Bedrijfsbelastingverminderingen voor werknemersgerelateerde kosten

Welke werknemerskosten kan ik aftrekken van mijn bedrijfstarieven?

Naast de personeelsbeloningen, zijn er andere kosten van zaken met betrekking tot uw werknemers die u als bedrijfseigenaar kan aftrek van uw zakelijke belastingaangifte. In ieder geval moeten deze kosten redelijke en noodzakelijke kosten zijn om zaken te doen. Hier zijn een paar typische uitgaven met betrekking tot werknemers die u misschien zou hebben gemist als bedrijfsbelastingaftrek:

Werknemers Uniformen

Uw bedrijf kan kosten voor uniformen voor uzelf en werknemers aftrek, indien dit redelijk en noodzakelijk is om zaken te doen. Bijvoorbeeld, als u een restaurant exploiteert, is het redelijk dat medewerkers een uniform dragen tijdens dienstverlening. Enkele andere voorbeelden van aftrekbare uniformen en kleding zijn harde hoeden, theatrale jurk en andere veiligheidsuitrusting.

U mag kosten niet aftrekken voor 'straatkleding' die u of uw werknemers aan het werk draagt. Bijvoorbeeld, kostuums en algemene zakelijke kleding worden beschouwd als straatkleding voor zowel mannen als vrouwen. De "vuistregel" is dat als u er overal en overal mee kunt dragen, het niet nodig is als bedrijfskosten en dus niet aftrekbaar is.

Om fiscale redenen en om algemene redenen van rust, moet u ervoor zorgen dat werknemers geen uniforms op het werk dragen en om uniformen te veranderen alvorens hun werk te verlaten. Kosten voor het schoonmaken en repareren van uniformen zijn ook aftrekbare bedrijfskosten.

Gereedschap en uitrusting

Gereedschappen die werknemers voor het werk moeten gebruiken, zijn aftrekbaar, evenals de benodigde apparatuur. Bijvoorbeeld, als u werknemers nodig hebt om specifieke gereedschappen of apparatuur te hebben, bijvoorbeeld in een tandarts, kan uw bedrijf de kosten van die gereedschappen aftrek. Medewerkers mogen geen gereedschap of apparatuur thuis gebruiken voor persoonlijk gebruik.

Sommige apparatuur die voor zakelijke en persoonlijke redenen gebruikt kan worden, wordt door de IRS als genoteerd eigendom gelabeld. Laptop computers en bedrijfsauto's passen bij deze categorie. Dit speciale type onroerend goed kan voor zakelijke of persoonlijke redenen gebruikt worden, zodat het gebruik ervan voor het bedrijfsleven zorgvuldig gedocumenteerd moet worden en uw bedrijf moet kunnen aantonen dat het eigendom meer dan 50% van de tijd gebruikt wordt voor zakelijke doeleinden.

Abonnementen op bedrijfs-, handels- en professionele publicaties

Bedrijven hebben goed geïnformeerde medewerkers die up-to-date zijn met de nieuwste trends en technologieën op hun vakgebied. De kosten van professionele tijdschriften, handelspublicaties en zakelijke tijdschriften en boeken liggen goed binnen de grenzen van "redelijke en noodzakelijke" bedrijfskosten, maar zorg ervoor dat u alleen zakelijke of professionele publicaties bevat.

Rekeninghoudingen voor werknemersuitgaven Aftrekkingen

De belangrijkste fiscale verantwoordelijkheid van ondernemers is naast de betaling van belastingen goede records te behouden.U dient een bedrijfsbeleid en procedurehandleiding op te stellen dat uitspreekt wat uw bedrijf aan werknemers en beperkingen biedt, zoals het gebruik van op maat gemaakte apparatuur of uniformen (zoals alleen werkuniformen op het werk dragen).

Daarnaast moet u uiteraard ook de ontvangsten van de kosten van deze personeelskosten houden.

Kan ik ervoor zorgen dat werknemers deze kosten betalen?

Sommige bedrijven vereisen dat werknemers de kosten van dergelijke uitgaven betalen, zoals breuk, tekorten, uniformen en sommige gereedschappen. Het ministerie van Arbeidsorganisatie van de VS zegt dat werkgevers de werknemers kunnen verlangen deze kosten te betalen, de kosten kunnen het loon van de werknemer onder het huidige minimumloonniveau niet verminderen, en de kosten kunnen ook niet worden overschreden.

Voordat u besluit om werknemers te verlangen deze kosten te betalen, raadpleeg uw staatsdepartement van de arbeid; Zij kunnen verschillende (hogere) beperkingen hebben om werknemers te verplichten deze kosten te betalen.

Waar deze kosten te zien zijn

• Voor eenmanschappen en enkele leden LLC's, toon deze uitgaven in de sectie 'Uitgaven' van Schema C.
• Voor partnerschappen en meerdere leden LLC's, zie deze uitgaven in de ' Afwijkingen "van formulier 1065.
• Voor bedrijven, toon deze uitgaven in de sectie 'Afwijkingen' van Form 1120 of Form 1120-s voor S-bedrijven.

Disclaimer
Dit artikel bevat algemene informatie en is niet bedoeld om fiscaal of juridisch advies te zijn. Raadpleeg uw fiscale voorbereider voordat u de bedrijfskosten aftrekt.