Bedrijfsregistratie in Quebec

Net als alle provincies en gebieden in Canada is bedrijfsregistratie in Quebec vereist voor de meeste bedrijven. De enige bedrijven die niet in Quebec zijn geregistreerd, zijn joint ventures en eenmansbedrijven die onder de voor- en achternaam van de ondernemer werken. Zo, als ik bijvoorbeeld een bedrijf startte met de naam 'Susan Ward's Dog Grooming Services', zou ik geen zakelijke registratie in Quebec moeten doorlopen, maar als ik mijn nieuwe bedrijf 'Susan's Dog Grooming' belde, zou ik dat doen.

(Merk op dat bedrijfsregistratie in Quebec toevoegingen toevoegt aan de voor- en achternaam van de ondernemer, andere provincies niet. Als u een eigen bedrijf in een andere provincie registreert, moet u de activiteiten van deze provincie controleren registratie eisen.)

Let ook op dat alleen omdat u geen enkelbedrijf in Quebec of een joint venture hoeft te registreren, kunt u, als u dat wilt. Geregistreerde bedrijven worden automatisch opgenomen in het bedrijfsregister dat wordt gehandhaafd door de Registratie des Entreprises (REQ), waardoor het bestaan ​​van deze bedrijven een zaak is van openbaar verslag.

Dus we gaan ervan uitgaan dat u een bedrijf in Quebec begint die u moet registreren of dat u uw bedrijf wilt registreren. Wat is de procedure? Omdat het proces verschilt afhankelijk van de vorm van bedrijfsbezit die u heeft gekozen, zal ik de bedrijfsprocedure voor de eigenbedrijven en vennootschappen en bedrijven in Quebec afzonderlijk omschrijven.

Een eenmalig eigendom registreren in Quebec of een partnerschap registreren in Quebec

In Quebec, als u een eenmanszaak start, waarvan de naam geen voor- en achternaam of vennootschap bevat, moet u uw bedrijf registreren binnen 60 dagen na de aanvang van de werkzaamheden.

De basisregistratie in Quebec is eenvoudig; U legt een Verklaring van Registratieformulier (samen met de toepasselijke vergoeding) op een kantoor van de Registratie des Entreprises (REQ) in Montréal of Québec City.

Er zijn echter twee vangsten om zich ervan bewust te zijn. Ten eerste, hoewel Engelse vertalingen van het formulier beschikbaar zijn, moet u de Franse versie van het formulier invullen en indienen om uw bedrijf te registreren. Ten tweede, terwijl u het formulier online kunt invullen op de website van de Registraire des Entreprises Québec, kan de Verklaring van Registratie op dit moment niet elektronisch worden ingediend. U moet ze invullen, ondertekenen en naar een REQ-dienstbank in Montréal of Québec City brengen, naar een van de vele rechtbanken in Québec of mail uw bedrijfsregistratieformulier naar:

Registratie des entreprises
Direction des entreprises
P. O. Box 1364
Québec City, Quebec
G1K 9B3

Op het moment van schrijven bedraagt ​​de vergoeding voor het indienen van een Verklaring van Registratie voor een Natuurlijk Persoon (om een ​​eenmanszaak in Quebec te registreren) $ 32.00; De vergoeding voor het indienen van een Verklaring van Registratie voor een vennootschap bedraagt ​​$ 43. 00. In beide gevallen kunt u een hogere prioriteitsvergoeding betalen om het proces te bespoedigen indien u dat wenst ($ 48.00 om een ​​eigen bedrijf in Quebec te registreren en $ 64.50 te registreren).

Zodra u uw bedrijf heeft geregistreerd, moet u jaarlijks ook een jaarlijkse aangifte indienen (jaarlijks uw bedrijf in Quebec opnieuw registreren). Voor een eenmansbedrijf is de reguliere vergoeding voor het indienen van een jaarverklaring 32 dollar. 00; voor een partnerschap, $ 48. 00.

(Merk op dat er geen jaarlijkse inschrijvingsgeld verschuldigd zijn op het jaar na inschrijving bij de Enterprise Registrar, tenzij de registratie hierop volgt.)

Incorporeren van een Bedrijf in Quebec

Bij het bespreken van Quebec-integratie, ga ik ervan uit dat u een winstgevende vennootschap creëert en registreert; het proces voor het creëren en registreren van een non-profit bedrijf in Quebec is anders.

Voor de overname van Quebec is uw eerste beslissing of u een bedrijf met een naam wilt oprichten of voor een genummerd bedrijf kiezen. De vergoedingen zijn hetzelfde, maar de inkoopprocedure van Quebec voor het maken van een genummerd bedrijf is eenvoudiger.

Om een ​​genummerd bedrijf in Quebec te maken en te registreren, moet u alleen de grondwet en het bericht van het hoofdkantoor / de lijst van bestuurders invullen en indienen, samen met de vereiste vergoeding , aan de registratie des entreprises.

