7 Tips voor meer effectief tijdbeheer

Tijd, genoeg daarvoor, is een uitdaging voor veel kleine bedrijven. Er lijkt gewoon nooit genoeg tijd om alles gedaan te krijgen, vooral als je veel verschillende hoeden draagt ​​en veel verschillende rollen opneemt om je bedrijf te kunnen runnen. Niet alleen is het frustrerend, maar het kan stressvol zijn om te voelen alsof je van taak tot taak stapt en nooit dingen uit je lijst kruist.

Hoewel we het aantal uren in de dag niet kunnen veranderen, kunnen we de manier waarop we ze gebruiken veranderen om beter te kunnen beheren en meer productief te worden. Het is niet makkelijk, en het kan veel engagement en discipline doen, maar het is mogelijk om tijd een bondgenoot van uw zaken te maken, niet een vijand. Hier zijn een paar tips voor tijdbeheer en productiviteit om u te helpen om tijd te bundelen en meer productief te worden.

1. Doelstellingen instellen

De basis van goed tijdsbesteding is om te weten waar u heen gaat en hoe u daarheen komt, en doelen kunnen u helpen bij het maken van een plan om het te doen. In feite is het moeilijk om iets te bereiken zonder specifieke en meetbare SMART doelen. Wat het tijdsbestuur en de productiviteit betreft, zijn de kleine, korte termijn doelen die het belangrijkst uitmaken.

U kunt beginnen door uw langetermijndoelstellingen in maandelijkse doelen af ​​te breken en vervolgens verder te breken in wekelijkse en zelfs dagelijkse doelen. Met uw doelen voor elke dag kunt u een doel en maat bepalen wanneer u het succesvol hebt bereikt.

2. Kies een systeem en verbied

Er zijn veel tijd management en productiviteit systemen, waaronder specifieke software, online apps en zelfs algemene filosofieën. Het maakt niet uit welk systeem of aanpak je gebruikt, alleen dat het iets is dat je inpakt, volledig begrijpt en bijhoudt.

Als u worstelt met het vinden van een aanpak van tijdbeheer dat u volledig kunt inzetten, probeer u de ideeën van een paar verschillende filosofieën te combineren om het perfecte tijdbeheer en productiviteitsgereedschap voor u te creëren.

3. Vind uw productiviteitszone

Sommige mensen zijn het meest productieve eerste ding in de ochtend, wanneer hun gedachten fris zijn en voordat iedereen wakker is. Sommige mensen verkiezen de voorkeur om in het midden van de dag belangrijk werk te verrichten wanneer hun momentum volgas is; en nog anderen zijn nachtuilen die het belangrijkste werk voor het einde van de dag verlaten, wanneer ideeën en concepten tijd hebben gehad om zich te vestigen.

U kunt afnemen op de tijd die u nodig heeft om uw werk te voltooien door te identificeren wanneer u het beste werkt en het meest productief bent en uw belangrijkste werk voor die tijd beoogt. U kunt uw productiviteit nog meer stimuleren als u tijdens deze geconcentreerde werktijd afleidingen en onderbrekingen kunt verminderen.

4. Ken je prioriteiten

Je kunt nooit elke dag alles gedaan hebben.Als u dat doet en vindt dat u verveling leidt, is het tijd om uw horizons uit te breiden en uzelf een beetje meer uit te breiden. Maar voor de meesten van ons zijn er altijd een paar artikelen overblijfsel die we niet hebben afgerond. De enige keer dat dit gevaarlijk is, is wanneer dat overblijfsel een hooggeprioritiseerd item is met een bijgevoegde deadline. Om te voorkomen dat dit gebeurt, neem tijd om te verduidelijken wat uw prioriteiten zijn en scheduleer dan in de tijd om uw belangrijkste taken te doen wanneer u het meest productief bent.

5. Track Your Time … All It

Tijdsporningen met een toegewijd tijdrapporteringsprogramma kan een uitstekende manier zijn om tijd te beheren, zelfs als u uw tijd niet bij de klant of betaalbaar werk hoeft bij te houden. Het volgen van uw tijd over het bord kan u helpen om de productiviteit op twee krachtige manieren te verhogen. Ten eerste kan het volgen van de tijd je op het moment dat je op het juiste moment werkt, zich richten op je taak. Immers, er is geen betere concentratie herinnering dan een tikkende klok.

In de tweede plaats kan het bijhouden van tijd u een foto geven van precies waar uw tijd wordt besteed, dag en dag op de lange termijn. Dit kan oogopening zijn en kan een waardevol inzicht geven in hoe u uw tijd wilt uitgeven, hoe u het daadwerkelijk doorbrengt en welke wijzigingen u nodig heeft om de balans te verleggen.

6. Bepaal wat u moet delegeren

Als u meer op uw bord hebt dan u zelf kunt behandelen, is het tijd om te delegeren.

Een goede manier om te beginnen met de delegatie is door te bepalen welke taken essentieel zijn, maar niet noodzakelijkerwijs essentieel zijn om jezelf te doen. Dan gaat het om het vinden van de juiste medewerkers of onderaannemers en het creëren van een team op basis van vertrouwen, respect en gedeelde doelen. Het is niet altijd makkelijk, maar als je een ondersteunend team op zijn plaats hebt en effectief kan delegeren, zal je productiviteit en potentieel opschieten.

7. Ga eens één dag tegelijkertijd in.

U kunt in bepaalde opzichten uw week, maand en zelfs een aantal jaar zeker bepalen, zodat u een idee hebt van waar u aan werkt en wanneer, maar als het gaat om real-time implementatie, start u met vandaag Niet alleen weet je niet precies wat morgen voor je in de steek is, maar op het hier en nu kunt u helpen om aanwezig en verloofd te blijven. Neem de lessen uit elke dag, vooral omdat ze betrekking hebben op productiviteit en tijdbeheer, en gebruik ze op morgen. Je kan zelfs eindigen voor waar je wilde zijn wanneer je de dag voor dag verplaatst.