Video: Vlog #3 Gemeenschappelijke onderscheiding – dagboek van jezuïet Bart van Emmerik 2024
Naast pure ervaring, is de beste manier om een evenementplanner een nog betere evenementplanner te worden, door een andere functie als gast bij te wonen. De meeste evenementenplanners besteden de duur van een evenement, die de achter de schermen coördineert, maar het is wel mogelijk om een evenement door de ogen van een gast te ervaren.
Een gast, in plaats van de evenementenplanner, geeft u de gelegenheid om een eventoperatiepersoneel in actie te observeren, een perspectief waaruit het vaak makkelijker is om op te merken wat goed werkt - en wat niet.
Hier zijn drie fouten die u waarschijnlijk zal zien bij slecht beheerde evenementen, samen met tips om dergelijke fouten op uw evenementen te vermijden.
Afwijkende registratietabel
Als gasten naar een registratietafel gaan, dienen evenementenpersoneel gastvrij en klaar om de gasten te helpen, ongeacht de situatie.
Het is niet servicegericht of zelfs beleefd om aan te nemen dat iemand die naar de registratietabel loopt niet bij het evenement hoort. Toch is dit precies wat er kan gebeuren als het personeel niet goed voorbereid of geïnformeerd is. Herinner het evenementenpersoneel dat een registratietabel het beeld van de gastheer en de organisatie achter het evenement vertegenwoordigt. Personeel moet alle gasten begroeten op de registratietabel en vragen of ze er zijn om zich aan te melden voor het evenement door de naam of de gastheer. Als er een fout is gemaakt, zullen de meeste gasten zichzelf corrigeren en zich verontschuldigen. Als dat niet het geval is, moet de medewerker instructies krijgen over hoe u de situatie optimaal kan benaderen.
Goedheid gaat veel voor bij evenementen.
Messy Event Setup
In de meeste locaties reinigt de huishouding een evenementruimte en de medewerkers van het banketbedrijf voltooien de installatie. Als banketwerk een glas laat vallen en de schuren niet opruimen, blijven de schermen op de vloer blijven - tenzij het personeel opruimen.
Scherven van gebroken glas en ander puin vertrekken niet alleen een vreselijk beeld, maar kunnen ook een veiligheidsgevaar opleveren. Daarom komen de beste evenementenplanners altijd 1-2 uur voor de aanvangstijd aan om de setup te waarnemen en een reeks walkthroughs van het gebied uit te voeren en te zoeken naar glas en andere items 30 minuten en nog eens 15 minuten voor het evenement. Als er iets uit de plaats komt, kan de evenementenplanner het op de hoogte brengen van de banketpersoneel.
Ontspanning op te ruimen
Er zijn twee (soms concurrerende) schema's: de agenda van de organisatoren en het werkschema van de medewerkers van de locatie. Het is de verantwoordelijkheid van de gebeurtenisplanner om ervoor te zorgen dat beide op passende wijze in sync zijn.
De presentatie of keynoot van het programma komt doorgaans direct na een soort aankomstreceptie voor, waaronder registratie tafels, eten en dranken.De timing van activiteiten opruimen moet daarom zorgvuldig worden gepland om de programmagenda niet te interfereren of te onderbreken. Als er geen sprake is van schone afscheiding, wordt een gebeurtenisplanner ontdekt dat tabellen en andere items rechtstreeks voor gastheren of gastsprekers kunnen worden verwijderd, waardoor iedereen in de kamer wordt afgeleid.
Moeten evenementenplanners de banketmanagers herinneren wanneer hun medewerkers werken en wanneer ze stil moeten zijn? Het antwoord is ja.
The Bottom Line
Hoewel goed beheerde locaties met zorgvuldige gebeurtenisoperaties en medewerkers de taak van een eventplanner moeten vergemakkelijken, is een perfecte gebeurtenisuitvoering niet altijd het geval. Grote evenementenplanners maken elk detail van een gebeurtenisuitvoering hun zaken mogelijk. Zij nemen de tijd om alle aspecten van setup, event service te bespreken en te verslaan met banketbeheerders voorafgaand aan het evenement zelf en toezicht te houden op gebeurteniswerkzaamheden voor, tijdens en na het beste event voor de klant mogelijk te maken.
Slechte klanten om te voorkomen dat vertegenwoordigen van < Een van de beste manieren om goede relaties met klanten te behouden, is om slecht te voorkomen dat de
Een van de beste manieren om goede relaties met klanten te behouden, is om slecht te voorkomen dat de
Hoe te voorkomen dat probleemoplossers op eBay voorkomen
Leer over de gebruikelijke toepassingen van koper
Leren over koper en haar legeringen, die in een groot aantal eindgebruik, inclusief gemeenschappelijke huishoudelijke elektrische bedrading, boot propellers en meer.