotel vergaderzaal.

Creatief voorbeeld : Restaurant of privé-suite in een arena of ballpark.

Catering

Elk ontmoeting en thema kan worden gecombineerd met een unieke voedingservaring.

Standaardvoorbeeld : Gegrilde Kip Met Rijst.

Creatief voorbeeld : Chipolte BBQ-varkenslengje geserveerd met aardappelpuree.

Verlichting

Verlichting is een van de meest elementaire ontwerpelementen en kan op verschillende manieren gebruikt worden.

Standaardvoorbeeld : Spotlights op het podium.

Creatief voorbeeld : Kleurrijke uplighting om muren en witte linnen te verlichten.

Zitplaatsen

Na registratie is de volgende topbezorging voor gasten waar ze zullen zitten.

Standaardvoorbeeld : Ronde tafels van 8.

Creatief voorbeeld : Crescent rondes van 6 om gasten te vermijden die hun rug naar het podium hebben.

Design Props

Props komen in veel verschillende vormen, van eenvoudige stadiumvarens tot gedetailleerde landschapsmotieven.

Standaardvoorbeeld : Achtergronden en banners op het podium.

Creatief voorbeeld : Thematische inflatables die buiten de kamer of de ingang van de kamer zijn geplaatst.

Personeel

Groeten, bedieners en registratiemedewerkers kunnen het thema van uw evenement integreren in hun uniformen.

Standaard voorbeeld : Monogram polo shirts en khakis.

Creatieve voorbeelden : Sport uniformen, bouw hoeden of kostuums.

Stage Design

Het podium is het middelpunt van het evenement, zodat het zichtbaar en aantrekkelijk blijft.

Standaardvoorbeeld : 8x12 rechthoekig stadium op de muur gericht.

Creatief voorbeeld : Runway-stage die zich uitstrekt voor meer betrokkenheid.

Tafellinnen

Servetten zelf hebben de mogelijkheid om een ​​visueel ontwerpelement te worden.

Standaardvoorbeeld : Wit tafellinnen met bourgondische platte folders.

Creatief voorbeeld : Linnenlengte tafellinnen in een stevige kleur met contrasterende servetten in een piramidevouw.

Stoelhoesjes

Zelfs de mooiste banketstoelen kijken zichzelf uit op een groot evenement.

Standaardvoorbeeld : Wit linnen stoelhoes met een strikje.

Creatief voorbeeld : Spandex rekdeksels die passen bij de tafellinnen.

Gastsprekers

Sprekers en hun boodschap vertegenwoordigen de inhoud van uw evenement en zijn zo nauw verbonden met het succes ervan.

Standaardvoorbeeld : Vice President Sales and Marketing.

Creatief voorbeeld : Beroemd of buitenaanbieder die succesvol kan slagen met de doelstellingen van uw bedrijf.

Entertainment

Entertainers kunnen voor of na de inhoud uitvoeren om een ​​ander uniek element toe te voegen aan de gelegenheid.

Standaardvoorbeeld : DJ of Jazz Trio.

Creatieve voorbeelden : Recording kunstenaars of getalenteerde artiesten uit een omgevingskool.

Centerpieces

Wat er ook in het midden van elke gastafel zit, wordt uren bekeken. Gebruik de kans niet!

Standaardvoorbeeld : Verse snijbloemen of drinkbare planten die door de gasten thuis kunnen worden genomen.

Creatieve voorbeelden : Keramiek kunstwerk, foto collages of glasvezel centra.

Tafelkaarten

Dit zijn de borden die aan elke tafel staan ​​om het tafelnummer of de zitplaats van de gasten te identificeren.

Standaardvoorbeeld : Gedrukte kaartvoorraad.

Creatief voorbeeld : Inlijst tabelnummers die overeenkomen met de inrichting van de tabel.

Dit zijn slechts enkele hoeken en kranen waar planners een creatieve aanraking kunnen toevoegen aan evenementen. De waarheid is dat bijna elke facet van evenementenproductie op een of andere manier kan worden aangepast. De makkelijkste manier om geïnspireerd te zijn, is om zoveel mogelijk bedrijfsconferenties bij te wonen en, indien mogelijk, te netwerken met andere planners.