Stoppen met uitstellen

Wanneer uw baas een project aan u toewijst, heeft u de intentie om het zo snel mogelijk te doen. Plotseling is de deadline schrikbarend nabij, en je beseft dat je niet zoveel vooruitgang hebt geboekt als je had gehoopt … of enige vooruitgang in die kwestie. Je bleef andere dingen vinden om te doen (zoals alle 20 potloden in je bureau slijpen). Klinkt dit een beetje te bekend? Als dit de persoon beschrijft wiens naam wordt weergegeven in de regel 'Betalen bij de bestelling' op uw loonstrook, moet u zo snel mogelijk stoppen met uitstellen.

Deze slechte gewoonte kan je carrière vernietigen en dat salaris waarop je vertrouwt zal verdwijnen.

Waarom stellen mensen uit?

Mensen stellen om verschillende redenen uitstel. Laten we een paar van hen eens bekijken.

• Het project lijkt te moeilijk: u kunt het starten van een project uitstellen omdat u zich er overweldigd door voelt en niet weet waar u moet beginnen.
• Het project is niet interessant: Een baan kan saai zijn, dus zoek je naar andere dingen om je te vermaken.
• U kunt er niet achter komen hoe u prioriteiten kunt stellen voor taken: U kunt uitstellen omdat u niet kunt achterhalen welke taken voorrang hebben boven andere taken.
• U denkt dat u niet genoeg tijd zult hebben om een ​​taak uit te voeren: U kunt er van uit gaan dat u ergens aan gaat werken omdat u niet genoeg tijd heeft om het af te maken. Dit gebeurt soms aan het einde van een werkdag wanneer je minder dan een uur over hebt voordat je vertrekt. Je denkt: "waarom zou ik dit nu beginnen? Ik zal gewoon wachten tot morgen."

Je moet dit nu stoppen!

Uitstelgedrag kan u ervan weerhouden projecten op tijd af te ronden en ook van het neigen naar een aantal van de reguliere aspecten van uw werk.

Gemiste deadlines plus taken die ongedaan zijn gemaakt, zijn gelijk aan een zeer ontevreden baas. Als je probeert te achterhalen waarom je steeds van banen wordt ontslagen, kan dit zeer waarschijnlijk de reden zijn. Zelfs als u uw baan niet verliest, zult u zeker geen carrièregroei zien. Het goede is, in tegenstelling tot andere slechte gewoonten, het is niet zo moeilijk om hier een einde aan te maken.

Hier zijn 5 eenvoudige tips om het uitstellen te stoppen:

• Grote projecten in kleinere onderdelen: Wanneer uw baas u een uitdagend project geeft, scheid het dan in bruikbare brokken. Je kunt dit doen om grote projecten minder overweldigend te maken. Nadat je het werk hebt opgedeeld, geef je die kleinere stukken deadlines die je gemakkelijk kunt bereiken voordat het voltooide project moet zijn.
• Beloon jezelf: Wanneer je geconfronteerd wordt met iets saai te moeten doen, kan het vooruitzicht om aan het eind een kleine beloning te ontvangen je iets geven om naar uit te kijken. Dit doen werkt goed voor projecten die u in een paar uur kunt voltooien of voor projecten die u kunt opsplitsen in kleinere delen die snel kunnen worden voltooid, zoals hierboven besproken.Als u een koffie kent en een koekepauze wacht op u wanneer de taak is voltooid, wordt u geïnspireerd om aan de slag te gaan.
• Schrijf een Takenlijst: Stel een lijst samen van alles wat je moet doen. Neem taken op die u regelmatig moet uitvoeren en grotere projecten die uw baas u heeft toegewezen. Maak een lijst van de items in de deadline-volgorde. Geef een vervaldatum op taken die er eigenlijk geen hebben. Met deze tip kunt u een project niet starten met een deadline die ver weg ligt voordat u binnenkort een deadline moet betalen.
• Als u geen tijd heeft om één taak af te maken, kiest u een andere: Als u merkt dat u het starten van een taak uitzet omdat u denkt dat u niet genoeg tijd hebt om het af te maken, vindt u een taak die u kan voltooien in de tijd die je nog hebt. Als u bijvoorbeeld overdag een half uur over heeft, hebt u mogelijk niet voldoende tijd om die e-mail te beantwoorden die in uw Postvak IN wacht, maar u hebt wel tijd om die bestanden die op uw bureau zitten weg te doen. Voordat je het weet, krijg je al die snelle, vervelende taken gedaan.
• Zoek een "Procrastinating Buddy": Partner zijn met een collega die ook problemen heeft met dingen uitstellen. Laat elkaar uw takenlijsten zien en houd elkaar vervolgens verantwoordelijk voor het invullen van items op uw respectieve lijsten. De inzet is zeker lager wanneer je een collega moet antwoorden in plaats van je baas, maar het kan je de druk geven die je nodig hebt.