Hoe veilig en anders te mailen cheques betalen

Controles zijn niet iets van het verleden - toch. Er zijn nog steeds situaties wanneer een papiercontrole een perfecte manier is om te betalen. Controles zijn goedkoop om te verwerken voor kopers en verkopers, en ze krijgen de baan gedaan, zelfs in de hightech wereld van vandaag. Maar cheques moeten naar de begunstigde reizen. Dus, hoe veilig is het om een cheque te verzenden, en wat kan je doen om je geld te verhinderen om in de verkeerde handen te eindigen?

Regelmatige mail is meestal goed, en er zijn een paar manieren om de zekerheid van uw betalingen te verhogen:

Volg de controle zodat u weet of en wanneer het aankomt.
Stuur nooit een cheque aan contant betaald.
Beperk de controle en maak het moeilijk om te vertellen dat er een check is in de envelop.
Overweeg alternatieve betalingsvormen, zoals een overschrijving of andere elektronische betaling.
Om te voorkomen dat iemand uw bankrekening en routingnummers ziet, betaal dan met de bankrekening van uw bank de factuur of stuur een geldorder.

Hieronder vindt u meer detail.

Regular Mail?

Een cheque in de Verenigde Staten via een gewone post verzenden is over het algemeen erg veilig. Miljoenen cheques gaan elke dag door de mail - inclusief veel betalingen die via online bill betalingsdiensten worden uitgevoerd (banken maken deze betalingen soms elektronisch, maar vaak drukken ze gewoon een cheque af en vallen deze in de mail).

In de goede oude dagen, voordat elektronische betalingen veel voorkomend waren, was de cheque de norm. Gedurende tientallen jaren hebben bedrijven en overheden de cheques via de gewone post gestuurd, en die cheques hebben het bijna altijd naar hun bestemming gestuurd.

Stel je voor hoeveel miljoenen paychecks, belastingbetalingen, socialezekerheidsuitkeringen en andere betalingen met succes zijn uitgevoerd.

Nog steeds kan het intimiderend zijn om een belangrijke cheque in de mail te laten vallen - met name een grote cheque. Er is niets mis met de stappen om de beveiliging te verbeteren en problemen te vermijden.

Tips: Een veilige controle versturen

Naam van een begunstigde: Zorg ervoor dat u een specifieke naam (van een persoon of bedrijf) op de regel die zegt " Betaal aan de orde van < . "Dit maakt het moeilijker voor iemand anders om het geld te krijgen. Stuur geen cheques betaald aan Cash via de mail - dat is net zo riskant als het verzenden van geld.

Levert op een veilige plaats:

Verlaat de brief niet alleen met uitgaande mail op uw veranda of in de binnenkomst. De beste aanpak is om de brief op het postkantoor te laten vallen of aan een uniforme postvervoerder over te geven. Blue USPS-collectieboxen kunnen iets minder veilig zijn, maar u kunt problemen minimaliseren door uw brief

voor te laten vallen van de laatste dagelijkse collectie (lees het etiket bij de mailbox voor ophalen). Zolang de cheque niet overnacht of over het weekend uitkomt, zal het het zeker op een vrachtwagen plaatsen. Volg het pakket:

Als u bezorgd bent over gewone mail, kunt u altijd gebruik maken van gecertificeerde mail of vergelijkbare tracking services die beschikbaar zijn in het Amerikaanse postkantoor. FedEx en UPS bieden soortgelijke beveiliging, maar die diensten kosten meer. Vergeet niet dat als je iets naast gewone mail gebruikt, je misschien moeilijker maakt voor je ontvanger - ze zouden mogelijk moeten zijn aanwezig en ondertekenen voor bezorging, of ze zouden misschien een reis moeten maken naar het postkantoor of het aflevercentrum om het item te accepteren .

