Video: Webinar: Een eigen bedrijf starten 2024
Terwijl ik op de BlogHer-conferentie in San Francisco was, kreeg ik een kans om te praten met Camille Wright, boekhoudkundig adviseur voor kleine bedrijven. Haar firma, Wright Solution, leert kleine ondernemers hoe ze hun financiën bijhouden en een beter beeld krijgen van hoe hun bedrijven doen.
Drie belangrijke punten in dit interview met Camille Wright, een klein bedrijfskonsultant en QuickBooks expert:
- De meeste kleine bedrijven (vooral eenmanszaken) hebben geen idee hoe hun bedrijf financieel doet omdat ze geen goed onderhouden boeken hebben.
- Veel gebruikers van financiële software, zoals Quickbooks, gebruiken de kracht van de moderne boekhoudsoftware niet volledig.
- Intuit heeft een ton van verschillende versies van hun Quickbooks (business accounting) en Quicken (personal finance) software. Er is waarschijnlijk een versie die specifiek voor uw bedrijf staat.
Na de conferentie beantwoordde Camille vriendelijk meer vragen in het volgende interview:
1. Wat zijn enkele van de meest over het hoofd gezien over de fiscale aftrek voor probloggers en online ondernemers? Welke aftrekkingen zijn het meest verkeerd begrepen?
Ik denk dat de meest over het hoofd gezien verrekenbare afstand de kilometerstand is. Aangezien de meeste bloggers uit hun huizen werken, worden alle miles die vanuit die site worden gedreven, overal in het bedrijfsleven gerelateerd, een bedrijfskorting.
Met de federale kilometersnelheid momenteel op $. 585 per mijl, dit kan een aanzienlijke aftrek zijn.
Ik zou zeggen dat de meest misverstandige aftrek de 'Office In Home' aftrek is. IRS heeft zeer specifieke richtlijnen met betrekking tot werkruimte in het huis en als bedrijfseigenaren ervoor kiezen om deze aftrek te eisen, moeten ze er zeker van zijn dat de ruimte binnen de door IRS vastgestelde parameters valt.
Dit is niet echt een aftrek, maar ik vind dat het meest over het hoofd gezien object voor een klein bedrijf dat als eenmanszaak dossier is, de zelfbelastingbelasting is waarvoor ze aansprakelijk zijn en verplicht zijn om vier keer per jaar in afbetalingen te betalen. Zelfstandige belasting (sociale zekerheid en medicare) bedraagt ongeveer 15. 3% van uw netto bedrijfsinkomen. Dat kan een groot bedrag verschuldigd zijn op het einde van het jaar als u de juiste geschatte betalingen gedurende het gehele jaar niet heeft gemaakt zoals vereist. En natuurlijk moet u ook op de te betalen rente op de onderbetaling betalen.
2. Veel online ondernemers denken dat omdat ze niet veel geld verdienen, ze geen zorgen hoeven maken over boekhouding. Ben je het daarmee eens? Als je dat niet doet, hoe spreek je ze om hun denken te veranderen?
Dit is een makkelijke vraag voor mij. Als u geen nauwkeurige records houdt, weet u hoe u geld verdienen of niet?
Hoewel het niet alleen weet of je geld maakt maar ook hoe gebruik je het geld dat je doet.
Veel kleine ondernemers beschouwen ons als 'schoenendoos' klanten, die betekenen dat ze eenmaal per jaar op hun accountantskantoor verschijnen met de enveloppe vol ontvangsten of zij presenteren pagina's en pagina's van Excel-spreadsheets.
Hoe dan ook, ze hebben geen idee hoe ze doen (anders dan ze geld hebben in hun bankrekening) totdat hun accountant ze vertelt nadat hij al die stukken papier heeft ontcijferd. Het kan een echte schok zijn om erachter te komen dat je geld op je belastingen verschuldigd bent als je dacht dat je niet genoeg had gemaakt om iets te verschuldigen.
Daarnaast vind ik boekhouding van onschatbare waarde als een budgetterend instrument. Als u actueel blijft bij het opnemen van uw inkomsten en uitgaven, zult u maandelijks in een oogopslag kunnen zien wanneer u druk bent en wanneer u uw marketing misschien moet stimuleren om meer zaken te trekken.
