Problemen die je moet vermijden bij de implementatie van je dresscode

Ben je geïnteresseerd in de antwoorden op enkele van de meestgestelde vragen die lezers stellen over kledingcodes? Kledingcodes en aanbevolen zakelijke kleding zijn populaire onderwerpen, omdat werkgevers zich afvragen wat ze kunnen eisen - legaal en ethisch - terwijl ze zich bekommeren om het comfort en het moreel van hun werknemers.

Het knelpunt voor veel werkgevers is de implementatie van de dresscode. Als u een multifunctioneel team hebt gebruikt dat input van de hele organisatie zocht om de dresscode te maken, bent u op de goede weg.

Hoe meer je medewerkers hebt betrokken bij het schrijven van de dresscode, hoe wijdverspreider het eigendom zal zijn wanneer het wordt aangekondigd.

Andere belangrijke punten bij het overwegen van een dresscode zijn:

• Waarom heb je überhaupt een dresscode nodig? Als uw antwoord is omdat u een klein aantal werknemers hebt die zich niet goed kleden in zakelijke kleding voor werk, is dit de verkeerde reden voor een dresscode. Behandel per geval ongepaste zakelijke kleding.
  Als u het niet eens bent over zakelijke kleding, kunt u met de richtlijnen die door een dresscode worden geboden, richting geven aan alle werknemers.
  Als er iets is veranderd in uw werkomgeving, moet u mogelijk ook een dresscode ontwikkelen. Een verandering in de dresscode is bijvoorbeeld logisch als een bedrijf dat overlegt met klanten die naar kantoor komen, zijn aandacht verschuift naar productontwikkeling voor klanten online.
• Hoe gedetailleerd moet je de dresscode hebben en waarom? U moet de reden achter elke omstreden eis aan werknemers uitleggen.

• Heeft u meerdere werknemersgroepen die ander contact hebben met klanten en klanten? U heeft mogelijk meer dan één dresscode nodig.

Het implementeren van een dresscode is een lastig proces omdat werknemers haten wanneer hun werkgever inbreuk maakt op wat zij als hun persoonlijke ruimte beschouwen. Een dresscode bovenaan de klachtenlijst.

(Of ga er beter aan toe, zoals een voormalige werkgever, en vraag vrijgestelde werknemers om in te loggen wanneer ze op kantoor aankomen.)

Vanwege alle mogelijke manieren waarop de introductie van een dresscode fout kan gaan, heeft David Monks, JD, een partner in het kantoor in San Diego van Fisher & Phillips LLP ingestemd met een interview. Monks is gespecialiseerd in arbeidsrecht.

Tricky dresscode vragen

Susan Heathfield: Zijn er beperkingen aan wat een werkgever in een kledingvoorschrift kan doen?

David Monks: Niet echt. Een werkgever heeft veel speelruimte bij het bepalen van wat zijn werknemers zullen dragen of niet kunnen dragen. Maar de werkgever kan de code niet op een discriminerende manier toepassen of weigeren in te spelen op de legitieme behoeften van een werknemer op basis van religie of medische toestand.

Een werkgever kan bijvoorbeeld werknemers niet minder gunstig behandelen vanwege hun nationale afkomst, zoals door bepaalde vormen van etnische kleding te verbieden.Bovendien kan een regel het ene geslacht niet ongelijk belasten ten opzichte van het andere.

Een werkgever kan verschillende regels hebben voor verschillende soorten werknemers. Bijvoorbeeld, terwijl receptionisten, vertegenwoordigers van de klantenservice en andere soorten werknemers die interactie hebben met klanten en klanten, zich professioneel moeten kleden, achterkant van het huis , mogen werknemers zich misschien meer casual in jeans en rubber kleden schoenen met zolen.

Heathfield: Dit is een van de meest voorkomende vragen van lezers. Hoe kunnen managers consequent de kledingvoorschriften handhaven?

Monniken: De belangrijkste factor hier is training. Een werkgever moet ervoor zorgen dat zijn managers de dresscode kennen en begrijpen, inclusief de reden van de werkgever voor verschillende regels. Managers moeten dan consequent de dresscode consequent handhaven voor alle werknemers.

