Fondsinsamelingsmaterialen en persoonlijkheidstheorie

Tom Ahern, een meester van fondsenwervende kopie, suggereert dat als je een communicatie stukje (brief, brochure, nieuwsbrief, direct mailpakket) hebt geschreven, je veronderstelt dat je 'vier sets oren hebt'.

Elk stel oren geeft aandacht aan een andere groep stimuli en vertegenwoordigt een van de vier basispersonen die zich in de gedachten van uw lezers bevinden.

Nee, jouw lezers zijn geen mentale mandjes. We hebben allemaal aspecten van deze persoonlijkheden in ons hoofd.

Misschien domineert men, maar ze zijn er allemaal in zekere mate.

Ahern, in zijn boek, Hoe fondsenwervingsmaterialen die meer geld verdienen (Koop op Amazon) schrijven, benadrukt deze persoonlijkheden als vriendelijk, expressief, sceptisch en onderkant.

Hier zijn tips over het aantrekken van elk type:

Amiable

Onze vriendelijke kanten zijn gewoon vriendelijk. We reageren op mensen en verhalen over mensen. Dit deel van onze hersenen wil helpen, voeden en deel uitmaken van een gemeenschap. Om de vriendelijke persoonlijkheid te tikken, moet u:

• foto's gebruiken in uw materialen … van gezichten . Gebruik ze om oogcontact met de lezer vast te stellen. Ja, een lezer maakt oogcontact met een gezichtsbeeld, dus zorg ervoor dat de ogen van het onderwerp mooi en groot zijn.
• Schrijf anekdotes, verhalen over de mensen die uw bureau helpt . Maak een scène in de geest van je lezer. Gebruik geen abstracties, maar ontwikkel verhalen die aan de hartsnaren trekken. Het is de beste manier om uit te leggen waarnaar je alles gaat. Auteur Ahern zegt dat "… fundraisers anekdotes gebruiken als micro-documentaires die onmiddellijk belanghebbenden interesseren, opvoeden en inspireren."

Expressief

Onze expressieve partijen pleiten voor iets nieuws. Zij suggereren wat ze niet al weten. Geef uw lezers meteen een dosis nieuws om hun aandacht te krijgen. Het kan een feit, statistiek of een nieuw programma zijn. Plaats het nieuws in de eerste alinea van uw appelbrief, op de startpagina van uw website of op de voorpagina van uw nieuwsbrief.

Wat is nieuws?

• Een durf nieuw programma.
• Een verhaal over hoe een klant zijn / haar leven veranderde.
• Een opkomende trend.
• Een probleem waarover niemand nog weet.

Skeptisch

Dit is het voorzichtige deel van je hersenen. Lezers, terwijl ze kunnen reageren op je anekdotes, niet alleen gaan zitten en een cheque schrijven. Dat is omdat ze voorzichtig zijn, bang om te worden genomen, verdacht van fondsenwervingstoepassingen. Hoe behandel je zo'n scepticisme? Door alle bezwaren vooraf te beantwoorden en te beantwoorden.

• Geef antwoorden en veel informatie op een toegankelijke plaats, zoals uw website. Mensen van alle generaties onderzoeken nu mensen, plaatsen, verwachte aankopen en de achtergrond van uw non-profit recht online.
• Maak een lijst met veelgestelde vragen . Brainstorm met uw medewerkers en kom op met alle bezwaren of vragen die een sceptische persoon zou kunnen vragen over uw agentschap. Stel antwoorden op en geef dan de top tien FAQ's op uw website, druk ze in uw materialen en verspreid ze naar uw vrijwilligers.
• Geef getuigenissen . Geloofwaardige getuigenissen zijn immens kalmerende. Gebruik echte mensen die praten over problemen die uw agentschap heeft opgelost. Goede, geloofwaardige getuigenissen zijn een van de beste tools om scepticisme aan te pakken.

Bottom-Liner

Onze bottom-line kant wil weten wat er volgende moet gebeuren.

Wat moeten we doen? En hoe zullen we dat precies doen? Bijvoorbeeld:

• Gebruik een "call to action" om deze kant van uw potentiële donor te activeren. Zeg, "Stuur ons een cheque. Zet het in de bijgevoegde zelf-aangifte, frankeerde envelop." Vertel de lezer precies wat hij moet doen en maak het zo makkelijk om het te doen.
• Wilt u de lezer vrijwilligen? Geef een naam, plus een e-mailadres of telefoonnummer, van een contactpersoon.
• Wil je de e-mail van de lezer opnemen? Voeg een kaart toe en vraag hem of haar om het terug te geven; of, beter, stuur ze naar uw website om zich aan te melden voor een nieuwsbrief die per e-mail wordt verzonden. Maak het verzoek expliciet en zet deze 'abonneren' link prominent op uw startpagina.
• Wil de lezer een document of formulier downloaden van uw website? Geef expliciete instructies over hoe u dat doet.

Met deze "persoonlijkheden" in gedachten, zullen uw fondsinsamelingsmaterialen een beroep doen op het hart, een echt nieuws geven dat de aandacht van de lezer zal krijgen, feiten en meer feiten verschaffen om scepticisme te verwarren en de lezer te vertellen wat te doen en hoe te doen het.

Dit zijn slechts enkele van de "handelsgeheimen" van hoogopgeleide schrijvers van fondsenwervende materialen.

Tom Ahern, in Hoe fondsenwisseling materialen schrijven die meer geld opdoen , heeft zijn boek minder dan 200 pagina's verpakt met veel meer inzichten en tips. Ahern is gespecialiseerd in het schrijven van een kopie dat de donoren ertoe motivert te geven.

U hoeft geen briljante schrijver te zijn om hetzelfde te doen, maar u moet de beste praktijken kennen die bewezen zijn te werken.