Het kan u ook precies zien wanneer en hoeveel u uitgaat aan diverse uitgaven voor uw bedrijf. Door maandelijks naar uw uitgaven te kijken, kunt u bepalen wanneer en hoeveel geld u meestal nodig hebt om die uitgaven te dekken.
Aan de andere kant kan het u laten zien welke items u te veel kunt uitgeven zodat u een manier kunt vinden om ze in de toekomst af te snijden of op een andere manier te verspreiden.
3. Heeft u suggesties over hoe u een goede accountant kunt kiezen?
Ik wil zeggen dat alle accountants weten wat ze doen, maar dat heb ik niet altijd gevonden. Het beste wat ik kan zeggen is om rond te winkelen. Niet alleen moet je iemand vinden die de nodige kennis heeft, maar ook iemand die bereid is om met je te werken, wees er als je een vraag of een probleem hebt. Tijdens een kort gesprek met een potentiële accountant, moet u kunnen vertellen of u klikt.
Een laatste ding over accountants, alleen omdat ze een CPA-aanduiding hebben, betekent niet dat ze het best geschikt zijn voor jou. Je wilt iemand die de regels kent, maar je zou ook moeten zoeken naar iemand die met je kan werken en groeien.
4. U heeft al bijna twee decennia advies gedaan over kleine ondernemers. Denk je dat online ondernemers (probloggers, eBay-verkopers, web 2.0 mensen) verschillende boekhoudkundige behoeften hebben vergeleken met mensen die steen- en mortelbedrijven starten? Zij staan voor verschillende uitdagingen?
Werkelijk, zaken zijn zaken. We werken allemaal met nummers om ons verhaal te vertellen. Hoewel ik denk dat een probleem voor online ondernemers de integratie van hun financiële records met standaardsoftware zou zijn. We weten allemaal dat de programmering hier vandaag en verouderd is, dus het is aan de boekhoudsoftwareindustrie om tred te houden met de behoeften van de online gemeenschap.
Er zijn veel softwarepartners van derden die programma's hebben ontwikkeld die verder zullen werken als add-ons naar standaard accounting software. Deze komen in basis- of branche specifieke programma's, dus het is allemaal een kwestie van het vinden van de beste pasvorm voor uw bedrijf.
5. Kunt u ons een beetje vertellen over hoe u Wright Solution begon en waarom wilde u met kleine bedrijven werken?
Ik heb altijd zaken gezien als een soort spel, een puzzel en ik hou van puzzels. Er is een plek en reden voor alles en de zakenpersoon hoeft alleen maar te achterhalen hoe je alle stukken samen kunt zetten om hun verhaal te vertellen.
Het probleem dat ik vroeg gezien heb, was dat de meeste startups of kleine bedrijven zich richten op de werking van hun bedrijf. Dit is wat ze moeten doen, maar ze hebben de neiging om de basis te verlaten die hen zal laten zien als wat ze doen is effectief en rendabel.
Als ik met kleine bedrijven werk, geniet ik ervan om de gloeilamp te kijken als ze de juiste foto zien van hoe hun bedrijf financieel functioneert.
6. U bent lid van het accountantbureau van Intuit. Kunt u ons vertellen waarom u heeft besloten om met Intuit te werken?
Toen een aantal van mijn klanten me vroeger in QuickBooks keken, bracht ik wat tijd aan wat ik kon leren over het programma. In de loop der jaren heb ik geconstateerd dat veel mensen die het programma gebruiken niet echt begrijpen wat ze doen of de kracht van het programma, zo veel van mijn tijd wordt besteed aan het verbeteren van werk of het trainen van mijn klanten op het programma.
Het Intuit Speakers Bureau bestaat uit professionals zoals mijzelf die het leuk vinden om mensen te helpen het beste te maken van de producten die Intuit produceert. Ik haat mensen te zien strijden als ze maar wat nodig hebben, is een beetje begeleiding om ze op de goede weg te zetten.
QuickBooks producten zijn een betaalbare oplossing voor de kleinbedrijf, en ik realiseerde me dat als ik zelf in bedrijf wil blijven, moest ik vaardig worden in de producten die mijn klanten gebruikten.
