Krijg 5 snelle evenementenplanning Snelle tips

Als u geïnteresseerd bent in het verwerven van enkele snelle tips voor uw event planning toolbox, bent u op de juiste plek. Eventplanners staan ​​voor honderden uitdagingen in hun carrière en een betere manier om te leren dan van een ervaren professional die een innovatieve oplossing voor enkele van de meest voorkomende uitdagingen heeft ontwikkeld. ConventionPlanit. com verzamelde meer dan 175 evenementenplanningstips van vergader- en evenementplanners als onderdeel van haar Stellar Tip Contest.

ConventionPlanit. com is een commission-free zoek directory beschikbaar om professionals te ontmoeten. In het volgende wordt een aantal tips uitgelegd die door collega's in uw beroep worden aangeboden:

Verminderingskosten voor kamervertragingen

Een dag of zo voor uw evenement, ontdek of uw hotel geboekt is. Als dat het geval is, kan u dat gebruiken om hen te ontheven van eventuele toeslagkosten die u zou hebben geleden. Dit werkte prachtig uit voor een evenement in de bekende Bellagio. Ingezonden door: Sandra Corzine, met ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.

Een uur vroegtijdig bezoeken voor een bezoek aan de site

Tenminste één uur voor uw geplande site inspectie tonen en uw bezoek onaangekondigd maken. Breng dat uur rond en probeer te communiceren met de medewerkers alsof je een gast was en vraag veel vragen. Vraag om aanwijzingen en vraag "moeilijke vragen" alsof je een beginnende reiziger was. Kijk naar het restaurant en laat het tijd in een eten.

Als u dingen vindt die niet op snuff zijn, bespaart u uzelf (en de verkoopsmanager) veel tijd en schaamte. Met de tijd die je hebt opgeslagen, ga je op de stok en doe een moment van inspectie van een ander hotel en boek die. Ingezonden door: Robert Abbott Director-Corp. Marketing & Communicatie, met Mueller Co., Decatur, Illinois.

Gebruik een boomstam voor lanyards

Zoals elke planner of registrar weet, kunnen deze snaren, lanyard badges gemakkelijk worden ingewikkeld en een puinhoop maken van het registratiegebied. Een simpele oplossing is het kopen van een kettingstokion, online of bij een lokale winkel. Sommige eventplanners zullen een bord bovenop hen plaatsen. Ingezonden door: Christopher Gossett Conference Coördinator, met Investment Company Institute, Washington, DC.

Reserveer de laatste rijen om de voorste rijen aan te vullen

Niets lijkt erger dan lege tafels voor een podium (of plaatsvak) op banketavond, vooral als er een gastspreker is. Een oplossing is om gereserveerde tekens op de laatste twee rijen tafels in de balzaal te plaatsen die mensen dichter bij het podium dwingt. Zodra de voortafels zijn gevuld, kunt u de gereserveerde borden trekken en de tafels in de achterkant invullen. Ingezonden door: Dan Lough Project Coördinator, met United Transportation Union, Cleveland, Ohio.

Gebruik een visgereedschapskist voor een voedingsset

Koop een visgereedschapskist en plaats diverse items die u nodig heeft, zoals pennen, nietmachine, nietjes, paperclips, een box cutter, een schaar, klittenband, batterijen, een naaitje , en een noodhulpkit. Op deze manier is alles op één plaats georganiseerd en bespaart u tijd, omdat u niet in verschillende richtingen loopt op zoek naar dingen.

Zorg dat u een lijst hebt met uw inhoud van de pakken en pak het opnieuw op zodra u thuis bent, zodat u klaar bent voor uw volgende vergadering. Ingezonden door: Julie Garrison met Association Management Ltd (stad en staat niet vermeld).