Selecteren van Cash Registers en Point of Sale (POS) systemen

Elke winkel heeft een soort cash management systeem nodig om aankopen op het verkooppunt te handhaven (POS). Bij het bepalen van wat te kopen is het cruciaal om de onderdelen van een POS-kassa te leren, de voordelen en mogelijke nadelen van verschillende verkoopsystemen te begrijpen, en zelfs om te weten hoeveel geld er in de kassa moet blijven.

Uw geldbeheerbronnen kunnen ook POS-software en POS-hardwareverkopers omvatten.

Alternatief kunt u een eenvoudige aanpak nemen, zoals het gebruik van een afdrukformulier om uw kassa dagelijks in evenwicht te brengen.

Hier zijn de details van wat u moet overwegen bij het kiezen van een cash management systeem, plus links naar extra resources om u te helpen beslissingen nemen over dit kritieke deel van uw bedrijf.

Een Cash Management System kiezen

Het kassa is een item dat een winkelier bedrijfseigenaar niet kan leven zonder. Of het nu gaat om het traditionele, elektronische cash management systeem of een uitgebreid geautomatiseerd verkooppunt systeem, elke winkel heeft een machine nodig om de verkoop te verwerken. Meer informatie over het maken van deze eerste beslissing hier: Cash Register versus POS System.

Maar u kunt het juiste point of sale systeem voor uw bedrijf niet kiezen als u de onderdelen van het POS kasregister niet eerst begrijpt.

Het basispunt van verkoop (POS) bestaat uit een kaslade, ontvangstprinter, monitor en een invoerapparaat.

Retailers kunnen aanraakschermen, programmeerbare toetsenborden, scanners of andere handheld apparaten gebruiken om gegevens in een POS-systeem in te voeren. Deze handleiding kan u helpen om al deze hardware te begrijpen, van de POS-computer naar apparaten die gebruikt worden voor handtekeningen, plus printers voor uw ontvangsten:

• Onderdelen van een POS-systeem

Software van de Point of Sale ondertussen de basis klanttransactie voor een detailhandelaar.

Dat omvat het leveren van objectbeschrijvingen, prijzen, belasting toevoegen en andere kasregisterfuncties. POS-software met meer geavanceerde functionaliteit omvat de mogelijkheid om retouren, coupons, prijsoverschrijdingen, inventaris tracking en retail accounting rapporten te verwerken. Deze software werkt met de hardware in uw cash management systeem.

Hoeveel geld moet je in het register houden?

De kwestie van kleinkas moet worden aangepakt tijdens de business planning fase, terwijl u interne procedures creëert. Het bedrag dat een detailhandelaar bijhoudt, hangt af van het volume van de verkoop, het vermogen om het geld veilig te bewaren en het soort betalingen die de detailhandelaar van klanten ontvangt. Om veiligheidsredenen moet u nooit meer geld bijhouden dan u nodig heeft.

Het proces van het tellen van het geld, het verzoenen van de ontvangsten en het afrekenen van de kaslade zorgt voor een verantwoording van de transacties van de dag.Om de verkoop van de dag te volgen, gebruik de volgende informatie om de kassa-lade te balanseren:

• Balanseren van een kasregister
• Dagelijks kasladeverslag

Er zijn verschillende goede kassa's beschikbaar voor relatief weinig geld, een echt voordeel als je net begint. Terwijl het lijkt dat deze goedkope machines de functionaliteit op prijs bieden, zou u deze favoriete kassa's onder $ 200 willen overwegen.