Video: Google Sites: basics 2024
Houd er rekening mee dat in dit artikel wordt uitgegaan dat u de basisinstelling voor Google Business Apps al hebt voltooid en klaar bent om de verschillende toepassingen zoals Google Sites te starten.
Als niet, zie mijn artikelen:
- Aan de slag met Google Apps for Business: Google Registratie en
- Google Business Apps instellen.
Google Sites
Met Google-sites kunt u interne websites voor uw organisatie of externe websites maken voor het gehele brede Web zonder dat u HTML (intranetten en extranetten, met andere woorden) moet kennen.
Wanneer u eerst uw Google-website maakt, wordt u gevraagd wat voor soort website u wilt maken; Bedrijfsintranet, klaslokaal, club, winkelwinkel, dokter of tandarts kantoor en restaurant zijn enkele van de sjablonen die u kunt kiezen als u de basisbeslissing hebt gemaakt voor het kiezen van een website of een bedrijfswebsite.
Dit is het beste ding over Google Sites; Hoe makkelijk het is om rechten toe te passen en websites voor verschillende doelgroepen te maken. In principe kunt u alleen door middel van een knop kiezen, alleen bepaalde personen toegang hebben tot de sites die u maakt, zodat ze toegankelijk zijn voor alle mensen in uw bedrijf, sommige mensen die u selecteert of ze openbaar maken en toegankelijk zijn voor iedereen.
U moet wel onthouden dat Google Sites een hulpmiddel is voor het maken van eenvoudige websites. Als u op zoek bent naar een volledige e-commerce site of een website die met een database is geïntegreerd, is deze app voor het maken van websites niet voor u.
Een Google-site maken
1) Als je eenmaal bent ingelogd bij Google, klik je op het Google Apps-pictogram boven aan de rechterkant van je pagina om alle verschillende apps beschikbaar te stellen naar u en klik vervolgens op het blauwe sites icoon.
U ziet een pagina met de titel Site Settings bevat twee knoppen, een rode 'Create' knop en een 'Cancel' knop.
Onder de twee knoppen ziet u een paar grote box iconen; U kunt ervoor kiezen om een 'Blank template' of 'Browse the gallery for more' te gebruiken. Door op 'Bladeren in de galerij voor meer' te klikken, brengt u naar een pagina met een site sjabloon waar u kunt kiezen uit een lijst met categorieën of zoek per onderwerp om verschillende sjablonen te zien die u kunt gebruiken.
Google-site sjablonen kunnen per categorie worden bekeken, zoals zakelijke samenwerking, activiteiten en evenementen, persoonlijke en familie, overheid en non-profit. De Business Cooperation categorie biedt templates zoals professionele site, trainingsplaats, intranet site, project tracking etc.
U kunt voorbeelden bekijken voordat u een selecteert; Klik op 'Gebruik sjabloon' wanneer u uw keuze heeft gemaakt. Een selectie van de thema's is ook beschikbaar.
Kies een en vul dan de naam in voor uw nieuwe website in het vak 'Naam uw site'.
Onder dit vak ziet u een 'Site Location' vak waarin u de URL (webadres) van uw nieuwe site ziet en daaronder de andere menu opties, 'Een thema selecteren' en 'Meer opties'.
U wilt alleen de optie 'Een thema selecteren' gebruiken als u oorspronkelijk heeft gekozen voor een lege sjabloon.
Als u een specifiek sjabloon hebt gekozen, klikt u op 'Meer opties' om het menu te openen en vul de 'Site categories' en 'Site description' in voor uw nieuwe website.
2) Klik op 'Creëren' om een Google-website te maken.
Ga terug naar de top van de pagina en druk op de grote rode 'Create' knop en voila! Er is jouw nieuwe site, klaar om u aan te passen.
Ik heb gekozen voor de Intranet Google-site sjabloon.
3) Bewerk uw site naar wens.
In de rechterbovenhoek van elke sjabloon die u hebt gekozen om te laden, ziet u vier boxed iconen, een potlood, een pagina, een cog en een pictogram voor een deel.
Klik op de eerste, de potlood om uw pagina bewerkbaar te maken. Dan klikt u op welk element op de pagina u wilt werken, zodat u wijzigingen kunt aanbrengen.
Klik op het pagina icoon om pagina's toe te voegen aan uw website.
(Basis tip: hoe lichter de achtergrond is, des te beter als je zwarte tekst wilt gebruiken - en dat doet je waarschijnlijk omdat zwarte tekst gewoon makkelijker te lezen is, vooral voor iedereen met 'verouderende' ogen.)
4) toewijzen toestemmingen.
Als u uw site zoekt zoals u wilt dat het eruit ziet, klik dan op de share knop rechts boven in het scherm.
Op de pagina die verschijnt, ziet u een 'Link om te delen' met de URL van uw website in het vak en vervolgens de rubriek 'Wie heeft toegang' met een vermelding onderaan. De eerste vermelding heeft het woord 'Verandering' in blauw ernaast.
