7 Manieren om vertrouwen te ontwikkelen op een gedistribueerd team

De meeste kleine ondernemers hebben twee primaire wensen: efficiënter worden (meestal door de bedrijfskosten te verminderen) en het succesniveau te verhogen. Deze twee dingen gaan hand in hand omdat je echt succesvol kan bereiken zonder efficiëntie. Er zijn veel manieren waarop kleine bedrijven de kosten kunnen besparen in een poging om de efficiëntie en de bottom line te vergroten - waarvan er een gedistribueerd team is in plaats van een traditionele kantooromgeving.

Gediplomeerde of virtuele teams bestaan ​​uit individuen die op verschillende locaties werken door verschillende soorten technologieën te gebruiken. Met de juiste technologie is het mogelijk om samen te werken zonder dagelijks contact te hebben, maar er moet één ding op elk gedistribueerd team bestaan: vertrouwen. Als u geen vertrouwen heeft tussen leden van uw team, moet u het ontwikkelen en snel.

Hier zijn zeven manieren om vertrouwen op uw gedistribueerde team te ontwikkelen en te versterken.

1. Wees transparant

Als een team bestaat uit een leider en ondergeschikten - zoals de meeste teams zijn - is het makkelijk om informatie te verlaten die niet naar de rest van het team gaat. Maar deze uitgelaten informatie kan vaak de bron van conflict zijn. Bijvoorbeeld, je team weet zeker wat ze samen aan het werk zijn, maar weten ze waarom? Transparantie kan zo eenvoudig zijn als een doel, motivatie of inspiratie delen.

Natuurlijk hoeft alles in een teamomgeving niet aan elk teamlid te worden doorgegeven, maar niemand wil gemanipuleerd voelen.

Vermijd het onthouden van informatie als het een project helpt te verduidelijken, nuttige achtergrondinformatie te verstrekken, iedereen op dezelfde pagina te helpen of gemakkelijker te werken.

2. Begin Luisteren

Zoals veel dingen in het leven, bouwt het vertrouwen vaak af om effectief te kunnen communiceren. En een deel van goede communicatie luistert en neemt tijd om te begrijpen wat andere mensen zeggen.

Dit is vooral belangrijk bij een gedistribueerd team wanneer u niet kunt profiteren van face-to-face gesprekken en niet-verbale signalen zien die het vaak makkelijker maken om te begrijpen wat iemand betekent.

Neem de tijd om te luisteren en te begrijpen wat je teamleden zeggen en vraag om verduidelijking wanneer je het nodig hebt. Als u niet de tijd neemt om te luisteren en te begrijpen, zul je een moeilijke tijd hebben om hen te inspireren. Plus, het luisteren naar wat gezegd wordt (en ongeslagen) kan u verder helpen om de sterke en zwakke punten van de werkelijke werknemers te begrijpen.

3. Volg elke keer door

Een van de grootste angsten in een teamomgeving is dat iemand de bal zal laten vallen of op hun beloftes teruggaat en het hele team zal neerlopen. Het is een geldige zorg; iedereen moet hun gewicht op een team, virtueel of niet, dragen.

Begin door het standaardpraktijk te stellen om te zeggen wat je bedoelt en wat je zegt. En doe dan wat nodig is om uw beloften te vervullen. Als u doorlopend doorgaat, krijgen uw teamleden vertrouwen in u en u zal aantonen wat er verwacht wordt.

4. Benaderbaar

Als je de teamleider bent, is het belangrijk om jezelf te benaderen. Iedereen wil zeggen en voelen geluisterd, en dat is onmogelijk als je tijd buiten de grenzen zit.

Toegankelijk via e-mail, telefoon, tekst of een andere communicatiemethode die door uw team wordt gebruikt, en verwelkom direct contact.

Als je een teamlid bent, moet je ook toegankelijk zijn. Wees responsief wanneer communicatie plaatsvindt en zorg ervoor dat u zoveel bijdraagt ​​aan het gesprek.

5. Deelnemen aanmoedigen

Wilt u deel uitmaken van een dictatuur? Ik weet het niet, en ik weet niet veel mensen die dat doen. Daarom zie ik teams die eigenlijk aanmoedigen teamwerk bloeien meer dan hiërarchische teams.

De beste teams zijn die met een machtsverdeling, dus geef je teamleden de kans om bij te dragen aan de teaminitiatieven en eigendom te hebben van hun eigen werk. Invite individuele feedback, en vraag algemene vragen om teamleden de kans te geven om in te wegen. Gebruik dan de feedback die wordt verstrekt om wijzigingen aan te brengen om de teamdynamiek te verbeteren.

6. Verwezenlijking inspannen

U heeft een team gecreëerd omdat u zelf niet alles in uw kleine zaken kon doen. Het is nu aan u om uw teamleden verantwoordelijk te houden voor de rol die ze hebben gespeeld. Wanneer de dingen niet goed gaan, moet elk teamlid stijgen en verantwoordelijkheid nemen.

U moet ook een punt maken om elk succes te delen en goed werk en toegewijde inspanning te herkennen, ook al is het eindresultaat niet precies wat bedoeld was. Consistente erkenning zal ervoor zorgen dat elk teamlid zich op prijs stelt, meer bereid zijn om zijn of haar tijd in het team te investeren en om vertrouwen in u als teamleider te vergemakkelijken.

7. Maak een waterkoeler

Projectgebaseerde vergaderingen zijn belangrijk, maar ze richten zich gewoonlijk op werkgerelateerde problemen (zoals ze zouden moeten). En aangezien u zich op verschillende plaatsen bevindt, kunnen uw teamleden niet profiteren van het gevoel van camaraderie die zich ontwikkelt om tijdens de dag door de waterkoeler te chatten. Je moet je eigen kansen voor sociale tijd creëren.

Maak een altijd open chat gebied aan, dat leden kunnen uitrusten als ze er goed uitzitten om te zeggen hallo of een bericht voor de groep achterlaten, of regelmatige koffiechats plannen zodat teamleden elkaar kunnen leren kennen en laten gaan stoom. Deze informele bijeenkomsten kunnen fantastische dingen doen om vertrouwen te ontwikkelen.

Zodra u vertrouwd bent op uw gedistribueerde team, zult u vinden dat uw team efficiënter is in alles wat het doet. Houd er rekening mee dat deze tips niet alleen voor degenen die op afstand werken, vertrouwen is essentieel is elke zakelijke relatie. In feite, als u deze praktijken uitvoert in al uw werkrelaties, zult u merken dat het bedrijfsucces veel makkelijker is te bereiken.