Invoegtoepassingen aanpassen in boekhoudkundige tijdschriften

Aanpassingen worden gemaakt in uw boekhoudkundige tijdschriften na afloop van een boekhoudperiode nadat een proefbalans is opgesteld. Het doel van het aanpassen van de inzendingen is om de opbrengsten en uitgaven aan te passen aan de boekhoudperiode waarin ze daadwerkelijk hebben plaatsgevonden. Nadat de inschrijvingen in de boekhoudkundige tijdschriften zijn gemaakt, worden ze op dezelfde manier als in een andere boekhoudkundige vermelding in de algemene grootboek geplaatst.

Bijvoorbeeld, wanneer u uw boekhoudkundige transacties opneemt gedurende een maand, worden ze in real time opgenomen.

Als u een periodiek boekhoudsysteem gebruikt, betekent dit dat het geld op dat moment niet noodzakelijkerwijs de handen veranderde. Het doel van het aanpassen van de inzendingen is om te laten zien wanneer het geld daadwerkelijk is veranderd en om uw realtime inzendingen te converteren naar inkomsten die uw accruale boekhoudsysteem weerspiegelen.

5 Soorten aanpassingsinvoer

1. Opgebouwde opbrengsten

Als u een dienst voor een klant binnen een maand uitvoert, maar de klant niet in rekening brengt tot de volgende maand, zou u een aanpassingspost invoeren waarin de omzet wordt weergegeven in de maand waarin u de dienst heeft uitgevoerd. U zou de debiteuren van de debiteuren en de ontvangst van de kredietdiensten debiteren.

2. Opgebouwde kosten

Een goed voorbeeld van opgelopen kosten is loon aan werknemers betaald. Wanneer een bedrijfskantoor aan het einde van een boekhoudperiode een loon aan werknemers betaalt, maken ze een aanpassingsjournaalboeking door de loonkosten te debiteren en de lonen te betalen.

3. Niet-genoteerde opbrengsten

Niet-genoteerde opbrengsten betreffen betalingen voor goederen die in de toekomst worden geleverd of diensten die worden uitgevoerd.

Als u in februari een bestelling voor een artikel op internet plaatst en dat item niet aankomt (en u betaalt niet) tot maart, zal het bedrijf waaruit u de bestelling heeft geplaatst, de kosten opnemen van dat item als onverdiende omzet. Gedurende de maand waarin u de aankoop heeft gedaan, zal het bedrijf een aanpassingspost invoeren die onverdiende inkomsten en kredieten in rekening brengt.

4. Vooruitbetaalde kosten

Voorafbetaalde kosten zijn een zeer beschrijvende titel. Voorafbetaalde uitgaven zijn activa die worden betaald en geleidelijk opgebruikt tijdens de boekhoudperiode. Een algemeen voorbeeld van voorafbetaalde uitgaven is kantoorbenodigdheden. Een bedrijf koopt en betaalt voor kantoorbenodigdheden. Geleidelijk worden de kantoorbenodigdheden in de boekhoudperiode opgebruikt. Als ze opgebruikt worden, worden ze uitgegroeid. Gedurende de maand waarin de kantoorbenodigdheden worden gebruikt, wordt een aanpassingspost gemaakt voor de kosten van de betalingskosten voor de bank en de voorgeschreven kantoorbenodigdheden.

5. Afschrijvingen

Afschrijvingen zijn het proces van de toewijzing van de kosten van een actief, zoals een gebouw of een uitrusting, over de bruikbare of economische levensduur van het actief. Het aanpassen van de inzendingen is een beetje anders voor afschrijvingen.Bedrijfsbezitters moeten rekening houden met geaccumuleerde afschrijvingen. Opgewaardeerde afschrijvingen zijn precies wat er staat - de geaccumuleerde waardevermindering van de activa van een bedrijf over het leven van het bedrijf.

Het geaccumuleerde afschrijvingsrekening op de balans wordt een contra-actiefrekening genoemd en wordt gebruikt om de afschrijvingskosten op te nemen. Verhogingen worden opgenomen als credits in contra-asset accounts. Wanneer een actief wordt gekocht, deprecieert het elke maand met een bedrag.

Voor die maand wordt een aanpassingspost aangegaan om de afschrijvingsuitgaven te debiteren - apparatuur en kredietopgehoopte afschrijvingen met hetzelfde bedrag.

Stel de aangepaste proefbalans op

Nadat u uw aangepaste inzendingen hebt ingevoerd, plaatst u uw aangepaste invoer in uw algemene grootboekrekening. Bereid het aangepaste proefbalans op. Het proces is net als het voorbereiden van de proefbalans, behalve de aangepaste inzendingen worden gebruikt. U corrigeert eventuele fouten die u heeft gevonden.