7. U werd onlangs als zakendeskundige op de BlogHer San Francisco-conferentie, de premier bloggingconferentie voor vrouwen. Wat waren enkele van de meest gestelde vragen van de vrouwen bloggers?
De meeste vrouwen waar ik mee gesproken waren, waren heel vroeg in hun bedrijf en zo op zoek naar informatie over hoe ze hun bedrijf zouden moeten structureren: als eenmanszaak, een LLC of een bedrijf.
Er waren ook vragen over of ze echt een belastingopgave moesten indienen, als ze niet veel geld verdienen.
Dan waren er natuurlijk de standaardvragen over hoeveel ze af te schrijven voor de verschillende kosten die ze hebben opgelopen.
8. Ik heb van veel kleine bedrijven gehoord dat QuickBooks veel functies hebben die ze niet gebruiken omdat ze niet de tijd hebben om te verkennen en te leren. Waar kunnen ze gaan, vindt u competente hulp? Zowel voor gratis als voor uitgebreider advies.
De QuickBooks ProAdvisor-database is een geweldige plek om hulp te vinden. Het is ook toegankelijk binnen elk QuickBooks programma. Dit is geen gratis service en wordt niet ondersteund door Intuit. De mensen die op de database staan, zijn zelfstandige eigenaars en rekenen op een breed scala van kosten, afhankelijk van hun bekwaamheid op diverse gebieden. Net als het vinden van een accountant, als u hulp nodig hebt van een ProAdvisor, stel ik voor dat u meerdere bellen om de juiste pasvorm te vinden.
Voor gratis hulp kunt u lid worden van de QuickBooks Online Community.Hier kunt u QuickBook Experts en andere QuickBook-gebruikers vragen hoe u specifieke functies kunt gebruiken.
9. Intuit heeft veel nieuwe producten die lijken dat ze nuttig zouden zijn voor kleine bedrijven. Maar er zijn zoveel mogelijkheden. Waar moet een nieuwe eigenaar van een kleinbedrijf het juiste product (en) vinden om mee te beginnen?
Een goede plek om te beginnen is door naar quickbooks te gaan. com en klik op Products & Services. Hier ziet u een kaart van alle Intuit-producten en -diensten voor kleine bedrijven van financiële software en payroll-oplossingen voor website-creatie- en betaaldiensten.
Het enige wat ik zou toevoegen is dat bij het winkelen voor welk product het best geschikt zou zijn als je gewoon begint, kleiner in grootte en redelijk eenvoudig, zou ik met een meer basische versie gaan in plaats van direct in de duurste versie. Alle versies worden jaarlijks opnieuw geschreven met nieuwe klokken en fluitjes, zodat u binnen een jaar naar een robuuste versie kunt upgraden als dat nodig is. U wilt beginnen met een programma dat geschikt is voor uw huidige behoeften, maar niet te ingewikkeld en duur dat het u direct van de vleermuis zal overweldigen.
Als u relatief eenvoudige financiële behoeften hebt, wilt u misschien met QuickBooks Simple Start, een gratis basisversie van QuickBooks, en upgraden naar een robuuste versie als u later meer functionaliteit wenst.
10. Billing Manager lijkt op een geweldig hulpmiddel voor freelance werknemers. Kunt u ons iets vertellen over wat u ervan vindt en hoe het vergelijkt met andere webgebaseerde facturatieprogramma's zoals Blinksale of FreshBooks?
Intuit Billing Manager helpt kleine dienstbedrijven, waaronder freelancers, hun online facturen aanmaken en beheren. Het is voornamelijk voor zakenbezitters die Excel en Word gebruiken en een effectievere manier hebben om hun facturen te beheren, maar zijn nog niet klaar om QuickBooks te krijgen. Wat ik graag over Billing Manager vind, is dat het een stapje is voor accounting software en zeker beter dan spreadsheets. Het is eenvoudig te gebruiken, zodat u facturen met minimale inspanningen kunt verzenden, en het is gratis bij de factuurmanager. com - dat kan je niet verslaan.
Ik ben niet zo bekend met Freshbooks en Blinksale, dus ik kan niet commentaar geven op hoe ze rechtstreeks met Billing Manager vergelijken. Ik kan wel zeggen dat Billing Manager van Intuit komt, dus het is hier om te blijven en het integreert goed met andere Intuit-producten zoals de betaaloplossingen van het bedrijf. Zodra u een klant heeft gefactureerd, kunt u sneller betalen door hun online creditcardbetaling te accepteren.