Beperk de cheque:

Als u wilt dat de cheque op een bankrekening wordt gedeponeerd, schrijf "Voor de betaling alleen op rekening van de begunstigde" in het bevestigingsgebied achter de cheque. Deze beperking maakt het moeilijker voor iedereen om de cheque te betalen zonder een papierspoor te verlaten. Als de cheque uit de post wordt gestolen, kan de ontvanger het niet aan iemand overboeken of contant betalen zonder een rekord te geven van het gebruikte bankrekening (zij zouden niet moeten kunnen Betaal het bij je bank of bij een cheque in de kassa). Deze methode is niet 100% dwaas, maar het verbetert je kansen. Verberg de cheque:

Als u wilt, kunt u proberen uw brief te laten zien als een gewone oude saaie brief in plaats van iets dat een grote cheque bevat. Het is waarschijnlijk onnodig omdat cheques meestal worden verstuurd, maar het verminderen van verleiding kan helpen. Om uw cheque te vermijden, vouw een dik papier om de controle. Zorg ervoor dat u genoeg porto gebruikt om extra gewicht te dekken.

Dubbel controleer het adres:

Het lijkt misschien dom, maar het is makkelijk om een cheque in de verkeerde envelop te steken of naar de verkeerde plaats te sturen. Neem vijf seconden om jezelf meerdere weken stress te besparen, en zorg ervoor dat je cheque naar de juiste bestemming wordt geleid. Als er iets gebeurt

Dus, wat gebeurt er als je een cheque stuurt en het wordt gestolen?

Om te beginnen moet de dief de handtekening van de begunstigde verlichten of de controle wijzigen (met moderne controles is het moeilijk om weg te gaan met veranderingen). Onder andere betekent dat dat hij fraude begaat. Vervolgens moet hij een bank overtuigen of de inbetalingswinkel controleren om de nep-goedkeuring te accepteren (die bijzonder moeilijk is zonder ID te tonen en zijn identiteit te onthullen). Als u de bovenstaande suggesties gebruikt, maakt u het bijzonder moeilijk voor de dief. Ook is er een betere kans dat u een bankrekeningnummer heeft gekoppeld aan de dief, die de onderzoekers zal helpen.

Als je een dief

accepteert, is succesvol in het krijgen van geld, zal je cheque bedrog gebruikt worden. U dient dan contact op te nemen met uw bank en wetshandhavingsambtenaren. Staatswetten beschermen u in het algemeen tegen verlies, maar het is belangrijk om de specifieke stappen die in elke staat nodig zijn te volgen. De bank of de kassa-winkel die de cheque in rekening heeft gebracht, moet aansprakelijk zijn voor verlies. Alle bovenstaande gegevens veronderstellen dat de cheque in de Verenigde Staten is gedeponeerd of in rekening gebracht. Amerikaanse banken hebben zeer strikte regels om klanten te identificeren, maar andere landen hebben verschillende regels.

Een cheque verloren?

Als een cheque verdwijnt, kunt u een betaling bij uw bank aanvragen. Uw bank zal de cheque markeren en (hopelijk) voorkomen dat de cheque uit uw account wordt betaald. Er is een bescheiden vergoeding voor deze service, en er zijn grenzen aan hoe effectief het is, maar het is een extra beveiligingslaag. U kunt ook waarschuwingen (zoals geautomatiseerde e-mail- of tekstwaarschuwingen) van uw bank instellen, zodat u weet wanneer de cheque is afgeschreven. Als u snel beweegt, helpen u en uw bank om problemen op te lossen.

Alternatieven om een cheque te verzenden

Als uw betaling

echt belangrijk is (of echt groot), controleer of er nog een andere manier is om te betalen. Een overschrijving zal snel geld op een bepaald account krijgen. Als dat overbodig is, zijn er tal van manieren om geld online te verzenden tegen een bescheiden vergoeding (of gratis), waaronder Venmo, PayPal, Square Cash en anderen. Een creditcard kan zelfs het werk verrichten en de voordelen van consumentenbescherming bieden - wees er zeker van dat u het volledig betaalt voor uw volgende maandelijkse verklaring.