Voordelen van een boekhoudkundige dienst voor uw bedrijf

Het bezit van een succesvol bedrijf en eigenlijk het runnen van een zijn twee verschillende dingen. Je zou grote hoeveelheden kapitaal en veel vaste klanten kunnen hebben, maar je bedrijf zal niet gedijen als je ook geen effectieve boekhoudvaardigheden hebt - in ieder geval als je de financiële kant van de dingen zelf wilt runnen.

Boekhouding is een essentiële rol die elke bedrijfseigenaar in staat moet zijn om te verwerken, en hij moet de hulp van iemand helpen die deze taak kan verzorgen als hij dat niet kan.

U hoeft niet altijd een accountant of eigen boekhouder te huren om dit voor u te doen. Veel bedrijfseigenaren outsourceren hun boekhoudbehoeften in plaats daarvan.

Hier is een overzicht van enkele voordelen van en overwegingen bij het huren van een externe boekhouddienst voor uw bedrijf.

U krijgt een onbetaalbare financiële mening

Een nadeel van het inhuren van een interne boekhouder is dat hij emotioneel betrokken kan raken bij de dagelijkse werking van uw bedrijf. Een externe boekhouddienst heeft niets te maken met uw bedrijf. Het doel is om u een duidelijk inzicht te geven in de financiële positie van uw bedrijf, om u niet op de rug te klappen en te vertellen dat alles goed gaat, ook al is het niet. Een boekhoudkundige dienst hoeft alleen de boekhoudkundige werkzaamheden te doen die nodig zijn om uw bedrijf op de hoogte te houden en u de financiële sterke en zwakke punten te tonen. Het is niet technisch onderdeel van uw bedrijf.

- U vermijdt belangenconflicten

Het kan risicovol zijn voor sommige bedrijven, zoals partnerschappen om de boekhouding aan een van de eigenaars toe te vertrouwen. Beschuldigingen van wangedrag zouden mogelijk de zakelijke relatie kunnen onderbreken, zelfs wanneer een fout bij het vastleggen van een record onbedoeld is. Een eigenaar kan zich in de ongelukkige positie bevinden om te kiezen tussen wat het beste is voor zichzelf en wat het beste is voor het bedrijf.

Dit wil niet zeggen dat hij het bedrijf niet eerst zou zetten, maar anderen binnen het bedrijf zouden zich kunnen verwonderen over zijn voornemens als er iets mis zou gaan. Het gebruik van een onafhankelijke boekhouddienst voorkomt deze valkuil en kan het vertrouwen van de eigenaren verhogen dat alle boekhoudkundige verklaringen waar, nauwkeurig en zonder vooroordeel zijn.

Wat u moet zoeken in een boekhoudkundige dienst

Externe boekhouders zijn meestal personen met relevante ervaring in boekhoud- en auditiediensten die worden verstrekt aan een breed scala aan bedrijfstypes. Kies een die goed bekend is met uw soort zaken. Zoek een externe boekhouder die gespecialiseerd is in het werken met bedrijven die vergelijkbaar zijn met de jouwe, maar niet uit het oog verliezen op basis expertise in het proces. De dienst dient ook over uitstekende algemene vaardigheden te beschikken en de ervaring om winst, omzet en verliezen te bepalen onder andere financiële ratio's om u te helpen de financiële positie van uw bedrijf te bepalen.

U bespaart kosten

Een van de belangrijkste onderdelen van het uitvoeren van een bedrijf houdt de algemene kosten vast. De doelstelling van een bedrijfseigenaar is om de totale kosten van zijn operatie te verminderen. Een manier om dit te doen is om de lonen en salarissen van werknemers te beheersen - meestal door minder mensen aan te trekken.

Het salaris en de uitkeringen aan een eigen boekhouder kunnen significant zijn. Een bedrijf kan zonder een boekhouder op het personeel lopen als de zakenhouder - of een van de ondernemers - facturen, betalingen, kredietverkoop en andere relevante financiële informatie verzamelt. Hij kan dan de nodige documentatie overhandigen aan de externe boekhouder voor boekhoudkundige doeleinden. De kosten van het uitbesteden van uw boekhouding zijn meestal aanzienlijk kleiner dan het gebruik van een full-time boekhouder.