Concert reisroute sjabloon

Dus je bent aan het plannen van een concert tour voor je band. U kunt het misschien niet beseffen, maar als u een tourmanager bent of alleen gaat, dan is een concertreizenreis uw BFF-road-on-the-road.

De reisroute moet alle informatie bevatten over uw shows, accommodatie en meer, allemaal op een handige plek. Maar wat als je niet zeker weet hoe je elkaar samen kunt zetten? Deze template zal helpen.

Ten eerste, een paar voorbehoud: u kunt uw reisroute formuleren hoe dan ook, u ziet het gewoon - dit is gewoon een gids voor het soort informatie dat u moet toevoegen.

Ook hoe groter de tour, wat betreft budget, lengte en personeel, hoe complexer de reisroute krijgt. Het voorbeeld hier heeft de meeste relevantie voor kleinere, indie / DIY tours.

Sjabloon voor uw concertreisroute

Oke dan. Hier is je reisroute sjabloon:

• Datum en Stad - Vul de datum en de stad in die dag voor op de bovenkant van de pagina.
• Plaatsnaam, Adres en Telefoonnummer - Dit zijn zelfverklarende, maar dit is de logische plaats om deze informatie te bewaren.
• Promotor / Locatie Contactpersoon - Wie bevordert de show? Inclusief de naam, telefoonnummer en e-mailadres voor latere verwijzing.
• Contacten voor andere handelingen - Als u kunt, kunt u contacten opnemen voor andere handelingen op de rekening.
• Persverplichtingen - Wordt u verwacht voor interviews / radiosessies? Zijn er telefonische interviews gepland? Inclusief de tijd, locatie en contactpersonen en eventuele andere informatie die van toepassing kan zijn.
• Toon details - Inladen, geluidsschermen, deuren, podium en afwerkingstijden. Voer ook in welke positie u op de rekening staat en de naam van de andere handelingen.

• Fee voor de show - Wat is de afgesproken prijs voor de show? Wie heeft de overeenkomst gesloten? Is er een contract? Bevat al die informatie.
• Accommodatie Info - Waar verblijft u? Inclusief naam, adres, telefoonnummer en reserveringsnummer (in het veronderstellen dat je geen bank ineenstortt). Voer ook de routebeschrijving van de locatie, kamertarief, aantal kamers en / of informatie over of de kamer door de promotor is verstrekt.
• Extra info - Voeg hier een speciale specificatie voor deze show toe. Deel je een drumstel met de openers? Is de promotor een maaltijd? Is er een lokaal vergoeding voor de verkoop van merch? Hoeveel gastlocaties heb je? Welke belangrijke mensen verwachten dat ze op de show staan? Zorg ervoor dat al deze relevante kleine details hier gaan.
• Wat is er volgende? - Waar ga je morgen naar toe? Hoe lang duurt het om daar te komen en hoe laat moet iedereen in de bestelwagen zijn? Vergeet niet om rekening te houden met eventuele persverplichtingen die u vroegtijdig in de stad moet inrichten.

Het is een goed idee voor iedereen op de tour om een ​​kopie van de reisroute te hebben en er een hoofdpagina te zijn die mobiele telefoons bevat voor iedereen op de tour, plus informatie over een p.d. s iedereen zou moeten verwachten.

U moet ook de hele tour, met volledige rijrichtingen, op kaart brengen. U kunt beslissen of iedereen een kopie van alle richtingen nodig heeft of als het goed is, want alleen de bestuurder moet die informatie hebben, maar u moet reistijden op iedereen's reisroute opnemen.