10 Tips om sponsors te trekken voor uw volgende speciale gebeurtenis

Om het financiële succes van uw volgende bedrijfsevenement te waarborgen, overwegen om evenementen sponsors te trekken en dus een instroom van cashflow in de coffers van uw evenement. Aan de andere kant, als je een event manager bent die nog niet over de financiële voordelen van sponsoring heeft gedacht, dan kunnen de volgende stappen je helpen om te beslissen.

Hier zijn 10 tips om evenementen sponsors te trekken voor uw volgende speciale evenement om lucratieve sponsoring te waarborgen die voor u en uw medewerkers wederzijds voordeel biedt.

10 Tips om Event Sponsors te trekken voor uw volgende speciale gebeurtenis

Stap 1 - Maak een lijst met potentiële sponsors

Bij het samenstellen van een gebeurtenisvoorstel is de eerste en meest voor de hand liggende stap om compileer een lijst van bedrijven en particulieren die geïnteresseerd zouden zijn en zouden profiteren van het sponsoren van uw bedrijfsevenement.

De beste sponsors zijn waarschijnlijk degenen die uw potentiële publiek waarnemen als een direct voordeel voor hun organisatie. Met andere woorden, je moet de potentiële deelnemers 'psychografie en demografie weten om ze zorgvuldig te vergelijken met potentiële evenementen sponsors.

Stap 2 - Onderzoek uw potentiële sponsors grondig

Zorg ervoor dat u de verkoop- en marketingdoelstellingen van potentiële sponsors en eventuele uitdagingen die zij momenteel geconfronteerd hebben, onderzoeken. Een deel van uw onderzoek moet zijn om te kijken welke gebeurtenissen zij in het verleden hebben gesponsord.

Probeer of de producten en / of diensten die door uw potentiële sponsors worden geleverd, goed te begrijpen of goed te begrijpen om een ​​goede pasvorm te garanderen bij uw aanstaande publiek.

Stap 3 - Zet jezelf in je sponsorschoenen

Voor een potentiële sponsor om je evenement te sponsoren, moeten er duidelijke voordelen voor hun organisatie zijn. Door de voordelen op basis van de verwachtingen van uw potentiële sponsors te plukken en de vraag te stellen, "als ik in hun schoenen was, waarom zou ik het evenement willen sponsoren?", U maakt het meer over hen dan over u - en mensen willen altijd weet wat erin is voor hen!

Stap 4 - Pitch Past Events

Als ze overwegen om in uw bedrijfsevenement te investeren, zullen bedrijven de demografie van de deelnemers van eerdere gebeurtenissen duidelijk begrijpen. Zij zullen willen weten precies wie je gebeurtenissen in het verleden hebben bijgewoond en hoe dat publiek het potentieel heeft om hen te profiteren.

Zorg dat u dit in detail in uw gebeurtenisvoorstel afdrukt.

Stap 5 - Concours Pitch Your Event Strategie

Event sponsors willen weten wat je aanstaande speciale evenement zal lijken. Daarom is het van essentieel belang dat u een duidelijk concept voor het evenement hebt en beschrijft hoe dat concept wordt ontwikkeld. Het illustreren van uw concept door middel van zulke dingen als de marketingmateriaal van uw evenement zal enorm helpen.

Met andere woorden, verf je potentiële sponsors een foto zodat ze kunnen visualiseren waar ze in investeren.

Stap 6 - Event Marketing Strategy

Bespreek je event marketingstrategie in detail met potentiële sponsors, inclusief informatie over welke soorten media u van plan bent te gebruiken Vraag nu potentiële sponsors potentiële sponsors over hun eigen promotie-inspanningen en probeer te kijken of u de strategieën van uw aanstaande evenement kunt aanpassen met hun bestaande strategieën.

Dit is een goede manier om een ​​rapport te maken met uw sponsors en media.

Stap 7 - Relaties opbouwen

In plaats van uw sponsors moeilijk te plaatsen voor hun sponsor dollar, wees zo empathiek mogelijk naar hun eigen wensen en behoeften in uw evenementenvoorstel. Je zal veel succesvoller zijn in je sponsorrit, als je ziet dat je echt de behoeften van je sponsors ter harte hebt, zowel als je eigen.

Maak win-win-situaties wanneer u maar kunt.

Stap 8 - Opvolging

Zodra u uw evenementenvoorstel hebt opgepakt, vergeet niet tijdig op te volgen. Zoveel als uw aanstaande bedrijfsevenement voor u mag zijn, is het onwaarschijnlijk dat deze de belangrijkste prioriteit is.

Het is goed om je follow-up routine te bespreken met je evenementen sponsors, zodat ze deel uitmaken van het proces. Bijvoorbeeld, discussieer over wanneer en hoe u met hen opvolgt. Zorg er dan voor dat u betrouwbaar bent en bij de planning houdt.

Ik ben erbij - zorg er dan voor dat je betrouwbaar bent en bij de planning houdt. Ik beloof dit alleen zal een lange weg gaan in het opbouwen van rapport en het beveiligen van evenementen sponsors.

Stap 9 - Spoil Your Sponsors

Zorg ervoor dat ze op de hoogte zijn van het evenement, nadat u het harde werk van een sponsor hebt gewaarborgd. Maak ze belangrijk en zorgzaam en geef ze de aandacht die ze verdienen.

Als hulpbronnen toestaan, toewijzen een teamlid aan onze evenementen sponsors tijdens het evenement, zodat ze een puntpersoon hebben die aan hen toegewijd is.

Stap 10 - Post Event

Ten slotte is het belangrijk om te verzekeren dat event sponsors volledig betrokken zijn bij uw evaluatie na het evenement. Zorg ervoor dat ze begrijpen dat hun rendement op de investering voor het sponsoren van uw evenement voor u van groot belang is.

Stel hun mening over wat goed was met je evenement en wat voor hen werkte en wat ze voelen zou kunnen worden verbeterd voor toekomstige gebeurtenissen. Vergeet niet om hen een bedankt kaart of cadeau te sturen en hen uit te nodigen voor uw volgende evenement.

Door deze 10 tips toe te passen om event sponsors te trekken voor uw volgende speciale gebeurtenis, bent u zeker een negatief verbeterde ROI door middel van wederzijds voordelige evenementen sponsoring.