Klik op het woord 'Wijzigen' om het niveau van machtigingen te wijzigen. U kunt de pagina delen met:
Publiek op het web: Iedereen die het URL of het websiteadres heeft, kan uw site vinden en bekijken. Geen inlog vereist.
Iedereen met de link: Iedereen die de link heeft, kan toegang krijgen. Geen inlog vereist.
Privé gedeeld: Alleen personen die uitdrukkelijk toestemming hebben verleend, kunnen toegang krijgen. Inloggen vereist.
U kunt ook kiezen om uw site te delen met specifieke mensen die u noemt.
Klik op 'Opslaan' als je klaar bent.
Opmerkingen of tips over het gebruik van Google Site Templates / Sites
Het kostte me de langste tijd om uit te vinden hoe u verschillende pagina's / secties van het Intranet Google-site-sjabloon kunt bewerken. De home template pagina bevat hyperlinks op elk van de verschillende pagina's van de website, zoals agenda, aankondigingen, enz.
Toen ik deze links volgde, wilde ik gewoon de plaatsteksttekst klikken en vervangen - en er is niets gebeurd. En er waren geen instructies overal op de sjabloonpagina's over hoe ze te gebruiken. (Beste Google - de grote plaatshouderboxen bij de bovenkant van de pagina's die u met vuilnistekst hebt gevuld zou een uitstekende plek zijn om enkele instructies in te gooien.)
Over het algemeen is het gebruik van de Google Sites-sjablonen niet erg intuïtief. Een van de pagina's van de Intranet Google-site sjabloon is de kalender. Ik wilde een kalender inbedden dat alle medewerkers van mijn kleine bedrijven toegang hadden tot en kunnen updaten.
Maar zelfs nadat ik had uitgekomen dat ik op de 'Bewerkpagina' -pictogram boven aan de rechterkant van de pagina moest klikken en de pagina in de bewerkingsmodus verplaatsen voordat ik iets kon doen, duurde het een eerlijke bumbling trial en een fout om erachter te komen hoe ik de agenda krijg die ik wilde waar ik het wilde.
Met de linker-klik op de Google Calendar-kaarthouder is niets gedaan. Rechterklikken heeft niets gedaan.
In plaats daarvan ontdekte ik dat ik het menu 'Invoegen' in de linkerbovenhoek van de webpagina moest gebruiken (een menu dat alleen verschijnt wanneer de pagina in de bewerkingsmodus staat) en vervolgens 'Kalender' selecteren uit de daaruit voortvloeiende drop- down menu, waarmee ik de agenda kiest die ik wilde invullen.
De kalenderinvoering werkte als een charme en is zichtbaar per week, maand of agenda en afdrukbaar - maar lijkt geen interactieve functies beschikbaar te hebben op de webpagina die wordt weergegeven. Ik hoopte dat ik en ander personeel in staat zouden zijn om op een kalender gebeurtenis entry te klikken om het te wijzigen, details te zien of zelfs aanwezigheid aan te geven, maar nogmaals, het klikken op een Agenda-ingang lijkt niets te doen. Misschien is er een bepaalde Google App of functie die ik niet heb, dat doet ik niet over.
Een Google Sites-sjabloonfunctie die ik echt handig vind, is de mogelijkheid om gemakkelijk te vinden en terug te keren naar eerdere versies. Op een moment dat ik de Directory probeerde aanpassen, heb ik erin geslaagd om de plaatshouder op de een of andere manier te verwijderen, evenals de tekst erin. Onder de knop 'Meer' rechtsboven in het scherm selecteerde ik 'Revisiegeschiedenis', een lijst met revisies op en maak het makkelijk om een te kiezen voordat ik het op de hoogte had gekregen.
Net als elk ander aspect van Google Apps die ik tot nu toe heb meegemaakt, wordt Google Sites geplaagd door constante kleine storingen. Bijvoorbeeld, als ik de contactpagina van de Intranet-sjabloon, die bestaat uit een titel-, tekstplaatshouder- en spreadsheetformulier, aanpast, kon ik het spreadsheetformulier niet goed werken. In de bewerkingsweergave is het foutbericht 'kopiëren van de site sjabloon mislukt: probeer het opnieuw te kopiëren'.
Ik vind het niet erg, maar dit soort herhaalde mislukking is erg vervelend. Google moet echt wat tijd doorbrengen om deze apps schoon te maken; Immers, deze apps maken deel uit van een suite van apps die zijn ontworpen voor zakelijk gebruik waarvoor mensen betalen.
Mijn score voor Google Sites - B. Gebruik van Google Sites om sites aan te passen is zeker niet intuïtief en u moet onthouden dat dit een hulpmiddel is voor het maken van basiswebsites, maar het creëren van sites is makkelijk en de eenvoud van het instellen van machtigingen is indrukwekkend.
Lees meer artikelen in deze serie over Google Business Apps
- Google Business Apps instellen
- Gmail instellen