Hoe een bedrijf registreren in Ontario

Ontario is een geweldige plek om een ​​bedrijf te starten. Voor een ding is Ontario de rijkste markt in Canada met een bevolking van 12,5 miljoen en het hoogste inkomen van het land. Voor een ander maakt het de provincie het makkelijk om te vinden en toegang te krijgen tot de informatie die u nodig heeft voor bedrijfsregistratie.

Het eerste deel van dit artikel zal u leiden door de stappen van bedrijfsregistratie voor een eenmanschap, partnerschap of een Limited Liability Partnership in Ontario.

(Momenteel kunnen alleen geaccrediteerde accountants en advocatenkantoren een Limited Liability Partnership vormen.) Het laatste deel van dit artikel gaat over het proces van bedrijfsregistratie voor bedrijven in Ontario.

Stap 1. Kies een naam voor uw bedrijf.

U mag een eenmansbedrijf gebruiken met uw eigen naam, zonder aanvullingen. Als u ervoor kiest om dit te doen, hoeft u uw bedrijfsnaam niet te registreren. Als je het nog iets anders noemt, moet je bedrijfsnaam geregistreerd worden bij de Bedrijfstak van het Ministerie van Consumenten- en Bedrijfsdiensten. Dus als ik mijn bedrijf als eenmanschap installeer en onder de naam "Susan Ward" handel, hoef ik het niet te registreren. Als ik de naam "Susan Ward & Sons" of "Ward's Word Emporium" wil gebruiken, moet ik de procedure voor bedrijfsprocedure doorlopen.

Ingevolge Ontario's Business Names Act kunnen boetes van maximaal $ 2.000 worden geheven tegen particulieren en maximaal $ 25.000 voor bedrijven voor het niet registreren of het registreren van valse of misleidende informatie.

Alhoewel het registreren van de naam van uw bedrijf niet uitsluitend de naam geeft, kunt u zien dat het de moeite waard is om het te registreren. Naast het zeker zijn dat u een bedrijfsnaam voor uw eigen eigendom selecteert, klinkt het goed en ziet u de spreekwoordelijke horde van klanten of klanten. Ook moet u een bedrijfsnaam kiezen die aanvaardbaar is voor de Bedrijfstak.

Bepaalde woorden of uitdrukkingen zijn verboden.

U kunt bijvoorbeeld geen woorden gebruiken die de opneming impliceren, zoals Limited of Inc., of woorden die impliceren dat het bedrijf verbonden is met elke overheidssector. Het registreren van uw bedrijfsnaam in Ontario bevat alle details over welke woorden of uitdrukkingen niet deel uitmaken van de naam van uw enig bedrijf.

Stap 2. Doe een zoekopdracht of zoek naar uw gekozen bedrijfsnaam (en / of vergelijkbare namen) om te zien of een ander bedrijf de door u gekozen naam gebruikt.

Bedrijfsnaam registratie is geen garantie voor exclusiviteit. (Bedrijfsnaam bescherming wordt verstrekt door een handelsmerk, niet bij naamregistratie.) De Business Names Act verbiedt de registratie van identieke namen niet, zodat u een bedrijfsnaam kunt registreren dat een ander bedrijf al gebruikt.Als u dat doet, of als u een naam die verwarrende gelijk is, registreert, kan een rechtszaak leiden, dus het is een goed idee om een ​​naamszoek te doen om te zien of iemand anders de bedrijfsnaam gebruikt die u wilt. Er zijn verschillende zoekopties die u wilt volgen. Elke zoekactie kost u $ 8 tot $ 12, afhankelijk van waar en hoe u de zoekopdracht uitvoert.

Als u de bedrijfsnaam publiceert in de Business Branch (gevestigd op de tweede verdieping op 375 University Avenue in Toronto), wordt u op de hoogte gesteld of iemand al de bedrijfsnaam gebruikt die u heeft geselecteerd en waar dat bedrijf zich bevindt, alhoewel het geen varianten van bedrijfsnamen of bedrijfsnamen tonen.

U kunt ook door de Elektronische Corporate Index bladeren terwijl u bij de Bedrijfsafdeling bent of een bedrijfsonderzoek aanvraagt.

