De voordelen en het beheer van leverancierskredietrekeningen

Bij elke bedrijfsactiviteit is het onvermijdelijk dat een bedrijf op een bepaald moment goederen van zijn leveranciers nodig heeft met kredietwaardigheid. De leverancier of verkoper kan een bedrijf ook wat krediet verschuldigd zijn. Dit kan in de vorm van overbetalingen gedaan aan de leverancier of als gevolg van de levering van defecte goederen door de leverancier. Zulke gebeurtenissen komen altijd voor in elk bedrijf en het is daarom noodzakelijk om een ​​goede manier te hebben om uw zakelijke kredietrekeningen te beheren en bij te houden.

Eenvoudig gezegd, leverancierskrediet is een krediet dat een bedrijf ontvangt van zijn leveranciers en dit wordt meestal beschouwd als een equivalent van fysiek contant geld. Leverancierskredietrekeningen zijn een eenvoudige en meest efficiënte manier om dit soort financiering te beheren. Wanneer het bedrijf op de juiste manier wordt gevolgd, wordt het bedrijf soepel en efficiënt.

Voordelen van leverancierskredietrekeningen

Leverancierskredietrekeningen hebben een voordeel voor zowel de verkoper als de debiteur. Vanuit het perspectief van de crediteur maakt leverancierskrediet meer verkopen mogelijk door de klanten toe te staan ​​aankopen te doen, zelfs als ze geen onmiddellijk contant geld hebben. Een dergelijke flexibiliteit in betalingen moedigt klanten aan om grote hoeveelheden te kopen en als zodanig geeft dit meer omzet aan de crediteur. De rentekosten die verschuldigd zijn aan de debiteur zijn meestal een toegevoegde waarde voor de verkoper. Bovendien worden vergoedingen voor te late betaling meestal in rekening gebracht aan crediteuren en dit levert op zijn beurt meer inkomsten voor het bedrijf op.

Vanuit het perspectief van de debiteur maakt het kopen op krediet het voor de onderneming mogelijk om aankopen te doen, zelfs als de kassaldi laag zijn. Onder bepaalde omstandigheden in een bedrijf kan de cashflow laag zijn of het bedrijf heeft te veel schulden waardoor het zijn activiteiten nauwelijks kan aanhouden. In dergelijke gevallen is kopen op krediet een goede manier om het bedrijf weer op de rails te krijgen.

Door aankopen op krediet kan het bedrijf volumeaankopen doen wanneer de vraag groter is en de cashvoorraad voor het bedrijf laag is. Kredietaankopen is dus een effectieve manier voor een bedrijf om zijn activiteiten en verkopen nieuw leven in te blazen.

Een leverancierskredietaccount helpt een bedrijf ook om zijn kredietbestand op te bouwen. Het is belangrijk voor een bedrijf om zijn kredietbestanden correct in te dienen en bij te werken. Dit is een goede manier voor het bedrijf om te laten zien hoe het omgaat met zijn financiële verantwoordelijkheden. Een goed kredietdossier stelt een bedrijf in staat bedrijfsfinanciering veilig te stellen bij een kredietverstrekker of een financiële instelling. Als een bedrijfskredietbestand een goede betalingsgeschiedenis laat zien bij verschillende leveranciers, kan dit de kans vergroten dat een bedrijf goedkeuring krijgt voor financiering. Het is daarom noodzakelijk voor een bedrijf om zijn kredietbestanden altijd bij te houden en bij te werken.

Hoe u uw tegoedbestanden op de juiste manier beheert

Het spreekt voor zich dat goed beheer noodzakelijk is bij alle bedrijfsactiviteiten.Als het goed wordt beheerd, kan een goed kredietbestand ook een nuttig hulpprogramma voor zakelijke transacties zijn. Eerst en vooral moet een ondernemer echter weten wanneer en wat hij moet opnemen op een tegoedrekening. Er zijn drie belangrijke gevallen waarin een bedrijf records in zijn kredietbestanden zou moeten opnemen.

Ten eerste wanneer een bedrijf een aanbetaling doet aan de leverancier en de eindafrekening lager is dan het betaalde bedrag. Dit wordt meestal geregistreerd als leverancierskrediet en kan op een later tijdstip door de leverancier worden betaald.

Ten tweede maakt u een record op uw kredietrekeningen wanneer u goederen op krediet van uw leverancier ontvangt. Dergelijke goederen worden meestal geleverd door de verkoper en betalingen worden op een later tijdstip gedaan.

Het derde exemplaar dat moet worden vastgelegd, is wanneer een bedrijf beschadigde goederen van zijn leverancier ontvangt die moeten worden vervangen. Deze worden geregistreerd als krediet dat de verkoper aan het bedrijf verschuldigd is.

Om uw kredietbestanden correct te beheren, is een nauwkeurige en duidelijke vermelding van het account van het grootste belang. Dit brengt ons bij het belangrijkste punt van wat u moet opnemen in uw leveranciersverkoper-tegoedrekening. Eerst en vooral moet u de naam vermelden van de leverancier van wie u krediet ontvangt.

De datum van ontvangst van het krediet moet ook duidelijk worden aangegeven tegen de naam van de verkoper. Het creditnota-nummer moet ook worden vermeld. Dit is een uniek nummer dat aan elke creditnota is toegewezen. Het belangrijkste is dat ook een beschrijving van de items op krediet wordt vermeld. De artikelomschrijving moet de hoeveelheid van elk artikel en de prijs per eenheid van het artikel bevatten.

Kortom, leverancierskredietrekeningen vormen een noodzakelijk onderdeel van elke bedrijfsoperatie. De voordelen zijn zowel voor de verkoper als voor de reseller. Bij goed beheer kan een goed kredietdossier de financiële positie van een bedrijfsoperatie vergroten en verbeteren.