Wat moet u in een aanbevelingbrief opnemen

Als u gevraagd bent om een ​​brief van aanbeveling voor werk of academische redenen te schrijven, kunt u moeite hebben om te weten welke informatie er moet worden opgenomen en wat u moet verlaten. Deze aanbevelingbrief sjabloon toont het formaat van een typische aanbevelingbrief, met details over wat u in elke paragraaf van uw brief moet opnemen.

Zie ook hieronder voor tips over welke informatie in een brief van aanbeveling moet worden opgenomen, wat niet te vermelden in de brief en voorbeelden.

Welke informatie behoort tot een aanbevelingbrief?

Een aanbevelingbrief moet informatie geven over wie je bent, je connectie met de persoon die je aanraakt, waarom ze gekwalificeerd zijn en de specifieke vaardigheden die ze hebben.

Het is handig om specifieke anekdotes en voorbeelden te geven die uw steun illustreren. Bijvoorbeeld, in plaats van alleen te zeggen dat een kandidaat een sterke schrijver is, vermelden ze dat ze een prijswinnend essay hebben geschreven. Als iemand prijzen of speciale erkenning heeft behaald voor hun prestaties, noem het het.

Uw doel is om een ​​sterke aanbeveling te schrijven die de persoon die u aanraakt, wordt aangeworven of geaccepteerd worden. Bij het schrijven van een specifieke brief waarin een kandidaat wordt verwezen naar een bepaalde vacature, moet in de aanbevelingbrief informatie worden opgenomen over hoe de kandidaat vaardigheden overeenstemmen met de positie waarvoor zij zich aanvragen. Vraag om een ​​kopie van de vacature en een kopie van het CV van de persoon, zodat u uw aanbevelingbrief dienovereenkomstig kunt richten.

Probeer in uw aanbeveling zoekwoorden uit de vacature te gebruiken.

Daarnaast moet de brief uw contactgegevens bevatten voor de follow-up. Wees bereid om vragen te beantwoorden over uw goedkeuring van de kandidaat.

De volgende sjabloon kan gebruikt worden voor een werkverwijzing, evenals een referentie voor de afgestudeerde school.

Aanbevelingsjabloon

Hieronder is een sjabloon voor een aanbevelingbrief. Een sjabloon kan u helpen bij de lay-out van uw brief. Het laat u zien welke informatie er moet worden opgenomen en hoe u uw brief organiseert.

Terwijl letter sjablonen goede uitgangspunten zijn voor je eigen bericht, moet je altijd een letter aanpassen om aan je situatie te voldoen. U kunt ook voorbeelden van aanbevelingbrieven bekijken om u te helpen schrijven.

Schrijveradres
Uw naam
Functietitel
Bedrijf
Straatadres
Stad, staat, postcode

Datum

Aanhef
Als u een persoonlijke aanbeveling schrijft brief, sluit een groet in (Geachte dr. Williams, beste mevrouw Miller, enz.). Als u een algemene brief schrijft, zegt u: "Aan wie het zich kan bezighouden" of gewoon geen begroeting bevatten.

Paragraaf 1 - Inleiding
In de eerste alinea van de aanbevelingbrief wordt het doel van de brief uiteengezet, evenals uw verbinding met de persoon die u aanbeveelt, met inbegrip van hoe u ze kent en hoe lang.

Paragraaf 2 - Details
De tweede alinea van de aanbevelingbrief bevat specifieke informatie over de persoon waarover u schrijft, waaronder waarom ze gekwalificeerd zijn en wat zij kunnen bijdragen. Gebruik indien nodig meer dan een paragraaf om details te geven.

Voeg specifieke voorbeelden toe waar mogelijk de kwalificaties van de persoon bewijzen.

Paragraaf 3 - Samenvatting
Dit gedeelte van de aanbevelingbrief bevat een korte samenvatting van waarom u de persoon aanbeveelt. Meld dat u de persoon "sterk aanbeveel" of dat u "zonder voorbehoud aanbeveel" of iets dergelijks.

Paragraaf 4 - Conclusie
Het slotstuk van de aanbevelingbrief bevat een aanbod om meer informatie te verstrekken. U kunt een telefoonnummer in deze paragraaf bevatten. Een andere mogelijkheid is om een ​​telefoonnummer en e-mailadres in het retouradres of handtekening van de brief in te vullen.

Afsluiting van de brief
Vul je brief af met een formele briefsluiting en je naam en titel. Als u een kopie van de brief verstuurt, sluit u uw handtekening onder uw getypte naam in:

Met vriendelijke groet,

Naam van de schrijver
Handtekening (voor kopie)
Functietitel

Wat Als u uw aanbevelingbrief per e-mail wilt verzenden, kunt u het gedeelte "Writer's Address" verwijderen en uw naam, adres, titel, e-mailadres en telefoonnummer in de handtekening sectie van Uw bericht:

Met vriendelijke groet,

Naam van de schrijver

Functietitel
Email
Telefoon
Bedrijf
Straatadres, Plaats, Provincie Zip
Het onderwerp van uw bericht moet vermeld de kandidaat's naam: Aanbeveling - Naam aanvrager.

Wat niet in een aanbevelingbrief moet worden opgenomen

Als u zich niet goed voelt om iemand aan te bevelen - of het nu gaat om een ​​baan of een afgestudeerde school of voor iets anders - is het de beste om de persoon die de aanbeveling vraagt ​​te laten weten dat je niet kan schrijf het, in plaats van een negatieve brief te schrijven. Dit geeft hen de gelegenheid om iemand te zoeken die helemaal positief kan aanbevelen.

Houd er rekening mee dat je eigen reputatie in het spel staat als je een brief van aanbeveling schrijft; je wil iemand niet in een brief onderschrijven die je niet denkt goed te doen, omdat het je eigen oordeel negatief kan werpen.

U wilt ook niet in de brief liggen: overdrijf niet prestaties. Overbeloofde lof kan de impact van uw aanbeveling verminderen. Maar wees ervan bewust dat sinds de meeste aanbevelingen brieven skew zeer positief, elke kritiek zal zeer merkbaar zijn.

Aanbevelingartikelen en Advies

Een aanbevelingbrief schrijven

Tips voor het schrijven van een aanbevelingbrief, inclusief wat u moet opnemen en hoe u uw brief formatteert en verzendt.
Voorbeeldvoorbeelden

Controleer de steekproeven van de aanbeveling om voorbeelden van referentiebrieven voor werkgelegenheid en academici te zien, evenals voorbeelden van persoonlijke en karakteraanbevelingen.