Business Letter Layout Voorbeeld

Bij het schrijven van een zakelijke brief is de lay-out van uw brief belangrijk, zodat het makkelijk te lezen en professioneel kan kijken. Zo gebruikt u een passende begroeting en sluiting, uw spelling en grammatica, en de toon die u gebruikt.

Hier vindt u informatie over zakelijke brieven, waaronder het selecteren van een lettertype, paragraafafstand, opmaak, marges, wat in elke paragraaf moet worden opgenomen, hoe u de brief sluit en een voorbeeld van de juiste lay-out voor een zakelijke brief.

Lettertype en ruimte

Ruimte de lay-out van de zakelijke brieven die u schrijft, met de ruimte tussen de kop, de groet, elke paragraaf, de sluiting en uw handtekening.
Single space uw letter en laat een ruimte tussen elke paragraaf. Laat bij het versturen van getypte letters twee spaties achter voor en na uw schriftelijke handtekening.
Verstuur uw brief links, zodat uw contactgegevens, de datum, de letter en uw handtekening allemaal naar links worden gelijnd.
Gebruik een gewoon lettertype zoals Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri of Verdana. Zorg ervoor dat de lettergrootte die u gebruikt, groot genoeg is om uw lezer niet te bereiken voor hun bril. De standaard lettergrootte voor deze lettertypes is 10 punten of 12 punten. Als u uw zakelijke brief aan een zeer conservatieve organisatie voorlegt, kunt u het traditionele Times New Roman 12-punt lettertype gebruiken. Gebruik in geen geval fancy fonts zoals Comic Sans of handschriftfonts zoals Lucida op zakelijke correspondentie.

Meer: Professionele lettertypes

Bedrijfsletter en -toon

Aanhef: Het is nog steeds standaard om de titel van de ontvanger te gebruiken (meneer, mevrouw, mevrouw, dr ., Professor, rechter) voor hun achternaam in de aanhef van de formele zakelijke correspondentie (bijvoorbeeld: "heer meneer smith"). Het woord 'Geachte' moet altijd de naam van de ontvanger voorafgaan. Gebruik niet alleen hun naam op zichzelf, zoals u in casual correspondentie zou kunnen doen. Om dezelfde reden te vermijden, begint de zakelijke correspondentie met openingen zoals "Hallo", "Hallo" of "Goedemorgen". Zakelijke letters moeten altijd beginnen met "Beste titel en naam van de ontvanger", tenzij u de groet gebruikt May Concern "(in gevallen wanneer u de naam van de ontvanger niet kent).

Afsluiting: Uw sluiting moet aan de kant van de conservatieve fout storen. Aanvaardbare sluitingen die u kunt gebruiken zijn onder meer: "Met vriendelijke groet," Met vriendelijke groet, "Met vriendelijke groeten," Met vriendelijke groet "," Dank u, "" Dank u voor uw overweging, "" Eerbiedig "en" Zeer respectvol " afgekort "V / R" is gebruikelijk in de militaire zakelijke correspondentie). Gebruik geen toevallige sluitingen zoals: 'Later', 'Cheers', 'Cordially', 'Bedankt!, "" TTYL, "of" Warmly. '
Woordkeuze en grammatica : Hoewel uw woordkeuze voor zakelijke brieven niet te stilted, bloemrijk of sierlijk moet zijn, moet u ook voorkomen dat u slang, afkortingen / acroniemen, emojis of tekstspraak gebruikt. Uiteraard moet u de zinfragmenten gebruiken die vaak gebruikt worden bij het sms'en. In plaats daarvan, gebruik volledige zinnen, kijk uit voor komma-splices (waar twee volledige zinnen door een komma worden gekoppeld). Proeflees zorgvuldig voor spelfouten en grammaticale fouten.
Papier : Als u een formele zakelijke brief opstuurt om te mailen in tegenstelling tot een e-mail, moet het papier dat u gebruikt, standaard wit papier met een fatsoenlijk gewicht zijn - gebruik geen soort gekleurde of flamboyante schrijfbehoeften die kunnen worden gebruikt in de marketing van "junk mail. "Het is goed om een eenvoudig bedrijfsembleem aan de bovenkant van het papier te plaatsen.

Voorbeeld van bedrijfsbrief

Contactgegevens

Uw naam
Uw adres
Uw stad, staat, postcode
Uw telefoonnummer
Uw e-mailadres

Datum

Contactgegevens

Naam

Titel
Bedrijf
Adres
Stad, Provincie, Postcode
(ruimte)

Begroting

(ruimte)

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

(ruimte)

Body of Business Letter

In de eerste alinea van uw zakelijke brief moet u een inleiding geven tot waarom u schrijft.

(tussen de paragrafen)

Geef vervolgens in de volgende paragrafen meer informatie en details over uw aanvraag.

(ruimte tussen paragrafen)

In de laatste alinea moet de reden waarom u schrijft, herhalen en de lezer bedanken voor het beoordelen van uw verzoek.

Handtekening:

Handtekening van de handtekening

(voor een brief)

(dubbele ruimte)

Handtekening:

Getekende handtekening Lettervoorbeelden en schrijftips

Voorbeeldletters

Lettermonsters voor werkzoekenden, inclusief dekking letters, interview bedankt brieven, opvolgbrieven, acceptatie van werk en afwijzingsbrieven, ontslagbrieven, appreciatiebrieven, en nog veel meer werkstukken monsters.