Wat is een juridische secretaris?
Juridische secretarissen, ook wel administratieve assistenten, juridische assistenten of uitvoerende assistenten, voeren de dagelijkse clerische functies uit die nodig zijn voor de efficiënte werking van een juridisch kantoor. Naast de gebruikelijke indiening, typing, dictatie en telefoongesprekken van de secretaresse beschikken de juridische secretarissen over gespecialiseerde vaardigheden die uniek zijn voor het juridisch beroep.
Juridische secretarissen beginnen soms als wettelijke receptionisten voordat ze in een secretariële rol gaan.
Ervaren secretarissen worden vaak gepromoveerd tot senior secretariële functies of advocatenposities binnen de advocatenkantoor of organisatie.
Juridische secretaresse Beroepspligten
Juridische secretarissen voorbereiden correspondentie en typen juridische documenten, inclusief pleitstukken, moties, briefs, ontdekkingsdocumenten en dagvaardingen. Zij handhaven complexe docket systemen om de talloze wettelijke indienings deadlines bij te houden; spreadsheets maken; index en update pleisters en ontdekkingsbinders; planning afzettingen, site inspecties, hoorzittingen, sluitingen en vergaderingen.
Juridische secretarissen ontwerpen ook correspondentie- en routine-juridische documenten, zoals depotkennisgevingen en juridische facturen. Juridische secretarissen helpen ook met juridisch onderzoek en communiceren met advocaten, deskundigen, tegenovergestelde advocaten, verkopers en ander personeel.
Juridische secretaresse vaardigheden
Bekendheid met juridische terminologie, regerings- en federale rechtbankreglementen, basisprocedures en advocatenkantoorprotocol is belangrijk voor de juridische secretaris.
Naast uitstekende typing en dictatievaardigheden moeten juridische secretaressen uiterst deadline-oriented zijn, aangezien het missen van een deadline voor het indienen van een deadline kan leiden tot een standaardbeoordeling (automatisch een geval verliezen).
Als de kantoor- en juridische processen meer geautomatiseerd worden, moeten de juridische secretarissen over uitstekende computervaardigheden beschikken en goed in staat zijn met tekstverwerking, spreadsheet, juridisch onderzoek, presentatie en tijd- en factuursoftware.
Naast de belangrijkste juridische secretariële vaardigheden hebben succesvolle secretarissen ook alle of de meeste van deze 8 werkeigenschappen.
Praktijkomgevingen
De grote meerderheid van de juridische secretarissen werkt in advocatenkantoren. Echter, corporate juridische afdelingen, de overheid, publieke belanghebbende bedrijven en de rechterlijke macht hebben ook juridische secretarissen.
Onderwijs
Juridische secretariële programma's worden aangeboden door community colleges, technische centra en private carriere scholen en duurt een tot twee jaar om te voltooien. Hoewel sommige secretarissen in de branche geen formele opleiding hebben, bestaan de meeste carrièremogelijkheden voor formeel getrainde juridische secretarissen die een aantal post-secundaire opleiding of een vierjarige universitaire opleiding hebben afgerond.
Certificering voor juridische secretarissen is een groeiende trend en kan de werkgelegenheid bevorderen.De National Association for Legal Professionals (NALS) geeft een ALS-benaming aan juridische secretarissen die een vier-uur, drie-delig onderzoek afleggen.
Wettelijke secretarissen Salarissen
Wettelijke secretarissen lonen variëren afhankelijk van ervaring, geografische locatie en praktijkinstelling. Salarissen variëren van $ 28.000 voor inkomensniveau professionals die in een klein bedrijf werkzaam zijn op $ 65, 500 voor senior juridische secretarissen die in een groot bedrijf werkzaam zijn, aldus de Internet Legal Research Group.
Job Outlook
Een toenemende vraag naar juridische dienstverlening en klantgerichte inspanningen om de juridische kosten te verminderen, moeten baan kansen creëren voor juridische secretarissen. Volgens monster com's carrière adviescentrum, zullen juridische secretariële banen blijven vermenigvuldigen, met name in het bedrijfsleven.
Bijkomende hulpbronnen
De Nationale Vereniging van Wettelijke Beroepsorganisaties is een organisatie die professionele ontwikkeling aanbiedt door voortdurend juridisch onderwijs, certificaties, informatie en training aan particulieren in de juridische dienstverlening te verstrekken.
Juridische Juridische Juridische Kledingcode voor Vrouwen
Een professional. Volg deze eenvoudige richtlijnen om te kleden voor succes.
Juridische Juridische Juridische Kledingcode voor mannen en vrouwen
Als uw firma geen jurkencode heeft of je bent nieuw aan de juridische industrie, deze voorbeeldkledingcode kan je helpen om goed te kleden.
Wat te dragen bij een interview voor een juridische technische baan
Op veel manieren, interviewen voor een baan bij een wet firm presenteert minder garderobekwesties. Als je een interview hebt voor een juridische tech-baan, volgen hier enkele tips.