Controleer Registers - Hoe te gebruiken en vind ze

Een vinkregister is uw persoonlijk record van uw betaalrekening, los van de administratie die uw bank bijhoudt. Hiermee kunt u uw rekeningsaldo, opnames of stortingen naar uw account en transacties die nog niet op uw account zijn geweest, zien (en voortdurend bijwerken).

Het is een goed idee om uw kassasysteem als back-upsysteem te gebruiken, ook als u erop vertrouwt dat uw bank de zaken voor u bijhoudt.

Wat is een chequegebruik?

Een vinkregister is een lijst (op papier of elektronisch) die u vertelt hoeveel geld u beschikbaar hebt om te besteden. U werkt deze lijst bij terwijl u geld uitgeeft of toevoegt aan uw account. Controleer registers komen meestal met elke volgorde van controles - aan de achterkant van uw chequeboek moet u een paar bladen die lijken op de foto op deze pagina te zien.

Controleer registers kunnen ook elektronisch of zelfgemaakt zijn, waarmee u uw account kunt volgen zonder nieuwe registers aan te schaffen.

Een register heeft meestal meerdere kolommen of velden, die onderaan deze pagina worden beschreven.

Waarom Check-registers gebruiken?

Een vinkregister helpt u op de hoogte te blijven van transacties in uw account. Zelfs als u uw rekeningsaldo online controleert, kan uw beschikbare saldo u misleidende informatie opleveren. Als u een vinkregister gebruikt, weet u meer dan uw bank weet over uw rekeningsaldo.

Bovendien maken banken soms fouten en soms vergeet u ook uitgaven.

Uw chequegebruik helpt u:

• bankfouten te identificeren (die u zelden ten goede komen)
• Identiteitsdiefstal opsporen - als u iets ziet dat u niet had verwacht, moet u dit zo snel mogelijk melden om volledige bescherming te krijgen volgens de Amerikaanse wet
• Vermijd gestuiterde cheques (en de kosten en mogelijke problemen die daarmee gepaard gaan)
• Weet hoeveel u kunt betalen, en of u geld moet overmaken naar uw betaalrekening (van besparingen, bijvoorbeeld) om aanstaande uitgaven te dekken

Zie Vier redenen om een ​​grootboek bij te houden voor meer informatie.

Hoe vaak?

Gebruik uw check-register zo vaak mogelijk. Voer elke transactie erin in.

Noteer de transactie onmiddellijk in uw chequeboekje wanneer u een cheque schrijft of uw bankpas gebruikt. Sla op zijn minst uw bank- en bankkaartbewijzen op en voer deze wekelijks in uw chequegram in. Hoe meer problemen u ondervindt met onvoldoende saldo, des te vaker moet u uw controleregister bijwerken.

U moet ook uw controleregister controleren elke keer dat u een verklaring krijgt (of op zijn minst maandelijks). Op uw afschrift vindt u belangrijke items die mogelijk nog niet in uw controleregister staan:

• Kosten die u aan de bank hebt betaald (meer informatie over hoe u minder betaalt)
• Rentebetalingen door de bank
• Automatisch / ACH transacties (zoals directe storting van uw looncheque of facturen die automatisch worden betaald van uw bankrekening)

Hoe u controleregisters

krijgt? Checkregisters komen vaak met chequeboekjes (wanneer u cheques bestelt of een rekening opent).Registers zijn niet accountspecifiek, dus u kunt registers gebruiken van oude chequeboeken en accounts die u lang geleden hebt gesloten.

Als u liever elektronisch werkt:

• Bouw een eenvoudig register in uw favoriete programma (zie hieronder voor kolomkoppen)
• Gebruik vooraf gemaakte spreadsheets
• Download Microsoft Excel- of Google Docs-sjablonen voor checkregisters ( hier is nog een Google Docs-sjabloon)
• Gebruik een compleet pakket zoals Quicken

Print uw eigen vinkregister

Papier checkbook-registers werken al jaren, en sommige mensen houden er liever van om het met de hand te doen. Als u alleen een basisregister wilt afdrukken, probeer dan deze PDF of deze.

Het ontwerpen van uw eigen register op papier of een spreadsheet is vrij eenvoudig en u kunt het aanpassen zodat alles precies past waar u het wilt hebben (maak het in portemonneeformaat of wat u maar wilt). Als u uw eigen vinkregister wilt maken, maakt u een document met de volgende kolommen bovenaan:

• Een klein selectievakje om items af te vinken die u heeft geverifieerd
• Controleer nummer (of categorie) - zie waar om controlegetallen te vinden
• Datum
• Beschrijving - alle handige opmerkingen, zoals waar en hoe het gebeurde
• Betaling / Debet (-) - voor betalingen, toeslagen en geldopnames
• Waarborg / Credit (+) - voor deposito's, rente en deposito's
• Saldo - uw rekeningsaldo berekend na de transactie