Video: How Money Controls Politics: Thomas Ferguson Interview 2024
Professionele evenementplanners dragen veel hoeden en nemen verschillende verantwoordelijkheden aan, afhankelijk van de individuele omstandigheden van een evenement. Dit beroep vereist een unieke vaardigheidsset. Je moet misschien een multitasking wizard een minuut zijn en de volgende een deskundige probleemoplosser zijn die een situatie met gemak en efficiëntie kan oplossen.
Daarnaast hebben evenementenplanners behoefte aan bepaalde zakelijke vaardigheden om een event planning business effectief te kunnen uitvoeren.
Een van deze is het weten hoe u een voorstellen voor het plannen van een gebeurtenisplanning voorbereidt, een belangrijke stap in de marketing van uw diensten en het beveiligen van een klantensector.
Waarom heb ik een bedrijfsplanning nodig?
Hier is een bekend scenario voor een evenementenplanner: u heeft een zakelijke bijeenkomst met een potentiële klant om een aankomend evenement te bespreken.
Het ging goed. U heeft uw ervaring gedetailleerd beschreven, de event planning services die u verstrekt en verklaard hoe u een goede match bent voor wat de klant zoekt. Je hebt handen geschud, bedankt voor hun tijd en dan … wat? Uw volgende stap is om op te volgen en de klant een gedetailleerd evenementenplanning voor bedrijfsproject te sturen.
Wat is precies een gebeurtenisplanning voor het bedrijf?
Een zakelijk voorstel voor evenementenplanning is een uitgebreid document dat de services voor een evenement bepaalt. Het is uw bedrijfsbrochure, uw marketingcampagne, en uw verkoophoogte is allemaal in één verpakt.
Dit evenement zakelijk voorstel moet u presenteren als een ervaren, ervaren professional die uniek gekwalificeerd is om dit evenement uit te voeren. Het moet u onderscheiden van andere evenementenplanners en u vaststellen als iemand de klant kan vertrouwen.
Een voorstel voor een evenementplanning voor zaken moet goed geschreven zijn, bevatten specificaties over welke diensten in het voorstel zijn opgenomen (en welke zijn er niet) en illustreer hoe u het evenement zal uitvoeren, details zodat de klant gemakkelijk kan voorstellen wat u voorstelt.
Geef het de persoonlijke aanraking
Zeker, het is makkelijker om een sjabloon te downloaden voor "business proposal" en vul simpelweg de ontbrekende informatie in en verstuur het met uw visitekaartje. Maar is dat echt hoe je je bedrijf of dienst wil vertegenwoordigen?
Als u niet de tijd neemt om een doordachte, onderzochte gebeurtenisplanning voor een potentiële klant samen te stellen, wat zegt u over de inspanning die u voor een klant zal plaatsen die u al een borg heeft gegeven?
Uw zakelijke relatie begint met de eerste communicatie die u heeft met een klant en de eerste indrukken tellen. Dus neem je tijd en doe het goed.Maak een evenementplanning zakelijk voorstel dat professioneel en aangepast is aan uw klant evenement - een afspiegeling van de professionele, doordachte, unieke evenementenplanning diensten die u verstrekt.
7 dingen die moeten worden meegenomen in een evenement planning bedrijf voorstel
1. Business Introductie
Stel een korte introductie voor uw evenementenplanning. Bespreek uw achtergrond, eventuele professionele certificaties en tijdsduur in het bedrijfsleven, relevante ervaring en uw specifieke niche als u er een hebt.
2. Beschrijving van het evenement
Geef een algemene reikwijdte van het evenement, inclusief de details die zijn besproken tijdens uw eerste klantenservice, zoals het doel van het evenement, mogelijke data, plaatsen om te overwegen, aantal gasten, enz.
3 . Event Planning Services te verstrekken
Wees zeer specifiek in deze sectie, met alle services die u voor dit evenement zal voorzien. Objecten met kogelpunten of subrubrieken zijn zeer effectief, omdat het een makkelijke manier is om de cliënt te zien van het aanbod van diensten. Maak een lijst van alle verkopers die u wilt gebruiken en eventuele diensten die optioneel zijn voor een extra vergoeding. Het is belangrijk om in deze sectie zeer gedetailleerd te zijn, zodat de klant een duidelijk begrip heeft van wat er opgenomen is en wat extra is.
4. Voorbeelden van uw werk
Als u een gebeurtenis heeft gepland die vergelijkbaar is met die welke u voorstelt aan deze klant, dan is dit uw kans om die vaardigheden te tonen. Voeg foto's, schetsen, nieuwsberichten of andere beelden toe die een foto kunnen helpen schilderen in de gedachte van de klant van wat u kunt doen. Dit is een geweldige manier om uw event planning business te bemarken.
5. Voorgestelde kosten
Alvorens de kosten verbonden aan de planning en uitvoering van dit evenement nauwkeurig te formuleren.
Als u deze sectie als een reeks stappen formatteert, leidt u uw client door alle fasen van het evenement, zodat u elk aspect kan visualiseren zoals het ontvouwt.
Wees specifiek binnen een algemene categorie kosten. Bijvoorbeeld, als u een lijntje hebt voor catering, breek de individuele kosten voor voedsel uit, wat het bedrag per persoon, het aantal benodigde servers en het uurtarief, uitgaven voor tafelverhuur, beddengoed enzovoort aanduidt.
In plaats van een voorstel te maken met een grote prijskaart onderaan, schrijf een gedetailleerd voorstel zodat uw cliënt de individuele kosten kan begrijpen.
Dit is handig om twee redenen:
- het voorkomt de onvermijdelijke "sticker shock" wanneer alle items worden geteld en er is een grote prijskaartje onderaan; en
- geeft uw cliënt de mogelijkheid om te beslissen of de kosten voor het extra cocktailuur de kosten kosten.
6. Volgende stappen
Onderstaand adres voor uw evenementenonderneming, inclusief eventuele details over timing of volgende stappen.
Als het evenement een vaste datum heeft, zorg er dan voor dat u aangeven dat een getekend contract op een bepaalde datum moet worden ontvangen, zodat u het evenement kunt plannen en uitvoeren.
Geef de vereiste storting op en de datum waarop het moet worden ontvangen.
7. Contactgegevens
Zorg ervoor dat u uw bedrijfscontactgegevens onderaan het evenementonderneming-voorstel bevat.Geef uw website, e-mailadres, telefoonnummers, faxnummers en postadres op. Voeg ook een visitekaartje aan uw voorstel toe voor een makkelijke verwijzing.
Houd de communicatielijnen open
Nadat u de opdrachtgever bent verzonden met uw evenementenplanning, kunt u hen laten weten dat het voorstel is onderweg. Vertel ze dat je binnen een paar dagen zal volgen om te kijken of ze vragen hebben. Houd de communicatielijnen open. Wees responsief en geef persoonlijke aandacht. Het is een indicator van hoe u zaken doet en de deal afsluiten.
Een overzicht van de kosten voor evenementenplanning
Het is moeilijk om een evenement budget te plannen, tenzij u een goed idee hebt van wat uitgaven die u zal veroorzaken. Hier is een overzicht om te gebruiken tijdens het maken van uw budget.
Tips voor het leiden van een afdeling voor evenementenplanning
Het duurt meer dan alleen maar om een groep evenementenplanners te leiden . De meest effectieve bestuurders begrijpen het belang van proces en personeel.
De delen van het boek en de elementen van inhoud
Van voor-materie tot achter-materie, hier ben je ' Ik vind een lijst en een beschrijving van de delen van de inhoud van een gedrukt boek.