Activa en passiva - hoe u uw saldo

Een van de grootste fouten die we onder kleine bedrijven zien, is gebaseerd op bankverklaringen om de financiële gezondheid van het bedrijf te controleren. Als u alleen uw bankrekening gebruikt om het geld te controleren dat u voor uw bedrijf heeft, mis je een aantal belangrijke elementen die van invloed zijn op uw budget. Het beheersen van bedrijfsfondsen gaat verder dan het weten hoeveel geld u in de bank heeft en in een significante analyse van de verplichtingen, het eigen vermogen en de activa.

Daarom is het belangrijk om een ​​accurate en actuele balans te houden. Bij het uitvoeren van een bedrijf moet u weten welke fondsen binnenkomen, wat u betaalt en de huidige waarde van alles wat u in de dagelijkse activiteiten gebruikt.

Balansschetsen Uitgelegd

Een balans geeft een overzicht van de activa en passiva van uw bedrijf. Activa zijn alles wat je zaken OWNS. Liabilities zijn alles wat je zaken OWES. Wat overblijft is de "boekwaarde" van uw bedrijf, bekend als eigen vermogen, afhankelijk van of u als eenmanszaak of als een vennootschap met aandeelhouders functioneert.

Inzicht in activa

Bij het opstellen van een balans moet de activa worden verdeeld in verschillende categorieën. Het geld uit de verkoop (debiteuren) verschilt van de waarde van de inventaris en het scheiden van soorten activa geeft u een duidelijker beeld van de hoeveelheid werkelijk geld waarmee u moet werken. Immers, 2 miljoen dollar in grondstoffen kan een actief zijn, maar je kan het niet gebruiken om de gebruiksrekeningen van volgende maand te betalen.

Vloeibare activa

Deze categorie omvat geldmiddelen en contante equivalenten zoals geld in bankrekeningen, deposito's, obligaties en andere bronnen die snel in contanten kunnen worden omgezet zonder verlies van waarde. Debiteuren, een lijst van eventuele betalingen of verkopen die worden afgewacht, worden ook beschouwd als liquide activa.

Als u kortlopende beleggingen heeft die eventueel kunnen worden verkocht, moet uw balans dit ook weerspiegelen.

Vaste activa

Vlottende activa zijn activa die in de komende twaalf maanden worden omgezet in contanten of worden gebruikt. Debiteuren zijn de meest gangbare activa. Andere voorbeelden zijn kortlopende beleggingen, inventarisatie en voorafbetaalde kosten.

Vaste activa

Activa die beschouwd worden als vaste activa, omvatten de grond en gebouwen die uw bedrijf bezit, alsmede de apparatuur, machines en voertuigen die u gebruik regelmatig. Bijvoorbeeld, als u een restaurant rijdt dat ook een bezorgservice aanbiedt, zijn uw ovens, koelkasten, vriezers en afleverauto's allemaal gerekend als vaste activa.

Overige activa

De categorie wordt gebruikt om bij te houden van niet-liquide activa die naar verwachting niet in de komende twaalf maanden in contanten worden omgezet.Het meest voorkomende voorbeeld zou een borg kunnen zijn op uw kantoor waar de verhuurder voor de duur van de huurtermijn vasthoudt.

Om uw totale activa te bepalen, voegt u uw liquide middelen, lopende activa en vaste activa samen. Het is de totale waarde van elke potentiële vorm van geld in uw bedrijf.

Begrijpelijke verplichtingen

Net als bij activa hebben bedrijven meer dan één soort aansprakelijkheid.

Deze worden ook afzonderlijk verantwoord op uw balans, zodat u kunt zien wat u nu moet omgaan en welke kosten er in de toekomst zullen ontstaan.

Huidige verplichtingen

Alles wat u binnen de volgende twaalf moet betalen wordt beschouwd als een lopende aansprakelijkheid. Het kan betalingen omvatten, die zijn uitstaande saldi aan degenen die inventaris en diensten aan uw bedrijf leveren, en lonen verdiend door werknemers die nog niet zijn uitbetaald. Maandelijkse facturen kunnen ook in deze categorie vallen.

Langlopende verplichtingen

Als u uitgaven of betalingen heeft die verder gaan dan het huidige jaar, worden deze opgenomen als langlopende verplichtingen. Een hypotheekbalans is een algemeen voorbeeld van een langlopende aansprakelijkheid. Lopende betalingen of maandelijkse afleveringen kunnen ook langdurig zijn als u verwacht dat ze langer dan 12 maanden doorgaan.