[Editor's note: hier zijn mijn reviews van de beste facturatieprogramma's op internet.]
11. Veel semi-pro bloggers verdienen een paar honderd (of duizend) dollars per maand. Ze gebruiken Excel-spreadsheets en willen een robuuster (maar nog steeds betaalbaar) boekhoudsysteem. Wat raden jullie aan?
Zoals ik al eerder zei, denk ik dat een boekhoudsysteem beter is dan spreadsheets of enveloppen. Er zijn verschillende softwarepakketten op de markt, maar ik voel me dat de QuickBooks-producten perfect geschikt zijn voor de kleine bedrijfseigenaar.De programma's variëren van de meest basis tot een product dat miljoen dollarbedrijven kan verwerken die meer functionaliteit nodig hebben.
Een van de beste dingen over QuickBooks is de prijs. Ik heb geraadpleegd met klanten die veel duizenden dollars doorgebracht hebben op grotere naamproducten en geen goede ervaringen hebben gehad. QuickBooks is een betaalbare oplossing voor kleine bedrijven die op korte termijn moeten worden opgestart zonder veel moeite. Naarmate de tijd doorgaat en het programma uitgroeien, kunnen ze verder gaan naar een hoger eindproduct, maar ik denk dat QuickBooks de beste manier is om te gaan.
Ik weet dat ik waarschijnlijk lijkt op een QuickBooks-verkoper, maar ik heb veel kleine bedrijven behandeld en heb gevonden dat de programma's voor hen heel goed werken.
Nogmaals, onthoud dat de sleutel niet echt het softwareprogramma is dat u gebruikt, maar dat u iets gebruikt om uw records op één plek te organiseren om u op elk moment de beste foto van uw bedrijf te geven.
12. Kunt u ons enkele voorbeelden geven van hoe een online ondernemer QuickBooks kan gebruiken om georganiseerd te worden?
QuickBooks kan worden gebruikt door elk bedrijf, online of niet. Het is allemaal een kwestie van het opzetten van een bestand om precies te doen wat u nodig hebt. Er zijn basisbeginselen van boekhouding die moet worden gevolgd, maar daarna is het tijd om een programma te spelen en te ontwerpen om aan uw specifieke behoeften te voldoen. Enkele mogelijkheden zouden facturen kunnen aanpassen met uw eigen persoonlijke flair of het opzetten van verschillende categorieën om verschillende afdelingen van uw bedrijf op te sporen. Er zijn vele manieren om QuickBooks te gebruiken, buiten de basics. Het duurt maar wat gedachte en tijd om het programma te ontwerpen om de informatie te krijgen die het belangrijkst is om u te helpen uw bedrijf uit te voeren.
13. Kan de online versie mijn desktop QuickBooks software volledig vervangen? Moet ik later upgraden naar een desktop versie?
QuickBooks Online Plus heeft geen identieke set functies aan die van andere QuickBooks desktop producten. Het is het beste voor dienstverlenende bedrijven die hun boeken op afstand moeten gebruiken en / of meerdere mensen tegelijkertijd kunnen werken. Sommige functies zijn uniek, terwijl veel hetzelfde of vergelijkbaar zijn met andere QuickBooks-producten. U kunt deze grafiek bekijken voor een vergelijking van online en desktop versies van Quickbooks. Aangezien QuickBooks Online verschilt van de bureaubladversies, is het beter om te beslissen of het vanaf het begin goed voor je is, in plaats van later naar de desktopversie te veranderen.
Boekhouding en boekhouding voor kleine bedrijven
Boekhouding is het proces van het registreren van kleine bedrijven. Rekeningkunde is de functie van het interpreteren van de boeken en het presenteren van de informatie.
QuickBooks Boekhouding, begrotingen en prognoserapporten
Zult u merken dat QuickBooks vele boekhoudkundige en financiële rapporten bevat. Meer informatie over de budgetten en prognoserapporten.
Wat betekent afstemming met de boekhouding?
Een verklaring van accountafstemming, hoe en waarom de procedure is uitgevoerd en hoe personal finance-software het proces veel eenvoudiger maakt.