Video: MORNING MOTIVATION - What Successful People Do In the First 8 Minutes of Their Morning 2024
De organisaties en bedrijven die zijn gehaakt, blijven gewoon opschieten. Van banken naar gezondheidszorg naar retail naar overheidsinstanties, cyberveiligheids deskundigen scrambelen om de gaten te stoppen.
Sorry, non-profitorganisaties zijn niet vrijgesteld.
Non-profit organisaties behandelen dagelijks volumes gevoelige gegevens. Client records, donor informatie, vertrouwelijke e-mails, en honderden andere transacties gaan door onze organisaties.
Hoe bezorgd moeten non-profitorganisaties zijn in het gezicht van recente cyberaanvallen en veiligheidsbedreigingen? Hoe kunnen we ervoor zorgen dat onze gevoelige gegevens veilig zijn en hoe kunnen we de angsten van donoren verslechteren, omdat steeds meer hackende schandalen aan het licht komen?
Hier zijn 8 tips voor hoe je non-profit kan reageren op cyberveiligheidsbedreigingen.
1. Maak het een prioriteit.
In een interview met Derde Sector Vandaag heeft Cyber Security Expert Chris Dufour aanbevolen dat gegevensbeveiliging een prioriteit voor alle organisaties is, veel als het maken van loonlijst.
Dufour waarschuwde tegen het vallen van de gewone mythe - 'Wie zou de VS willen hacken? "U weet nooit wie" onverschillige doeleinden "heeft - het is altijd beter om veilig te zijn dan op de voorpagina van de lokale of nationale krant.
2. Upgrade uw computers.
Veel non-profitorganisaties weet ik nog steeds Windows XP, hoewel het 12 jaar oud is. Wist u dat Microsoft helemaal gestopt met het ondersteunen van Windows XP dit jaar?
Dat betekent dat computers die de verouderde software uitvoeren nu veel kwetsbaarder zijn voor cyberaanvallen en hackers.
Ik ben helemaal akkoord met de verklaring van Microsoft over het onderwerp :
"In de afgelopen 12 jaar heb je waarschijnlijk een nieuwe telefoon gekregen, misschien een nieuwe tv, en misschien zelfs een nieuwe auto. Misschien is het ook tijd voor een nieuwe pc, zodat u er zeker van bent dat u meer geheugen en opslag hebt, snellere verwerkingssnelheden en een hogere kwaliteit scherm (sommige komen zelfs in contact). En ze zijn minder duur dan je zou denken. "
Hoe ouder uw besturingssysteem, uw computers en uw netwerk, hoe gevoeliger ze zijn voor gegevensbreuken - het is zo simpel als dat. Geen budget voor nieuwe computers? De non-profit TechSoup verzamelt en verspreidt technologie donaties aan non-profitorganisaties, en ze bieden veel software- en hardwareproducten op een brede korting.
3. Train en informeer medewerkers en vrijwilligers.
U kunt ervan uitgaan dat uw medewerkers en vrijwilligers termen als spiesfishing begrijpen en malicious links herkennen in e-mails en website-pop-ups. Ga er nooit vanuit!
Krijg professionele training over hoe u tegen virussen, malware, spyware en andere items kunt beveiligen die eenvoudig met een klik op een knop kunnen worden toegevoegd aan non-profit computers. Zorg ervoor dat iedereen die toegang heeft tot de computers van de organisatie op dezelfde pagina staat en alert bent op deze bedreigingen.
Ontwikkel streng beleid over wat werknemers van internet kunnen downloaden en beperkingen hebben om nieuwe applicaties te downloaden zonder het afschrijven van een IT-persoon of begeleider.
4. Focus op wachtwoorden.
Heb niet hetzelfde wachtwoord voor elk sociaal netwerk en website dat u toegang heeft! Verander het een beetje en zorg ervoor dat u deze informatie op een veilige locatie houdt. Ik hou van Dashlane als een wachtwoordbeheerder - u hoeft slechts één wachtwoord te onthouden en al uw andere aanmeldingen in hun systeem in te voeren.