Het belang van het verzoenen

Uiteraard, om precies te weten hoeveel activa en passiva uw bedrijf heeft, moet u uw bank- en creditcardverklaringen regelmatig afstemmen. Eenvoudig aannemen dat alle transacties die u hebt neergeschreven en die die daadwerkelijk zijn doorgegaan, hetzelfde zijn, kan u in de problemen raken wanneer het tijd is om rekeningen of belastingen te betalen.

Bankverklaringen

Het afstemmen van uw bankrekening is essentieel om de beveiliging van uw bedrijfsmiddelen te waarborgen. Wanneer u door een maandelijkse verklaring gaat, controleer u elke transactie tegen uw eigen register en zorg dat deze overeenkomt. U vindt mogelijk betalingen of deposito's die u vergeten bent om te schrijven. aftrek of voeg ze dienovereenkomstig toe. Pas alle uitgaande cheque-nummers op uw records om ervoor te zorgen dat er geen ontbreekt en, indien wel, de bank bellen om deze uitgaven te verifiëren en uw register bij te werken.

Zorg ervoor dat uw records overeenkomen met de banken, zodat u grote fouten kunt vermijden en een nauwkeurig rekening kunt houden met het geld dat u beschikbaar heeft. Het is makkelijk om een ​​fout te maken om iets neer te schrijven als je in het midden van honderd andere dingen zit en dat je de tijd kunt nemen om je bankrekening af te stemmen, kan je later redden van een grote financiële hoofdpijn.

Over uw bankrekening gaat u ook op de hoogte van fraude of diefstal. Helaas, dit kan een niet-zo-ongewoon probleem zijn als het gaat om boekhouding en het bijhouden van uw normale accountactiviteit nauwlettend in de gaten houden, zodat u onjuiste of frauduleuze kosten kan identificeren voordat u begint op te vullen.

Kredietkaartverklaringen

Het geld dat uw bedrijf betaalt, is even belangrijk als het geld dat erin komt. Kijk over uw maandelijkse creditcardverklaring zodra het aankomt en blijf in de gaten voor dubbele kosten of onbevoegde aankopen .Als u een activiteit ondervindt die verdacht lijkt, neem dan contact op met het bedrijf dat de creditcard heeft uitgegeven en onmiddellijk geannuleerd.

Zorg ervoor dat alle kosten correct zijn voor legitieme aankopen. Ongevallige dubbele opladen of een fout in een geciteerde prijs kan ertoe leiden dat uw bedrijf meer betaalt dan aan uw leveranciers. Los deze problemen zo snel mogelijk op en controleer dubbel om te controleren of u in de loop van de maand rekening hebt gehouden met alle aankopen.

Zodra u beide afschriften hebt verzoenen, controleer u de resulterende bedragen op uw balans en maak u de nodige wijzigingen zodat ze allemaal overeenkomen. Het punt om dit allemaal elke maand te doen, is om schadelijke verliezen te voorkomen en te controleren hoe goed je zakelijke fondsen als geheel behandelt.

Schulden verminderen

Een uitgebreid overzicht van de activa en passiva van uw bedrijf maakt het makkelijk om te zien waar geld gaat en hoe u de uitgaven beter kunt beheren. Veel kleine bedrijven beginnen met een tekort in de vorm van leningen of kredietlijnen die over de tijd moeten worden betaald om in het zwart te kunnen functioneren. Hoe beter u uw bedrijfsfinanciën begrijpt, hoe makkelijker het is om manieren te vinden om uw zaken in evenwicht te brengen en de schuld te verminderen.

Met een goed beheerde balans kunt u bovenop elke transactie die zich voordoen tijdens de dagelijkse bedrijfsvoering van uw bedrijf, blijven. Het geeft u iets om de bank te laten zien als u een record van de waarde van uw bedrijf nodig heeft, verzekert de huidige beleggers dat uw financiën onder controle zijn en een instrument kunnen zijn om extra kapitaal te verhogen. Als bedrijfseigenaar biedt een nauwkeurige balans een gemoedsrust in het weten dat uw financiën in orde zijn en u heeft een duidelijke beeld van hoeveel geld beschikbaar is om de kosten te dekken die onvermijdelijk ontstaan ​​bij het runnen van uw bedrijf.