A Breng uw elektronica nooit met uw bedrijf mee met

Laten we echt zijn: Wanneer we onze zakelijke e-mail niet controleren of inloggen op het netwerk of de cloud, maken we soms persoonlijke oproepen en check Facebook voor gerecht op vrienden. Moeten advocaten echt twee smartphones dragen wanneer hun professionele en persoonlijke levens in wezen samengevoegd zijn?

Terug als advocaten elektronisch vastgebonden waren op desktops en vaste lijnen, omdat hun advocatenkantoor de rekening zowel de rekening had als de producten die in hun kantoren lijken, zinvol waren.

Op die manier kon de firma ervoor zorgen dat alle technologie goed functioneerde in zijn eigen netwerk. Aangezien advocaten meer mobiliteit kregen dankzij de krimpende omvang van laptops, werd de ontwikkeling van notebookcomputers en de toenemende mogelijkheden van smartphones, met een aangewezen 'vaste' apparaat en een daarmee samenhangend persoonlijk, een beetje gedoe. Fumbling in een tas of pak jas voor de juiste telefoon, of omschakelen heen en weer tussen je persoonlijke laptop en de officiële advocatenkantoor een, is, om het beleefd, een pijn te zetten. Als u geen porno download of anderszins onjuiste acties op internet toepast, heeft u echt de scheiding van uw apparaten nodig?

Niet echt, in de gedachten van sommigen. Het kiezen van uw eigen apparaat is een mooie voorwaarde voor een positie waaraan u veel tijd zal besteden. Advocaten zien het scenario een beetje anders: een advocaat die zijn elektronische apparaten kiest, zal waarschijnlijk meer betrokken zijn bij hen en zal waarschijnlijk een beetje meer beschermend zijn voor hen als zijn eigen materiaal ook op hen is.

Bedrijven met een eigen apparaatbeleid kunnen een beetje financiële besparingen realiseren, omdat de trainingsbehoeften kunnen verminderen. Als een firma een tech stipendium aanbiedt in plaats van een flat-out vergoeding voor kosten, kan het wellicht minder uitgeven aan mobiele apparaten dan als dat zou zijn als die elektronica koopt en hen aan elke advocaat verstrekt.

Natuurlijk, wat een firma schijnbaar verliest als het een aanpak brengt, brengt je eigen apparaat (BYOD) benadering de controle over die apparaten. Of een firma veel controle heeft over apparaten die er eigenlijk van bezitten als deze toestellen het kantoor in de zakken van haar werknemers verlaten, is in ieder geval in de gedachten van sommigen een beetje betwistbaar. Ja, we weten allemaal: de mobiele telefoons worden verloren, de notitieblokken worden gedaald, laptops worden gestolen. Slechte dingen gebeuren altijd met goede technologische apparaten, ongeacht wie ze bezit.

Gelukkig is technologie vandaag zo gelukkig dat een firma, met daarin uw eigen apparaatbeleid, het risico op beveiliging kan verminderen door te vereisen dat mobiele apparaten die toegang hebben tot het netwerk, beveiligd zijn door beveiliging door te eisen dat deze apparaten beveiliging hebben vastgesteld tegen internetvirussen en andere bedreigingen, en door met de toestemming van de gebruiker te handhaven, de afstandsbediening om het apparaat schoon te maken als het verloren of gestolen wordt.Vaste gegevens worden gemakkelijker gescheiden op een apparaat van persoonlijke gegevens tegenwoordig, en een firma kan dubbele authenticatie nodig hebben om in te loggen op het netwerk (bijvoorbeeld het gebruik van een wachtwoord plus extra wachtwoord van een vaak geactualiseerde digitale sleutelfob).

Het is niet te zeggen dat er geen nadeel is aan een beleid voor een eigen apparaat bij een advocatenkantoor.

Zoals bij elk apparaat, of het nu aan een bureau is gekoppeld, is veiligheid altijd een zorg. Evenzo wil een firma ervoor zorgen dat de technologie die zijn advocaten gebruiken eenvoudig met het netwerk van het bedrijf verenigbaar zijn. Nogmaals, veel van deze zorgen kunnen worden aangepakt via een goed vervaardigd beleid.

Op het hek over of een dergelijke aanpak voor jou is? U kunt overwegen om een ​​piloot te ontwikkelen bij uw firma, waaronder slechts een paar advocaten voor een bepaalde periode om te zien hoe het programma gaat. Het kan dan uitgebreid worden aan alle advocaten en mogelijk zelfs aan bepaalde ondersteunende medewerkers.

Volgende: Waar te overwegen bij het overwegen van BYOD