Wat is een goed wachtwoord? Volgens Tony Bradley zijn er minstens zes manieren om een sterk wachtwoord te bouwen. Ze omvatten het mengen van de typen karakters die u gebruikt (nummers, letters, symbolen) en geen woorden gebruiken die u in het woordenboek kunt vinden.
5. Beleggen in gerenommeerde non-profit technologie.
Stuur u nog steeds PDF-bijlagen via Outlook voor uw e-mail nieuwsbrief? Wordt uw database opgeslagen in een Excel-spreadsheet op uw bureaublad?
Het is tijd om te upgraden naar 2014. Gebruik een e-mailprovider zoals Constant Contact of MailChimp om e-mailblasts en fondsenwervingstoepassingen te sturen. Verken met het kopen van een CRM-systeem zoals Blackbaud of Salesforce om informatie over donoren, vrijwilligers, supporters en dergelijke te houden.
Investeren in gerenommeerde, betrouwbare technologie systemen voor uw organisatie is een enorme stap in het beveiligen van gegevens en het garanderen van efficiënte processen voor de komende jaren.
6. Gebruik een gerenommeerde online betalingsprocessor.
Veel donoren willen online geven. Blackbaud constateerde dat online donaties gemiddeld 13,5% in 2013 groeien en worden dit jaar opnieuw voor dubbelcijferige groei verwacht.
Donoren zullen niet online geven als het betaalproces ingewikkeld en onzeker is. Van wat ik online heb gezien, gebruikt de meerderheid van de non-profitorganisaties PayPal, maar ik raad aan donoren ook een andere optie te geven. Veel mensen (mezelf inbegrepen) houden niet van PayPal omdat ze in het verleden ernstige veiligheidsbreuken hebben geleden. U kunt diensten van derden overwegen die speciaal zijn ontworpen voor non-profitorganisaties, zoals Network for Good of Razoo.
7. Blijf kalm.
Denk niet dat als gevolg van de recente uitbarsting van cyberaanvallen dat u alle diensten die verbinding maken met het internet moeten paniek maken en afsluiten. Dat zou niet wijs of praktisch zijn.
Met behulp van cloud-based services zoals Google en opslag applicaties zoals Dropbox behoren tot de meest kosteneffectieve tools voor non-profitorganisaties. De sleutel is ervoor te zorgen dat de opgeslagen gegevens in de cloud veilig en gecodeerd zijn. (Lees voor meer informatie over datacryptie dit artikel van de eerste non-profit groep.)
8. Blijf geïnformeerd.
Privacybeleid verandert voortdurend. Het is onze verantwoordelijkheid als non-profit professionals om op de hoogte te zijn van deze wijzigingen en hoe ze hun non-profit gegevensbeveiliging zullen beïnvloeden.
Het is belangrijk om te onthouden dat dit een leeftijd is van zeer beperkte privacy - als er nog echt geen privacy is. Zo transparant en toegankelijk als mogelijk is het belangrijk om vertrouwen te creëren met en onderhouden van uw ondersteuners en met de gemeenschap in het algemeen.
Meer bronnen:
Hoe een tijden Cybersecurity Reporter haar gegevens beschermt. En wat je kan doen om je te beschermen.
Veiligheidsbronnen voor uw nonprofit of bibliotheek
NetAction's Cyber Security Checklist
Julia Campbell is een regelmatige bijdrage aan deze site. Ze is een expert op het gebied van digitale marketing en sociale media strategie voor non-profitorganisaties. Bekijk haar bio voor informatie over haar blog, praat en consultancy.
6 Tips voor een betere koude oproep
Hoe effectiever je koude roeping, hoe minder oproepen je nodig hebt om de verkoop te krijgen die u nodig heeft. Probeer deze tips voor een betere koude roeping.
Tips voor betere zakelijke lunches
Tips voor betere zakelijke lunches en hoe u de beste indruk kunt zien en doen wanneer je eet met de baas, een aanhanger manager of je collega's.
6 Richtlijnen voor een betere cadeaukaart voor fondsinsamelingen
Leer hoe je een cadeau aanbod ontwikkelt grafiek om te bepalen hoeveel donoren u tijdens een fondsinsamelingscampagne een bepaald bedrag geld hoeft op te halen.