Bedrijfsplan Implementatie: Implementeren van uw doelstellingen

Zelfs het meest doordachte businessplan is slechts een stapel papier als het niet gepaard gaat met duidelijke richtlijnen voor uw implementatie van het businessplan.

Uw implementatieplan is het gedeelte van uw grotere bedrijfsplan, waarin u doelstellingen verduidelijkt, taken toewijst met deadlines en uw voortgang bijhoudt om doelen en mijlpalen te bereiken die de groei van uw bedrijf zullen aangeven.

Dit zijn de vier belangrijkste richtlijnen voor het succesvol implementeren van een bedrijfsplan:

1. Definitie van duidelijke doelstellingen:

Je doelstellingen moeten glashelder zijn en specifiek worden gespecificeerd, omdat je ze als een bouwsteen voor de rest van het implementatieplan zult gebruiken. Laten we bijvoorbeeld aannemen dat uw startup een klein adviesbureau is. Uw doel moet moeilijk maar bereikbaar zijn en zoiets als dit kunnen lezen:

• Veilige kantoorruimte en binnen drie maanden open voor bedrijven.
• Meld drie klanten binnen de eerste drie maanden na de operatie.
• Meld 10 klanten binnen het eerste jaar.

Door de juiste doelen en doelstellingen voor de implementatie van uw bedrijfsplan te stellen, zult u elke dag opduiken en optreden. Als u geen doelen stelt die u dagelijks uitdagen, kunt u gemakkelijk stagneren in uw bedrijf en eenvoudig meegaan met ok . Uw doelstellingen zijn waar verwachtingen en ideeën worden omgezet in actie.

2. Ze op een rij zetten:

Dit deel van uw bedrijfsimplementatieplan geeft aan wat u moet doen om uw grotere doelstellingen te bereiken.

Neem een ​​taakbeheerder op voor elke stap, zodat de rollen duidelijk zijn gedefinieerd en er verantwoordingsplicht is.

Als u goed gedefinieerde taken en opdrachten voor uzelf maakt, moeten deze beschrijvingen duidelijk en algemeen worden vermeld; kom niet in een stap-voor-stap, micromanaged uitleg over hoe de taken zullen worden uitgevoerd.

Leg in plaats daarvan de nadruk op de verwachte resultaten die aan deze taken zijn gekoppeld. Verdergaand met het bovenstaande voorbeeld ziet het takengedeelte van uw implementatieplan er als volgt uit:

• Veilige kantoorruimte - makelaar
• Verkrijg licenties en vergunningen - u
• Bureautelefoons en computers instellen - kantoorbeheerder < Begin met het werven van klanten - verkoopmanager
• Maak marketingmateriaal - marketingmanager
• Vraag verwijzingen van klanten - relatiebeheerder
• Deze lijst is duidelijk heel specifiek voor dit bedrijf en is een korte illustratie. Misschien wilt u meer details bekijken, taken toewijzen aan uzelf, zoals het verkrijgen van financiering, netwerken met potentiële klanten, enzovoort.

3. Tijd toewijzen:

Om te bepalen hoe realistisch uw implementatieplan is, moet elke taak worden gecombineerd met een geschikt tijdschema voor voltooiing.Sommige taken zullen vanzelf meer tijd kosten dan andere, dus doe je best om realistische schattingen in te stellen. Als je met een deel van je plan op onbekend terrein bent, is het jouw verantwoordelijkheid om het onderzoek uit te voeren, educatieve middelen op te sporen die je helpen bij de implementatie, of een partner, mentor of aannemer te vinden met meer directe ervaring om te helpen uit te voeren .

Je moet agressief maar redelijk zijn met je tijdsbesteding om niet alleen de voltooiing, maar ook competent werk te verzekeren.

Voor hulp bij het bepalen van deze tijdschaal gebruikt u een programma zoals Microsoft Project of maakt u uw eigen Gantt-diagram. Dit is een nuttige tool die laat zien hoe lang het duurt om verschillende taken uit te voeren en in welke volgorde de taken moeten worden voltooid.

4. Voortgang maken:

U of een lid van uw managementteam moet de controle hebben over de voortgang van elke taak en het voltooiingspercentage van elke doelstelling, als u uw bedrijfsplan met succes onverwijld wilt uitvoeren.

Probeer echter, wanneer vertragingen optreden, de oorzaak van het probleem te achterhalen. Heeft de verantwoordelijke de bal laten vallen? Had hij of zij te veel verantwoordelijkheden om aan te pakken? Heeft een derde partij, zoals een leverancier of de bank, het einde van een deal niet verzwegen? Pas uw Gantt-diagram op de juiste manier aan om rekening te houden met de vertraging, noteer de vorige deadline en de reden waarom deze is gemist.

Hoewel de bovenstaande stappen misschien overdreven lijken, zijn de eerste dagen van implementatie in een startup van cruciaal belang; het is een tijd waarin goede managementpatronen worden vastgesteld en waarschijnlijk ook een mager tijdperk waarin de inkomsten nog moeten intrekken. Hoe efficiënter u begint uw bedrijfsplan te implementeren, hoe waarschijnlijker het is dat u deze vroege periode overleeft.