7 Manieren om zeker te zijn Elke RFI is Gouden

Elk formeel verzoek om informatie of RFI die u ontvangt, heeft u de kans om u vroeger of later te brengen. Hoewel dit optimistisch lijkt, is het gebaseerd op de volgende eenvoudige waarheid. Het kost een klant tijd en moeite om een bouw RFI samen te stellen, om een panel van prospectieve bouwbedrijven te selecteren aan wie die RFI moet verzenden en de reacties te vergelijken en te vergelijken. Voor elke RFI wil de klant een goede aannemer vinden - dus zorg ervoor dat de aannemer uw bedrijf vroeger of later is!

Voordat u begint, Meer weten

Het kan zin hebben dat u tijd en moeite van uw kant investeert om te beginnen met het beantwoorden van een RFI. Aan de andere kant kan het niet. Echter, in beide gevallen kan de reactie die u maakt en hoe u het maakt, bepalen welke andere toekomstige kansen ook uw weg komen. Allereerst, krijg wat meer informatie over het RFI.

Hoe heeft de klant uw bedrijf gevonden?
Waarom heeft de klant besloten uw bedrijf op te nemen in het RFI?
Hoeveel andere aannemers kregen het RFI?

Neem contact op met de klant per telefoon als een contact telefoonnummer is gegeven, of per e-mail anders voor een snel antwoord. Onthoud dat een RFI zelden de enige stap is in het proces van de klant. Het is meestal een eerste stap voor het uitreiken van een RFP (verzoek om een voorstel). Als er 20 contractanten zijn die allemaal een RFP kunnen ontvangen na het RFI, heeft iedereen slechts 5% kans om te winnen - alles gelijk. Gebruik de volgende tips om u te helpen de kansen aanzienlijk meer in uw voordeel te plaatsen.

Verhoog nu uw kansen op vooruitgang - en eindelijk winnen.

Als u besluit om niet verder te gaan, antwoord dan de klant om hen te bedanken voor hun interesse, geef een acceptabele reden om te verminderen en druk uw interesse om in aanmerking te komen voor toekomstige RFI's. Een kort, beleefd en vooral tijdig antwoord kan je nog steeds een goed licht geven voor de toekomstige projecten.

Als u besluit om verder te gaan, maak dan de RFI goud voor u en ontvang de RFP die volgt door de volgende stappen te volgen.

Zorg dat u begrijpt wat bouwwerk nodig is. Neem contact op met de klant voor verduidelijking indien nodig. Zoveel als 30% van de reacties van de aannemers op RFI's missen het punt en worden onmiddellijk geëlimineerd.
Reageer op het RFI alsof het een RFP was. U zou niet een marketingbrochure sturen om te antwoorden op een RFP, dus vermijd dezelfde val als het gaat om het initiële RFI. Maar tot 50% van de aannemers doet precies dat en vervolgens niet verder.
Houd uw reactie op de RFI kort, doelgericht en relevant, met bijbehorende bouwprijzen. Uw klant moet uw informatie snel en gemakkelijk vinden onder alle andere ontvangen reacties. Gebruik het door de klant opgegeven formaat om dezelfde reden.
Voeg eventuele specificaties, technologie of certificaties toe die uw bedrijf bezit en voeg de relevante waarde toe aan uw antwoord op het RFI. Niet alleen laat dit zien dat je aan je reactie hebt gedacht, maar het kan ook het aantal bedrijven verder verminderen, dan krijgt u de volgende RFP (zoals bij alleen degenen die soortgelijke specificaties vermelden, enz.) Inclusief andere informatie die specifiek is voor uw aanpak en uw onderneming die u van andere concurrenten positief onderscheidt.
Noem alle functies van uw bedrijf die speciale aandacht verdienen. Sommige overheidsinstanties kunnen een speciale poging doen om bijvoorbeeld kleine bedrijven onder hun aannemers te betrekken.
Geef track record informatie op, of vermeld relevante ervaring en projecten die succesvol zijn uitgevoerd, als u niet precies dezelfde vragen hebt in het RFI. Doe je best, in plaats van niets te doen.
De praktijk is perfect. Als uw initiële antwoorden de RFP's niet later verwerven, vind je wat beter moet worden. Door de eerste zes stappen in deze lijst toe te passen, kunt u het veld al vernauwen. Het kan slechts een kleine aanpassing aan uw proces doen om de RFP te ontgrendelen na het RFI.