U kunt ook een NUANS-rapport krijgen. NUANS (New Upgraded Automated Name Search) is een bedrijfsgebonden register van bedrijven en bedrijven in Canada. Een NUANS-zoekopdracht toont bedrijven, bedrijfsnamen en handelsmerken die vergelijkbaar zijn met de naam die u heeft gezocht. Om NUANS te zoeken, moet u contact opnemen met een particuliere dienstverlener (vermeld in de Gouden Gids onder "Zoekers van Records"), aangezien de Bedrijfstak deze niet verstrekt.

Nu u uw bedrijfsnaam heeft geselecteerd en een zoektocht heeft uitgevoerd (indien nodig), bent u klaar om de eigen bedrijfsprocedure te regelen om uw eigen eigendom of partnerschap te registreren. Vervolg met de bedrijfsregistratie stappen, dan:

Stap 3. Registreer uw bedrijfsnaam.

U heeft de naam en het adres van het bedrijf nodig, een beschrijving van de bedrijfsactiviteit die wordt uitgevoerd en uw naam en huisadres. (U moet een adres hebben waar legale papieren kunnen worden geserveerd; een postbus is niet aanvaardbaar.) Als u de naam van een vennootschap met tien of minder partners registreert, moet u de namen en thuisadressen van alle partners opgeven .

In Ontario is het makkelijk om de naam van uw bedrijf te registreren, omdat u zo veel verschillende toegangsopties hebt. Bijvoorbeeld, u kunt uw bedrijfsnaam via het openbaar kantoor van de Bedrijfsafdeling persoonlijk of per post registreren. (De formulieren zijn verkrijgbaar bij de vestiging of bij de lokale landschapsbureaus in de provincie.) De vergoeding voor het registreren van een bedrijfsnaam per post of persoonlijk bij de Bedrijfstak is $ 80. Als u zich persoonlijk inschrijft, ontvangt u onmiddellijk uw Master Business License (bewijs van bedrijfsnaam registratie). Als u per mail registreert, ontvangt u het in 6 tot 8 weken.

U kunt uw bedrijfsnaam ook registreren via een van de Service Providers onder contract met het ministerie van overheids- en consumentendiensten. Voor informatie over Service Providers, bezoek de ServiceOntario website.

Of doe je bedrijf online via ServiceOntario.

Of u uw bedrijfsnaam op een ServiceOntario-werkstation of via de website registreert, de vergoeding is hetzelfde; $ 60. Als u uw bedrijfsnaam bij de Bedrijfs- en Persoonlijke Beveiligingsafdeling persoonlijk of per post registreert, bedraagt ​​de bedrijfsregistratievergoeding 80 dollar.

Er is ook een verschil in de tijd die nodig is om de procedure te voltooien en uw Master Business License te krijgen. Als u zich via ServiceOntario registreert, ontvangt u uw Master Business License via e-mail over twee dagen; Als u uw bedrijfsregistratie bij de vestiging of bij een speciaal werkstation voltooit, krijgt u uw Master Business License ter plaatse. Aan de andere kant, als u mailt in uw bedrijfsregistratie, ontvangt u uw Master Business License in de mail binnen zes tot acht weken.

Een ander voordeel om uw bedrijfsregistratie via de ServiceOntario-website (of via hun zelfhulpwerkstations in de provincie) te doen, is dat u ook andere benodigde zakenvormen elektronisch kunt voltooien terwijl u erbij bent, zoals de Retail Sales Belastingverlener Permit, Werkgever Gezondheid Belasting, en de Werkplaats Veiligheid en Verzekeringsraad.

U kunt uw bedrijfsnaam ook registreren via de Business Registration Online (BRO) -dienst van Canada. Het voordeel hiervan is dat u ook kunt registreren voor andere CRA accounts die u nodig heeft, zoals GST / HST registratie of Payroll Deductions.

Stap 4. Registreer voor alle andere licenties, registraties of certificaties die u nodig heeft om uw bedrijf juridisch te kunnen bedienen.

U heeft mogelijk ook een bedrijfsvergunning nodig, afhankelijk van het type bedrijf dat u uitvoert. En u moet uw bedrijf uitvoeren volgens de provinciale en federale wetten, wat betekent dat u zich moet registreren voor de werknemersvergoedingverzekering of GST / HST verzamelen. Mijn stappen om een ​​bedrijf te starten is een goed uitgangspunt om uit te zoeken welke regelgeving op u van toepassing is. Laat dan de BizPal-dienst van de overheid u precies zien welke vergunningen en vergunningen u nodig heeft.

Stap 5. Upgrade / vernieuw uw bedrijfsnaamregistratie als vereist.

