Zakelijke briefvoorbeelden

Wanneer u een zakelijke brief of een e-mailbericht stuurt, is het belangrijk om uw brief professioneel te sluiten.

De ideale sluiting voor een zakelijke brief brengt u dank en respect, zonder excentriciteit of een overdreven bekende toon. Hoewel het misschien ouderwets lijkt, verwachten de meeste bedrijfspersoneel dat schriftelijke correspondentie - zowel per brief als per e-mail - op een conservatieve manier moet worden geschreven en geformatteerd.

Dit betekent niet alleen dat je op neutraliteit moet richten op de uitstraling van je brief (het vermijden van kleurrijk papier, brash logo-ontwerpen en artistieke lettertypen), maar ook dat je een zeer low key, unnuanced, conservatieve afsluitende zin. Het beste scenario is dat de aanhanger manager, collega of verbinding niet eens de sluiting zal opmerken.

Hieronder vindt u een lijst van voorbeelden van briefsluiting die geschikt zijn voor zakelijke en arbeidsgerelateerde correspondentie.

Voorbeelden van zakelijke brief

Met vriendelijke groeten
Met vriendelijke groeten
Met vriendelijke groeten
Met vriendelijke groeten
Met vriendelijke groeten
Met vriendelijke groeten
Hoogachtend
Eerbiedig
Eerbiedig van jou
Bedankt
Bedankt voor uw overweging
Militaire Correspondence Closings

In vergelijking met zakelijke of arbeidsgerelateerde correspondentie heeft de militaire correspondentie ook Stel normen voor de sluiting (ook wel een "valedictie" genoemd) die u zou moeten voorleggen voordat u de handtekening ondertekent.

Als uw bedrijf zaken doet met het leger - of als u een baan in het leger aanvraagt, dient u zich ervan bewust te zijn dat "Zeer respectvol" (vaak afgekort als "V / R") wordt gebruikt in schriftelijke en e-mail correspondentie tussen militaire leden.

Het is een etiquette opgericht door de Joint Chiefs of Staff, het ministerie van Defensie van de Verenigde Staten, het Amerikaanse leger, de Amerikaanse marine en de Amerikaanse luchtmacht dat de afsluitende "respectfully yours" voorbehouden zijn aan de president van de Verenigde Staten volgens de Amerikaanse normen van de VS, dit strekt zich ook uit tot de eerste dame en de president gekozen).

Brieven aan alle andere hoogwaardigheidsbekleders gebruiken gewoon de valedictie, "Met vriendelijke groet. "

Wat moet u na de sluiting zetten?

Volg de sluiting met een komma, een ruimte en dan uw naam. Bijvoorbeeld:

Met vriendelijke groet,

Uw naam

Uw e-mailadres
Uw telefoonnummer
Wat niet als bedrijfsbrief sluiten

Alles wat u wilt gebruiken in een informele Communicatie is ongeschikt voor een zakelijke brief. Dit omvat slang, text-speak, emojis, en alles off-color of casual.

Als u voor een lange tijd meestal met vrienden, familie of zelfs collega's communiceert, heeft u een goede sluiting voor een zakelijke brief, waarschijnlijk in eerste instantie vrij gestileerd.Maak er geen zorgen over - uw collega of zakenvennoot voelt zich niet zo wanneer hij of zij uw correspondentie leest.

Wat u onnatuurlijk lijkt, voelt u respectvol en beleefd aan de ontvanger.

Formele communicatie is in de gang in het moderne leven, maar er zijn nog steeds tijden wanneer het de enige juiste manier is om een verbinding te versterken of informatie over te brengen. Als u een baan wilt aanvragen, een aanbeveling wilt zoeken of uw netwerk uitbreidt, schiet u aan de kant van de formaliteit.

Eén caveat:

Laat het lichte archaïsche gevoel van een formele zakelijke brief je niet in de bloeiende, verouderde taal gebruiken. Houd er rekening mee dat u de persoon die uw brief ontvangt hoopt te horen, hoeft u niet te herhalen. Het laatste wat je wilt, is een aanhanger manager die een HR-bijeenkomst met je bijgevoegde brief bij de hand heeft, waarbij je het team vraagt als je wilt voldoen aan 'Mr. Kindest Personal Grounds'. Voorbeelden van onjuiste zakelijke brievenberichten

Proost

Met vriendelijke groet

Hopelijk
Volgende
Thanks!
TTYL / TTFN
Warm
Een opmerking over e-mailbrieven
Het is misschien verleidelijk om de sluiting te verlaten wanneer u per e-mail communiceert, maar geef niet aan die verleiding. Alhoewel niet-sluitende e-mails perfect zijn voor elke dagelijkse communicatie met je vrienden en teamgenoten, lijken ze te verklaren - of slecht, onprofessioneel - aan mensen die je ook niet weet.

U moet ook een zakelijke brief sluiten wanneer u met iemand professioneel overeenkomt met een belangrijk probleem, of het nu een nieuw project of een werkgeleentheid is.

Hoe weet u zeker of u een sluiting wilt gebruiken of niet? Een goede test is om jezelf af te vragen of deze email meer verwant is aan een instant message / tekst of een zakelijke brief. Als u uw teamgenoot een snelle update geeft aan een lopend project, is het mogelijk dat een formele sluiting niet nodig is. als je je hoed in de ring gooit voor een promotie, is het zeker nodig.

Als alles anders mislukt, schiet aan de kant van de voorzichtigheid en sluit het in. Je zal nooit mis gaan door te beleefd en respectvol te zijn.

Lees meer:

Een bedrijfsbrief formatteren | Voorbeelden van de Business Letter Salutation