Schrijf je kandidaatverwerpingsbrieven

Kandidaatverwerpingsbrieven maken zakelijke zin

Hoe je kandidaten voor je werk behandelt, maakt echt van belang. Het sturen van een kandidaatverwijzingsbrief naar de aanvragers die niet geselecteerd waren voor de baan is een extra, maar positieve stap, die uw bedrijf kan nemen om goede kandidaten op te bouwen met kandidaten en zichzelf te vestigen als werkgever van keuze.

Uw reputatie, één kandidaat tegelijkertijd, is van cruciaal belang voor uw voortdurende bekwaamheid om het beste en meest geschoolde talent aan uw firma te trekken.

Kandidaten nemen beslissingen over uw bedrijf op grond van hun behandeling en informeren hen officieel over uw werkbeslissingen, is een punt in uw voordeel.

In feite, om uw reputatie als werkgever te behouden die werknemers moeten overwegen, zijn er vier keer tijdens het huurproces dat u echt met uw kandidaten moet communiceren. Zelfs een afwijzingsbrief is beter voor uw aanvragers dan om langere tijd niets te horen.

Let op deze richtlijnen voor het schrijven van uw kandidaatverwijzingsbrieven en zoek twee afwijzingsbrieven voor voorbeeldkandidaten om als modellen te gebruiken.

Start met een telefoongesprek

Een telefoontje naar de kandidaat is de eerste stap nadat u heeft besloten dat hij of zij niet de meest gekwalificeerde is voor uw open positie. Tijdens het gesprek dank je de kandidaten voor hun aanvraag en interviewtijd. Vermeld duidelijk dat u heeft bepaald dat u de positie aan een andere kandidaat zal aanbieden of heeft aangeboden.

Vervolgens, volg je oproep met de officiële kandidaat-afwijzingsbrief met dezelfde informatie. Dit contact moet zich voordoen zodra u weet dat de kandidaat niet de persoon is die u wilt huren. Laat je kandidaten niet weken voor het einde afvragen of hij of zij de gekozen persoon is.

Tips voor het schrijven van kandidaatverwerpingsbrieven

• Ook bekend als een 'dank, maar geen dankbrief', de kandidaatverwerpingsbrieven vertellen de kandidaat dat hij of zij niet geselecteerd was voor de functie. Als u van mening bent dat de kandidaat in aanmerking komt voor andere rollen in uw bedrijf en dat hij of zij ook naar uw cultuur past, kan u de persoon ook aanmoedigen om in de toekomst opnieuw aan te vragen.
  Stop altijd je kandidaatverwijzingsbrieven op een positieve noot en wens het succes van je persoon. Zorg ervoor dat u uw kandidaat bedank voor de tijd die geïnvesteerd is in het aanvraag- en interviewproces.
• Pas uw kandidaatverwijzingsbrieven aan met de kandidaat's naam, de positie en eventueel een opmerking over de interviewtijd. U wilt niet dat uw kandidaat zich voelt alsof hij of zij een formulierverwerpingsbrief heeft ontvangen - zelfs als het in principe is.
• Ga direct naar de punt in uw afwijzingsbrieven.Maar vooral als je belt, weet de kandidaat al wat te verwachten in de afwijzingsbrief.
• Maak uw kandidaat-afwijzingsbrief business-achtig, maar genadig. Immers, je stopt de hoop en dromen van een persoon. Doe dit met respect en overweging.
• Zeg nooit iets in de afwijzende brief van kandidaat die je niet bedoelt. Stel bijvoorbeeld niet voor dat de kandidaat in de toekomst om openingen aanvraagt ​​als u weet dat de kandidaat niet succesvol in uw organisatie past.
• Denk eraan dat de kandidaatverwijzingsbrief uw laatste kans is om een ​​relatie te bouwen met de kandidaat die hem of haar gunstig vindt in uw bedrijf. Uw reputatie als werkgever wordt beïnvloed door deze kandidaat en de mensen die door deze kandidaat's adviezen en behandeling in uw handen worden getroffen. Geloof nooit dat dit onbelangrijk is voor uw reputatie als potentiële werkgever.

Sample Candidate Rejection Letter

Dit is een afwijzingsbrief van de kandidaat voor het kandidaat dat uw huurgroep goed gekwalificeerd en vond. Uw doel is om hem te laten weten dat hij bij uw bedrijf moet blijven toepassen wanneer een positie waarvoor hij gekwalificeerd is, is geplaatst.

Datum van de brief

Naam van de kandidaat

Adres

Gemeente Postcode

Beste Ronald,

U heeft het nieuws ontvangen als ik belde om u te vertellen dat er een andere kandidaat is geselecteerd voor de functie van accountant bij Mountain Meadow Co.

Deze brief bevestigt dat telefoongesprek.

Mijn selectieteam was onder de indruk van zowel je ervaring in boekhouding als de ideeën die je hebt gedeeld over wat een all-time boekhoudteam voor een organisatie kan bieden. Wij raden u aan om te overwegen om te zoeken naar posities die in de toekomst in uw vakgebied kunnen openstaan.

Bedankt voor de tijd weg van uw normale dagelijkse activiteiten om in te komen voor het interview met mijn teamleden. We waarderen dat dit een investering van u kant is en we waren dankbaar om u te leren kennen.

Beste wensen voor uw voortdurende werkzoeker. Houd ons in gedachten voor onze openstaande posities in de toekomst.

Mevrouw,

Mary Ellen Cordoba

HR Director

Op verzoek van de selectiecommissaris van de accountant

Sample Candidate Rejection Letter

Dit is een afwijzingsbrief voor een potentiële kandidaat voor een potentiële medewerker die het verhuren team bepaald was niet goed passen bij de doelstellingen, doelstellingen of cultuur van uw bedrijf. U wilt deze kandidaat niet aanmoedigen om in de toekomst uw openstaande posities aan te vragen.

Datum van de brief

Naam van de kandidaat

Adres

Stad, Postcode

Beste Emily,

Zoals ik al tijdens ons recente telefoongesprek heb vermeld, hebben we onze open positie aangeboden aan een verschillende kandidaat Dit is uw officiële aankondiging van deze beslissing, zodat u het boek op deze positie kunt sluiten.

We willen ook dat u weet dat we de tijd waarderen dat u geïnvesteerd heeft in het binnenkomen van ons bedrijf, waardeert voor een interview. Het team is dankbaar voor de gelegenheid om met u te spreken.

Beste wensen als je doorgaat met je baan.

Best,

Ethan Windsor

HR Manager voor het Huur Team

Gerelateerd aan Afwijzingsbrieven

• Voorbeeld Afwijzingsbrieven
• Aanvraagformulier Aanvraagformulier
• Lettertypes Lettertypen

Letters voor succesvolle kandidaten

Wat als de kandidaat die u contacteert succesvol was in zijn of haar aanvraag? Hierna volgt een voorbeeldboodschapsbrief om de kandidaat het goede nieuws te laten weten.