Een bedrijfsnaamregistratie moet om de vijf jaar worden verlengd. De Bedrijfsafdeling doet geen kennisgeving over herinneringen; Herregistratie is jouw verantwoordelijkheid. Als uw bedrijfsnaam of bedrijfsbezit te allen tijde verandert, moet u uw bedrijfsnaam opnieuw registreren (en nogmaals de registratiekosten betalen).

Een corporatie registreren in Ontario

Een bedrijf in Ontario registreren is ook heel makkelijk. (Vergeet niet dat provinciale oprichting een bedrijf creëert dat alleen een juridische entiteit in Ontario is en dat de naam van uw corporatie alleen in Ontario is beschermd, in tegenstelling tot federale opneming, die een rechtspersoon in Canada creëert met het recht om overal in Canada te werken en een naam dat is nationaal beschermd.) Hier zijn de stappen om in Ontario te integreren:

1. Kies een naam voor uw bedrijf.

Net als bij een enig bedrijf of partnerschap, zijn er enkele beperkingen op de namen die u mag gebruiken. U mag bijvoorbeeld geen woorden gebruiken die impliceren dat het bedrijf verbonden is met de Kroon, de Canadese regering, een provincie of een grondgebied, een gemeente of een agentschap van de kroon, overheid of gemeente, zonder schriftelijke toestemming van de juiste autoriteit

2. Doe een naamszoek (tenzij je een genummerd bedrijf gebruikt).

Deze zoekopdracht, uitgevoerd door een Searcher of Records, bevestigt dat niemand anders een bedrijf of geregistreerd handelsmerk heeft met dezelfde naam of vergelijkbaar met de naam die u voor uw bedrijf heeft gekozen. U moet een huidige NUANS (New Upgraded Automated Name Search) rapport met uw aanvraag voor inbedrijfstelling.

3. Voltooi de statuten van de vennootschap (formulier 1 in het kader van de Business Corporations Act) .

Als u de ouderwetse manier wilt indienen, met behulp van papieren formulieren, kunt u Business Incorporation formulieren van advocaten, legale kantoorbenodigdheden of naamzoekhuizen kopen. Als u ervoor kiest om elektronisch door het integratieproces te gaan, kunt u gebruik maken van Cyberbahn Inc. of OnCorp Direct Inc. om de online artikelen online te voltooien.

4. Maak een briefbrief aan.

Deze bijsluiter identificeert de naam, het retouradres en het telefoonnummer van een contactpersoon voor de vennootschap. Als u elektronisch registreert via Cyberbahn of OnCorp, dan zal u ook de omslag online online invullen.

5. Bestand uw aanvraag voor inbouw.

Uw aanvraag moet de ingevulde statuten, de bijsluiter en een huidige NUANS-naamzoeker bevatten, die de door u opgegeven naam, het NUANS-reserveringsreferentienummer en de NUANS-datum bevat, alsmede de desbetreffende vergoeding.

Als u uw documentatie persoonlijk of per mail doet bij de Bedrijfstak, of op een kantoor van het Landschapsregister, is de registratievergoeding $ 360. Als u elektronisch aanvraagt, betaalt u de wettelijke vergoeding van $ 300, plus de kosten die door de hoofddienstverlener worden opgeladen.

Meer informatie nodig? Ontario Business Incorporation wordt behandeld door de afdeling Bedrijven en Persoonlijke Beveiliging van het Ministerie van Overheidsdiensten. U kunt contact opnemen met het ministerie in Toronto op (416) 314-9151 of gratis op 1-800-565-1921. Hun mailingadres is:
Bedrijven- en Persoonlijke Beveiligingsafdeling
Ministerie van Overheid en Consumenten Diensten
393 University Ave. , Suite 200
Toronto ON M5G 2M2

Als u zich afvraagt ​​of u uw kleine bedrijf wilt inkopen, wilt u misschien mijn artikel lezen als u uw kleine bedrijf wilt opnemen? die de voor- en nadelen van de opneming schetst. En als u meer informatie wenst over de verschillende aspecten van het integratieproces of overweegt of de federale opneming het beste is voor uw bedrijf, ga dan naar mijn Informatiebibliotheek voor inbedrijfstelling, waar u meer artikelen over incorporation kunt vinden, waaronder Getting Your New Corporation Up en Running, wat verklaart wat te doen zodra u uw certificaat van oprichting krijgt.