Video: Week 9, continued 2024
Wat is een formulier W-9? Waarom heb ik deze formulier ontvangen?
Bent u een onafhankelijke aannemer, dat wil zeggen, levert u jaarlijks diensten aan een of meerdere bedrijven, als een niet-werknemer? Als u meer dan $ 600 per jaar van een persoon of bedrijf ontvangt, moet de betaler u een formulier van 1099-MISC verstrekken om uw inkomen te verifiëren aan de IRS. Voordat u het formulier 1099-MISC opent, moet u uw betaler een geldig belastingbetaler identificatienummer geven.
Het formulier dat voor deze informatie wordt gebruikt, is een formulier W-9.
Form W-9 is een belastingdocument dat door onafhankelijke aannemers moet worden ondertekend, om een belastingbetaler-ID nummer te verstrekken (Social Security Number of Employer ID). Als de werkgever geen belastingplichtige identiteit heeft, of als de belastingbetaler ID onjuist is, moet de onafhankelijke aannemer de federale inkomstenbelasting hebben teruggehouden (het heet "back-upholding"). Hier zijn enkele van de belangrijkste punten van zijn artikel, met mijn opmerkingen.
Vorm W-9 is een standaard belastingdocument dat vaak wordt gebruikt in zakelijke en financiële transacties. Dus op zichzelf vormt een W-9 vorm geen veel problemen. Toch zijn er enkele eenvoudige problemen om op de hoogte te zijn.
Zorg ervoor dat u de persoon of het bedrijf weet dat u de W-9-formulier invult
Omdat de formulier W-9 uw naam, adres en sociale zekerheid of werkgeveridentificatie nummer vraagt, moet u voorzichtig zijn bij het verstrekken van die informatie.
Zorg ervoor dat u weet wie u vraagt om het formulier in te vullen, en waarom, en hoe uw belastinggegevens zullen worden gebruikt.
Zorg ervoor dat u uw bedrijfsinformatie correct hebt ingevuld.
Het formulier W-9 vereist dat u informatie over uw bedrijfstype opneemt.
De IRS heeft het W-9 formulier vereenvoudigd (enigszins). Volg de onderstaande stappen om het nieuwe W-9 formulier te voltooien:
1. Zorg ervoor dat u uw belastingbetaler ID correct invoert en dat u de juiste belastingbetaler ID invoert. Dit is het hoofddoel van het formulier om deze informatie te verifiëren. De vragen komen wanneer uw bedrijf een LLC is. Een single-lid LLC-bestanden federale inkomstenbelasting retourneren als enige eigenaar, en meerdere leden LLC-bestanden als een partnerschap. Dit artikel bevat meer informatie over welke belastingplichtige ID u wilt gebruiken.
2. U wordt gevraagd of u onderhevig is aan back-upbestanden. De meeste mensen zijn niet, maar als u vragen hebt, zie dit artikel over back-up onthouding.
3. U wordt gevraagd of u aan vreemde activa moet rapporteren. Tenzij u in een vreemd land activa heeft, is deze sectie niet van toepassing op u.
Zorg ervoor dat u de W-9 veilig verzendt.
De W-9 bevat gevoelige informatie die privé en beveiligd moet worden. Stuur uw voltooide W-9 niet als een onbeveiligde of ongecodeerde e-mailbijlage.In plaats daarvan gebruik veilige overdrachtsmethoden, zoals handlevering, mail of versleutelde bijlagen bij een e-mail naar de persoon die het heeft aangevraagd. (Werkgevers van onafhankelijke contractanten verzenden geen W-9 formulieren, ze worden opgeslagen in het werkdossier.)
Ontvangen van een W-9 wanneer u in plaats daarvan een W-4 had verwacht.
Als u een nieuwe baan start en uw nieuwe werkgever u een W-9 geeft om in te vullen, vraag of uw nieuwe baan als zelfstandige aannemer of als werknemer is.
Werknemers vullen het formulier W-4 in om hun belastingheffing te bepalen.
Zelfstandigen (onafhankelijke aannemers) hebben geen inkomstenbelasting of sociale zekerheid / Medicare-belastingen ingehouden. U en uw werkgever kunnen het probleem van uw status bespreken, maar het is de IRS die uiteindelijk beslist of een werknemer een werknemer of een onafhankelijke aannemer is (zelfstandige). Als u niet zeker bent van uw status, lees meer over het verschil tussen medewerkers en onafhankelijke aannemers.
Wees bewust van de back-upregeling.
De IRS wil ervoor zorgen dat alle belastingbetalers alle bronnen van inkomsten rapporteren. Dus, zij hebben regels ingesteld om ervoor te zorgen dat alle W-9 formulieren een correct en volledig belastingbetaler ID nummer hebben. Als u een W-9 zonder een geldig belastingbetaler ID indient, of als uw belasting-ID ongeldig is, zal uw werkgever de federale inkomstenbelasting van uw betalingen moeten onthouden.
Deze regel heet "back-upholding."
Lees het volledige artikel van William, dat ook discussie maakt over problemen met onafhankelijke contractanten die LLC's zijn.
Wat moet u overwegen voordat u een Sales Manager wordt?
Is de verkoopsmanager de carrière keuze voor u? Je mogelijke uitdagingen variëren afhankelijk van of je nu een verkoper of een manager bent in een ander veld.
Wat je moet overwegen voordat je de schulden op studenten lening accepteert
Is het ooit slim om schulden op te nemen om een diploma te verdienen? Ja. Maar studenten en ouders moeten als beleggers denken als ze college-gerelateerde beslissingen nemen.
Koopt Wat u moet overwegen voordat u boekhoudsoftware koopt
Hoe kiest u het juiste financiële beheersysteem voor uw klein bedrijf? Lees wat u moet overwegen voordat u een boekhoudsoftware koopt.