Ze moeten neutraal zijn, in die zin dat ze de ene werknemer niet kunnen bevoordelen ten opzichte van de andere. Als de managers de dresscode kopen en de tijd nemen om hun werknemers voor te lichten over de redenen voor de regels, zullen de managers beter in staat zijn om het beleid gelijkmatiger af te dwingen.

Heathfield: Toen hij als HR-directeur werkte, vertelde onze advocaat inzake arbeidsrecht mij herhaaldelijk dat de straf in de misdaad moest passen.

Welke straf past bij het misdrijf als een medewerker de dresscode negeert?

Monniken: Met niet-uitbetaalde werknemers geeft een werkgever voor de eerste overtreding meestal de werknemer (verbaal) een reprimande. Afhankelijk van de omstandigheden kan de werkgever de werknemer ook naar huis sturen om zich goed te kleden en weer aan het werk te gaan. Tijdens zijn afwezigheid op het werk zou de werkgever de werknemer niet betalen.

Een tweede of derde overtreding kan komen met een schriftelijke berisping. Opschorting zonder betaling kan een optie zijn voor aanhoudende delinquenten. Een werknemer die herhaaldelijk de dresscode overtreedt, kan hiervoor worden ontslagen.

Juridische kwesties met kledingcodes

Heathfield: Hoe zou een werkgever een vrijgestelde werknemer in vergelijkbare omstandigheden behandelen?

Monniken: Goede vraag. Doorgaans kunt u geen loon aftrekken van het loon van een vrijgestelde werknemer of vakantie- of aftakasbank, behalve bepaalde soorten afwezigheden, en dan alleen als de afwezigheid minstens een halve dag (vier uur) is.

Het is onwaarschijnlijk dat een vrijgestelde medewerker die naar huis wordt gestuurd vanwege een overtreding van de dresscode vier uur van het kantoor verdwenen is. Maar de aanbevolen disciplinaire gedragslijn is hetzelfde.

Heathfield: Is er naast een mogelijke seksuele intimidatie nog een ander juridisch probleem waar een werkgever rekening mee moet houden?

Monniken: Ja. Een werkgever moet redelijkerwijs rekening houden met bonafide religieuze behoeften, tenzij dit zou leiden tot overmatige ontberingen. Een medewerker met legitieme religieuze overtuigingen kan vragen om bepaalde sieraden of piercings of een hoofdtooi of soortgelijk kledingstuk te mogen dragen, ook al is het dragen van dergelijke items in strijd met de dresscode.

Evenzo kan een werknemer door een handicap of andere medische conditie van een werkgever eisen dat hij de dresscode-normen voor die medewerker versoepelt, afhankelijk van de omstandigheden.Een voorbeeld is een medewerker wiens voetproblemen vereisen dat ze een tijdje sneakers draagt, in plaats van iets formeler dat door de dresscode wordt vereist.

Het implementeren van een dresscode kan lastiger zijn dan deze voor het eerst lijkt. Let op het advies dat hier wordt gegeven om uw implementatie van de dresscode succesvol, legaal en met respect voor de werknemers te maken.

Aanvullende informatie over kledingcodes

Dit zijn al uw opties voor verschillende kledingcodebeleidsregels en een bevestigingsbewijs voor ontvangstbevestigingen voor uw trainingssessies. Dit is wat u moet doen als u een mislukt beleid voor dresscodes opnieuw moet instellen.

Afwijzing van aansprakelijkheid:

Susan Heathfield stelt alles in het werk om op deze website accuraat, gezond verstandig, ethisch Human Resources-management, werkgevers- en werkplekadvies te bieden en te koppelen aan deze website, maar zij is geen advocaat, en de inhoud op de site, hoewel gezaghebbend, kan niet worden gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit, en mag niet worden opgevat als juridisch advies, zelfs als de geïnterviewde een advocaat is.

De site heeft een wereldwijd publiek en de wetten en voorschriften van de werkgelegenheid variëren van staat tot land en land, zodat de site niet definitief kan zijn voor iedereen op uw werkplek. Als u twijfelt, zoek altijd juridische adviezen of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn. De informatie op deze site is alleen voor begeleiding, ideeën en hulp.