5 Snelle manieren om uw thuisbureau te organiseren

Home office organisatie is iets waar we niet veel over denken tot het te laat is. Je hebt een kantoor nodig, dus je creëert een. En met verloop van tijd, zoals u in uw thuisbureau werkt, stapelen en lagen om u heen - gebruikte koffiemokken, een stapel bestanden die u inhoudt om ergens te plaatsen, software dozen, rekeningen, weeskinderen - tot op een dag, wanneer er iets binnenkomt Je weg of verdwijnt voor de zoveelste keer, je realiseert plotseling dat je huiswerk georganiseerd is, lang achterstallig is.

Volledige thuisbureau organisatie is een grote baan. Het is meestal overweldigend op het eerste gezicht (en zelfs de tweede en derde). Als u het voelt, organiseert uw kantoor u een twaalf stappenplan om uw kantoorruimte functioneel en aantrekkelijk weer te maken. Maar als je niet helemaal klaar bent voor een volledige makeover, maar je desperaat moet kunnen vinden, zijn er vijf kleine beheersbare dingen die je kan doen om je thuisbureau nu te organiseren.

1) Kies drie dingen en gooi ze uit.

We starten met ons thuisbureau met iets makkelijk om u in de stemming te krijgen en wat ruimte vrij te maken. Er is waarschijnlijk veel meer dan alleen maar drie dingen op uw bureau of verspreid over uw thuisbureau, dat van uw werkruimte naar de afvalbak of de afvalbak kan gaan.

Kom eens kijken. Heb je die oude tijdschriften echt nodig? Die pen die niet werkt? Degenen die gebruik maken van snackpudding containers?

Yeesh! Ontdoen van hen!

Voelt goed, toch? Je hoeft niet op slechts drie dingen te stoppen. Als u meer voor de hand liggende kandidaten voor de prullenbak ziet, gooi ze er ook uit.

2) Weed een archieflade.

Filing kasten zijn de koningen van rommel voor de meeste huiskantoren, wat ironisch is omdat we aan hen denken als rommeloplossingen.

In werkelijkheid pakken we ze echter met wat we er niet voor kunnen vinden, of wat papier dat we niet meer hoeven aan te pakken, maar niet weggooien. Dus onze opslagkast wordt onze eigen persoonlijke stortplaats en als het vol is, gaan we gewoon in een andere.

Het sorteren door de vierkante ladekast van standaard formaat kan lijken op een archeologische graaf met jaren van opgehoopte spullen om doorheen te siften. Dus laten we klein gaan. Organiseer uw thuisbureau door een lader te kiezen en er doorheen te plassen, iets te verwijderen dat niet meer actueel of noodzakelijk is. (Houd er rekening mee dat u uw bedrijfsrekords voor zes jaar moet houden.)

Documenten en papieren die u niet meer hoeft te houden, moeten worden versnipperd. U kunt wellicht oude bestandsmappen opnieuw gebruiken.

Neem het nog een stap door een kartonbestandvak te kopen en gebruik het om oude bestanden op te slaan die je moet bewaren, maar niet direct toegang hebben tot.Bewaar de doos op een plekje weg van uw thuisbureau, zoals onder de trap, in de garage of in de opslagruimte van uw appartement. Voila! Je hebt weer ruimte in je kast!

3) Verwijder je bulletin of berichtbord.

Bulletin of message boards zijn een eigenschap in veel huizenbureaus. Helaas, in plaats van ons op de hoogte te houden van actuele gebeurtenissen en ons te helpen ons leven te organiseren, ontwijken ze vaak in rommelige tijdscapsules.

Kijk nu naar jou. Is er iets geplaatst of geschreven daar die betrekking heeft op iets wat je vandaag of zelfs deze week moet doen? Wat zie je in plaats daarvan? Foto's getekend door de kinderen? Foto's van de camping van de vorige zomer?

Okay. Houd het doel van de thuisbureau in gedachten. We zijn niet alleen decluttering; we creëren een werkruimte die u helpt productiever te maken. Er is niets mis met het zien van de foto's en familiefoto's van je kind in je huis - maar je thuisbureau is niet de plek voor hen. Breng ze naar beneden en verplaats ze elders. Verwijder dan alle oude berichten van het bord. Je bent klaar om vooruit te gaan.

4) Organiseer een bureau lade.

Laken zijn in elk geval dumpingsgronden, maar in een thuisbureau zijn er zoveel dingen dat je erin kan dumpen, je bureau lades kunnen rampzones worden.

Organiseer uw thuisbureau door één bureaukast te kiezen en alles er uit te nemen.

Sorteer door de inhoud, gooi uit wat niet meer bruikbaar is en verplaats wat er ook teruggevoerd is naar de betere locatie. (Bijvoorbeeld de recepten zijn waarschijnlijk de beste in de buurt van de keuken dan bij je bureau.)

Voeg dan een plastic organisatorbakje (verkrijgbaar bij elke kantoorartikelen winkel) en zet de zaken terug in de lade, met behulp van de verschillende secties van de organisatorbak om dingen apart te houden en makkelijk te vinden.

5) Verwijder je desktop voor een week.

Begin met een grote kartonnen doos (of twee). Pak nu alles uit uw bureau, behalve voor items die absoluut noodzakelijk zijn voor uw werk, zoals uw computer en telefoon. Zet alles wat u van uw bureaublad in de kartonnen doos verwijdert.

Zet de doos (en) ergens toegankelijk, maar uit de weg, zodat je er niet overheen slaat. Ga dan naar het werk zoals u normaal gesproken zou willen. Als je in je thuisbureau werkt, als je iets nodig hebt dat niet op je bureau zit, moet je het uit de doos vissen en op een logische plaats op of om je bureau zetten. Bijvoorbeeld, als u tekstverwerking vindt van getypte kopie, haal u de kopieerhouder uit de doos en zet het terug op uw bureau.

Aan het einde van een week heb je alles wat je nodig hebt om efficiënt op je bureau of dichtbij de hand te werken - en niets anders. Wat er nog in de doos overblijft, hoort het ergens anders, goed ingevuld als het een noodzakelijk stuk papier is of uitgegooid als het iets is dat je werkruimte alleen in de war maakt.

Uw thuisbureau organisatie kan hier stoppen

Als u het wilt. Dat is zoals beloofd, vijf kleine beheersbare dingen om je thuisbureau te organiseren.Neem uw huisbureau verder als u dat wilt. Organiseer al uw bureau laden. Master uw filing systeem. Ga alsjeblieft door het volledige kantoorbureau organisatorische makeover.

Leer hoe u een document management systeem maakt.

Maar dat is voor later. Op dit moment hoopt u met de organisatie die u heeft gedaan, wat het bedoeld was om u gemakkelijker te maken wanneer u in uw thuisbureau gaat zitten. Genieten!