3 Belangrijke dingen die elke contractant moet weten over punchlijsten

De oorsprong van de term "punch list" is een onderwerp van veel debat. Sommigen houden erop dat het terugverwijst naar de praktijk van telefoondiensten van de telefooninstallatie op een blok. Een andere interpretatie is dat het een verwijzing is naar een slangterm om iets te bevestigen, ik. e. , "Ponsen het op.

Historische toepassingen van punchlijsten

Een veel meer haalbare verklaring van de term betreft een wat archeologische praktijk van het gebruik van gatstoten op documenten om problemen aan te geven die de verantwoordelijkheid van de aannemer waren om te repareren.

Variaties betreffen ponsgaten in de marges van de fysieke lijst om aan te geven dat verschillende items zijn afgerond.

Vanzelfsprekend zouden zowel de contractant als de cliënt's documenten in tweevoud worden geslagen om elke partij een rekord te geven van de voltooiing van elk item. De aannemer zal de opdrachtgever op de hoogte brengen van het feit dat de werkzaamheden zijn voltooid of bijna afgerond, en de opdrachtgever inspecteert het terrein, compileert een punch-lijst van items die ontbreken, ontoereikend of onvolledig zijn.

De Punch List Today

Punchlijsten dienen één van twee algemene doeleinden. In sommige gevallen vertegenwoordigt de punch-lijst een reeks onvoltooide taken die een contractant en klant overeen komen, op een later tijdstip afgerond. In andere gevallen identificeert de punch-lijst kwaliteitsproblemen die de opdrachtgever de contractant wil aanpakken voordat het werk wordt geaccepteerd.

In de meeste gevallen is de laatste een veel slimmer implementatie en kan een tijd en energie besparen die anders zou worden besteed aan het achtervolgen van contractanten om werk te verrichten.

In het ergste geval zullen veel klanten gewoon een andere aannemer huren om die messes op te ruimen, en dat kost bijna altijd meer.

Wat u moet weten over punchlijsten

Punchlijsten zijn alleen effectief als ze geïmplementeerd en correct worden gebruikt. Daarom is het belangrijk om te begrijpen hoe ze werken en wat de rollen zijn van elke partij die betrokken is bij het proces.

1. Elke kwaliteitskontrakteur verwelkomt het gebruik van een punchlijst

Als u subs voorziet om specifieke onderdelen van uw project af te ronden, is een goede litmus-test voor het niveau van kwaliteit dat u kunt verwachten hoe ze reageren op het begrip punch-lijst. Zijn de subs receptief of resistent? Wensen ze een "Type A" -regeling die hen laat wippelen om het werk onvoltooid te verlaten, of zijn ze bereid om aansprakelijk te worden gehouden en op de baan te blijven totdat hun deel voldoende is gedaan?

2. Niet alle punchlijsten zijn gelijk gemaakt

Weinig punchlijsten zijn zo uitgebreid als de meeste klanten zouden willen dat ze zijn. Daarom is het als contractant belangrijk ervoor te zorgen dat alle items op de lijst door alle betrokken partijen worden overeengekomen. Dat omvat uw bedrijf, uw klant en eventuele onderaannemers die zijn ingehuurd om u te helpen het project te voltooien.De items zullen bijna altijd variëren afhankelijk van het type en de omvang van het project. Er is geen "one-size-fits-all" oplossing.

3. "Punch List" -software overneemt

Terwijl u absoluut iets schriftelijk nodig heeft, heeft onze 21ste eeuwse wereld het proces van het ontwikkelen en implementeren van punchlijsten veel makkelijker gemaakt. Punch lijsten hebben zich in de gelederen van andere soorten software voor bouwmanagement aangesloten die u kunnen helpen het volledige proces van het afronden van uw project adequaat en tijdig te vergemakkelijken.

In feite nemen pixels over waar papier eenmaal heersde in de mate dat sommige klanten geen fysiek stuk papier zullen vertrouwen zoveel als zij een elektronisch document willen.

Punch-lijstsoftwareoplossingen, zoals FinishLine of Bluebeam, zorgen ook voor instant updates en communicatie tussen iedereen die bij het project betrokken is. De tijd die u niet alleen hoeft af te halen, maakt punch list software een waardevolle investering. Er zijn tal van opties beschikbaar, dus kies er diegene die alle benodigde functies heeft en een interface die u makkelijk kunt begrijpen en gebruiken.