Sluitingsinzendingen als onderdeel van de boekhoudcyclus

Sluitingsinvoeren zijn journalboekingen die aan het eind van een boekhoudcyclus zijn gemaakt om het saldo van tijdelijke rekeningen op nul te zetten en om de volgende boekhoudperiode te starten. In het proces worden deze tijdelijke rekeningen ingevoerd naar de balans van het bedrijf. Tijdelijke rekeningen die zijn gesloten, omvatten inkomsten, kosten en tekeningrekeningen.

De activa, passiva en eigen aandelenrekeningen zijn echter niet gesloten.

Zij zijn vaste rekeningen en hun eindbalans zijn de beginbalans voor de volgende boekhoudperiode.

Waarom sluiten de inzendingen?

Wanneer de inkomsten-, uitgaven- en tekeningrekeningen - de tijdelijke rekeningen - zijn gesloten, keren hun saldi terug naar nul ter voorbereiding op de nieuwe boekhoudperiode. Dat is een van de redenen dat de sluitingstabellen worden voorbereid. De andere reden dat de sluiting van de sollicitaties wordt opgesteld, is dus dat de winst-en-verliesrekening van het bedrijf een feitelijke toename van de omzet uit het voorgaande jaar en eventuele daling van dividenden en uitgaven zal tonen.

Behouden winst is die winst die niet als aandeelverdeling aan aandeelhouders wordt verdeeld, maar behouden blijft voor verdere investeringen, vaak in reclame, verkoop, productie en uitrusting. Het onderliggende doel van het afsluiten van vermeldingen is om de tijdelijke accounts die zijn veranderd tijdens de rekeningperiode te sluiten, om de vermeldingen in de volgende boekhoudcyclus te starten.

Een term die vaak gebruikt wordt voor het afsluiten van vermeldingen, is 'afstemming' van de bedrijfsrekening.

Het inkomstenoverzichtrekening

Het inkomstenoverzichtrekening is een tijdelijk account dat alleen tijdens het afsluitingsproces wordt gebruikt. Het bevat alle inkomsten en uitgaven van de onderneming voor de huidige boekhoudperiode. Met andere woorden, het bevat netto-inkomen - het winstcijfer dat overblijft na aftrek van alle bedrijfskosten, afschrijvingen, schuldenlastkosten en belastingen.

De inkomstenoverzichtrekening wordt nooit gebruikt bij het opstellen van de financiële overzichten omdat het enige doel ervan is om tijdens het afsluitingsproces te worden gebruikt.

Vier stappen om afsluiting te voltooien

Er zijn vier stappen om de sluitingsinzichten te voltooien:

1. Zoek de inkomstenrekening in het proefbalans, dat is de lijst van alle inkomsten- en kapitaalrekeningen in de hoofdboek van de onderneming . U zult zien dat ze een kredietbalans hebben. Om ze terug te keren naar nul, moet u elke omzetrekening afrekenen naar de inkomensamenvatting.
2. Zoek de kostenrekening in het proefbalans. U zult zien dat ze een debet saldo hebben. U moet elk uitgaweberekening aan de inkomsten samenvatting opgeven om de kostenrekening totaal terug te keren naar nul.
3. Als de inkomstenopgave een kredietbalans heeft, is dat het netto inkomen van de vennootschap.Nu moet de inkomensamenvatting gesloten zijn voor de behoud van de winst. Belastingsopbrengst samenvatting en overgedragen winst.
4. De laatste stap is om het dividendrekening te sluiten op de behouden winst. Het dividendrekening heeft een debetrekening. Krediet het dividendrekening en debiteer de winst-en-verliesrekening. Behouden inkomsten hebben nu het juiste bedrag van het netto inkomen dat erin is toegewezen.

Voor de meeste bedrijven is dit het einde van de boekhoudkundige cyclus.

Een aanvaardbare snelkoppeling

De hierboven beschreven vier stappen methode is vaak de beste keuze omdat het een duidelijke controle route geeft. Voor kleinere bedrijven is het echter vaak sneller en even nauwkeuriger om de inkomensamenvatting te omzeilen en in plaats daarvan tijdelijke inlichtingen rechtstreeks op de behoudende winst-rekening te sluiten. Het eindresultaat is in beide gevallen hetzelfde: tijdelijke rekeningen worden afgesloten tegen de behoudende winst-rekening voor de presentatie in de balans van het bedrijf.