Geen naam onderzoeksrapport is vereist, aangezien de Registratie des Entreprises uw nieuwe vennootschap een nummer zal toekennen dat het als wettelijke naam zal gebruiken. Het zal uw bedrijf ook registreren door de desbetreffende documenten en een certificaat van opneming in het bedrijfsregister in te dienen. Het bedrijf wordt een kopie van de artikelen en certificaten verzonden.

Om een ​​naamloze vennootschap in Quebec te maken en te registreren, moet u eerst bewijzen dat uw nieuwe bedrijfsnaam niet wordt gebruikt door een ander bedrijf in Quebec, omdat uw nieuwe onderneming met een unieke naam moet worden opgenomen. Om dit te doen, moet u een naamzoeker doen en het Navorsingsverslag aan uw Grondwet toevoegen wanneer u ze verzendt. De Registratie des Entreprises Quebec biedt verschillende manieren om een ​​Navorsingsrapport voor Navorsing te verkrijgen voor Quebec. Als u wilt, kunt u uw eigen Naam Onderzoeksrapport gratis online. Of u kunt een naamzoekrapport of online reservering aanvragen en de registratie des entreprises zal het voor u doen. (Momenteel is de vaste vergoeding voor een Navorsingsrapport voor onderzoek 37,00 dollar, de prioriteitsvergoeding is 55 dollar. 50.) Of u kunt het aanvraagformulier voor het navragen van het zoekformulier online invullen, het afdrukken en het aannemen of naar de Registraire des entreprises.

Zodra u uw Navorsingsrapport heeft, bent u klaar om de rest van de documenten in te vullen die u nodig hebt voor de opneming van Quebec. U dient in te dienen:

een kopie van het Naam Onderzoeksrapport en indien van toepassing, de Naam Reserveringsaanvraag

• de Statuten vormen
• de mededeling van het adres van het hoofdkantoor / lijst van bestuurdersformulier.
• De statuten en de aankondiging van het adres van het hoofdkantoor / Lijst van bestuursformulieren voor Quebec-opneming kunnen online worden ingevuld op de website van de Registraire des Entreprises Québec (hoewel u de formulieren moet afdrukken en mail ze naar de Registratie des Entreprises).

De vaste vergoeding voor het registreren van een winstgevend bedrijf in Quebec is $ 300. 00; voor een prioriteitsvergoeding van 450 dollar. 00 uw aanvraag wordt versneld.

Zoals bij het registreren van een genummerd bedrijf, registreert de Registraire des Entreprises Québec uw bedrijf door de artikelen en begeleidende documenten samen te voegen met een certificaat van opneming in het Ondernemingsregister. Het bedrijf wordt een kopie van de artikelen en certificaten verzonden.

In beide gevallen van inbedrijfstelling in Quebec, of u nu een genummerd of genoemd bedrijf heeft geregistreerd, moet u binnen 60 dagen na het indienen van uw artikelen in het register een eerste verklaring indienen. (Dit is gratis binnen deze periode, als u meer dan 60 dagen na de registratiedatum meer dan 60 dagen na de registratiedatum een ​​aanvankelijke verklaring voor uw nieuwe onderneming indient, wordt een kosten van $ 73,00 in rekening gebracht.)

En wat als uw bedrijf al buiten Quebec is opgenomen en wil je zaken doen in Quebec? U moet een Verklaring van Registratie indienen (binnen 60 dagen na het begin van de werkzaamheden in Quebec). De vaste vergoeding voor het registreren van een winstgevend bedrijf in Quebec is 212 dollar. 00; voor een prioriteitsvergoeding van $ 318. 00 uw aanvraag wordt versneld.

Opmerking dat u ook een jaarlijkse verklaring moet indienen en een jaarlijkse inschrijvingsvergoeding betalen om uw bedrijfsregistratie te houden.

Veel Quebec-bedrijven zijn in staat om de aangifte (informatie retourneren) en hun inkomstenbelasting op te geven samen, de jaarlijkse registratievergoeding (momenteel $ 79.00) aan Revenu Québec te betalen bij het indienen van de inkomstenbelasting. Indien dit het geval is, dient de vennootschap de jaarlijkse registratie te betalen binnen twee maanden na de einddatum van de fiscale periode van de registrant of de rente wordt in rekening gebracht.

Stappen na de inbedrijfstelling van Quebec

Zo heeft u Quebec-oprichting voltooid. Wat is het volgende? U hoeft zich geen zorgen te maken over het registreren voor de NEQ (Quebec Enterprise Number), omdat dit 10-cijferige nummer automatisch wordt toegewezen aan uw bedrijfsregistratie in Quebec.

De meeste bedrijven zullen echter ook moeten registreren bij Revenu Quebec (de MRQ), aangezien zij GST, QST moeten behandelen, bronaftrekkingen maken en / of bedrijfsbelasting opnemen. Zie Grappling met de GST voor meer informatie over wie kwalificeert als een kleine leverancier en GST registratie; zie de provinciale verkoopbelastingbibliotheek voor meer informatie over QST. U kunt ook mijn Business FAQ raadplegen voor informatie over onderwerpen zoals of u uw bedrijf zou moeten integreren en waarom u een zakelijk bankrekening nodig hebt.