Rekeningen Vorderingen op de balans

Debiteuren, die soms worden verkort aan slechts "vorderingen", vertegenwoordigen geld dat door een klant aan een onderneming verschuldigd is voor producten of diensten die zij heeft geleverd maar waarvoor zij nog geen betaling heeft ontvangen . De aard van het bedrijfskredietverkeer hangt sterk af van de sector en de industrie waarin het actief is, evenals het specifieke kredietbeleidsmanagement dat is vastgesteld.

Hoe de debiteuren op de balans zijn opgenomen

De beste manier om u te helpen bij het begrijpen van debiteuren is om u door te gaan hoe een typische transactie er uitkomt, zodat u kunt zien hoe het afloopt op de balans. Voor de duidelijkheid ga ik het proces een beetje overschrijden - in moderne corporate America worden zaken elektronisch en met meer controles behandeld, maar de basisprincipes zijn hetzelfde, zodat u een goed overzicht krijgt van hoe de stukken passen .

Stel je voor dat Wal-Mart een nieuwe speciale uitgave boxed set van Harry Potter van de uitgever wil bestellen, die uitsluitend in zijn winkels wordt vrijgegeven. Het onderhandelt een 50, 000 unit run die niet overal beschikbaar zal zijn; aangepaste kunstwerken, unieke bindingen, autografen, boekjes met beperkte oplage, de werken. De boeken zijn afgedrukt en de laatste verpakking is samengesteld en de uitgever zal Wal-Mart $ 30 per set opladen.

Wal-Mart zal de sets voor 90 dollar verkopen aan zijn klanten.

Als de uitgever de 50.000 eenheden naar Wal-Mart verzendt, gaat het een rekening voor $ 1, 500, 000. Dat geldt aan de uitgever (50, 000 x $ 30 = $ 1, 500, 000). Wal-Mart heeft fysiek de boeken, maar de uitgever is niet betaald, ook al is het recht op zijn geld.

Dat $ 1, 500, 000 zit op de balans van de uitgever als debiteuren. Het zit op de balans van Wal-Mart als zowel een inventariswaarde als een aansprakelijkheidsverplichting.

Debiteuren Voorwaarden

In het algemeen stelt een bedrijf dat een product op krediet verkoopt een term voor zijn debiteuren op. De term is het aantal dagen dat klanten hun rekening moeten betalen voordat ze een late vergoeding betalen of als alternatief wordt de saldo van de vorderingen op een verzamelbureau overgedragen, of de onderneming beroept de persoon of instelling die het geld verschuldigd heeft van een rechtbank door het aannemen van activa.

Er zijn een aantal gebruikelijke debiteuren. Normaal gesproken worden deze uitgedrukt als "Net 10", "Net 15", "Net 30", "Net 60" of "Net 90"; De cijfers hebben betrekking op het aantal dagen waarin het totale netto bedrag naar verwachting wordt betaald (bijv. netto 10 betekent dat u tien dagen vanaf de factuur hebt om uw saldo te betalen).Om cashflow vrij te maken en de snelheid te verhogen waarmee het geld kan krijgen, bieden veel bedrijven een kortlopende korting op langlopende debiteurenbalansen in de hoop dat zij hun klanten eerder betalen. Meestal is het in de belangen van de klant om dit te doen omdat de korting tot een samengestelde jaarlijkse groeipercentage gaat die veel groter is dan wat het elders zou kunnen verdienen.

Terwijl veel debiteuren op de balans zijn, is het goed - wie wil geen toekomstpotentiaal hebben, verwachte cash komt eraan? - het kan ernstige zaken opleveren als het niet voorzichtig wordt beheerd. Wat als Wal-Mart failliet is of gewoon de uitgever betaalt? De uitgever zou gedwongen zijn om de debiteurenbalans op zijn balans op te nemen met $ 1. 5 miljoen. Dit kan verwoestend zijn. Kijk nauwkeurig op het bedrijfskredietboek van een onderneming. Is het goed gediversifieerd? Te veel concentratie - een klant of klant die meer dan vijf of tien procent van de verschuldigde rekeningen vertegenwoordigt - kan zorgwekkend zijn.

Normaal gesproken bouwden bedrijven iets op genaamd een reserve om zich voor te bereiden op situaties als dit. Reserves zijn specifieke boekhoudkosten die jaarlijks de winst verminderen, om de verwachte verliezen te benaderen.

(Breng op de hoogte van uw kennis over het kapitaaloverschot en de reserves op de balans.) Als de reserves onvoldoende zijn of moeten worden verhoogd, dienen extra kosten in de winst- en verliesrekening te worden gedaan. Reserves worden gebruikt voor allerlei boekhoudkundige inzendingen, variërend van de garantie, geven de verwachtingen terug naar de slechte leningvoorzieningen bij banken.

Sommige bedrijven vereisen geen ontvangen rekeningen

Er zijn een aantal bedrijven die daadwerkelijk vooraf betaald worden. In dit geval brengt de onderneming niet een debiteur op, maar voert hij een aansprakelijkheid op die bekend staat als onverdiende inkomsten of voorafbetaalde inkomsten. Aangezien het geld wordt verdiend, hetzij door het verzenden van producten, het maken van vooruitgang tijdens het productieproces (bij het gebruik van de "percentage van voltooiing" methode) of de overgang van de tijd wordt het overgebracht van onverdiende omzet naar inkomsten, vermindering van de aansprakelijkheid en toenemende gerapporteerde verkoop.

Een goede illustratie hiervan is de asset management industrie. Klanten hebben vaak de vergoedingen die aan een geregistreerde beleggingsadviseur worden betaald, voorafgaand aan het kwartaal. Het adviesbedrijf ontvangt het contante geld, maar heeft het geld niet geheel of gedeeltelijk verdiend, tenzij er een bepaling is vereist die dertig dagen van tevoren een schriftelijke kennisgeving vereist, in welk geval het de eerste 1/3 van de kwartaalvooruitbetaalde omzet. Elke werkdag die doorgaat, worden een bepaald percentage vergoedingen verdiend en niet terugbetaald. Een vermogensbeheermaatschappij die ervoor gekozen heeft om achterstallig te betalen, had daarentegen tijdelijk een saldo op de balans op haar balans, meestal voor slechts een dag of twee, aangezien de kosten in de meeste gevallen in rekening worden gebracht van klantenbezitrekeningen.