Property Manager - Rollen en verantwoordelijkheden

U weet misschien dat property managers bestaan, maar misschien weet u niet wat een property manager precies doet. Een property manager is een derde partij die wordt ingehuurd om de dagelijkse activiteiten van een vastgoedinvestering te regelen. Ze kunnen alle soorten eigendommen beheren, van eengezinswoningen tot grote appartementencomplexen.

De verantwoordelijkheden van een propertymanager zijn afhankelijk van hun salaris en de specifieke voorwaarden van hun managementcontract, maar kunnen het volgende omvatten:

Verantwoordelijk voor huur

Vastgoedbeheerders zijn verantwoordelijk voor het vaststellen van het initiële huurniveau, het innen van huur van huurders en het aanpassen van de huur.

Huur instellen - de beheerder weet hoe u het juiste huurniveau kunt instellen om huurders naar uw woning te trekken. Ze hebben inzicht in de markt waar het onroerend goed zich bevindt en hebben gekeken naar vergelijkbare objecten in het gebied.
Incassokosten - ze spelen de rol van de handhaver. Ze zorgen voor een optimale cashflow door een datum in te stellen voor het verzamelen van huur per maand en het strikt afdwingen van late vergoedingen.
Aanpassen huur - de beheerder kan de huur jaarlijks verhogen met een vast percentage, volgens de individuele nationale en / of gemeentelijke wetgeving. Ze kunnen ook de huur verlagen als ze dit nodig achten.

Verantwoordelijk voor huurders

Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van de beheerder is het beheren van huurders. Ze zijn betrokken bij alle capaciteiten, van het vinden van de huurders en het behandelen van klachten tot het initiëren van huisuitzettingen.

Huurders zoeken - property managers zijn verantwoordelijk voor het op de markt brengen van het onroerend goed om vacatures in te vullen. Ze weten waar ze moeten adverteren en wat ze moeten opnemen in hun advertenties. Ze begrijpen ook wat huurders aantrekt, dus kunnen ze voorstellen om cosmetische verbeteringen aan te brengen om het pand te verfraaien.
Screening Huurders - zij zijn verantwoordelijk voor het doorzoeken van de kandidaat-huurdersaanvragen om de huurder te vinden die het best geschikt is voor uw woning. Ze hebben een consistent screeningproces, inclusief lopende kredietcontroles en criminele achtergrondcontroles, wat uw kansen om beschuldigd te worden van discriminatie kan verminderen. Ervaren vastgoedbeheerders hebben honderden of zelfs duizenden huurders gezien, zodat ze een beter idee hebben van hoe ze de juiste huurders kunnen selecteren; degenen die hun huur op tijd betalen, hebben een langere huurperiode en creëren minder problemen.

Leaseovereenkomsten - zij zijn verantwoordelijk voor het bepalen van de lengte van de leaseovereenkomst en moeten ervoor zorgen dat deze over alle nodige voorzieningen beschikt om de eigenaar te beschermen. Dit omvat het bepalen van de vereiste hoeveelheid borg.
Klachtenbehandeling / Noodsituaties - ze worden betaald voor het afhandelen van onderhoudsaanvragen, geluidsklachten en hebben de nodige contacten om noodsituaties aan te pakken.
Omgaan met verplaatsingen -wanneer een huurder verhuist, is de manager verantwoordelijk voor het inspecteren van de eenheid, het controleren van de schade en het bepalen welk deel van de borg aan de huurder wordt terugbetaald. Na hun verhuizing zijn zij verantwoordelijk voor het schoonmaken van het apparaat, het repareren van eventuele schade en het vinden van een nieuwe huurder.
Omgaan met uitzettingen -wanneer een huurder geen huur betaalt of op andere wijze de voorwaarden van een lease-overeenkomst schendt, begrijpt de propertymanager de juiste manier om bestanden te deponeren en verder te gaan met een uitzetting.

Verantwoordelijk voor onderhoud en reparaties

Vastgoedbeheerders zijn verantwoordelijk voor het fysieke beheer van het onroerend goed, inclusief regelmatig onderhoud en noodreparaties.

Onderhoud - zij zijn belast met het uitvoeren van preventief onderhoud van gebouwen om het gebouw in topconditie te houden. Ze zijn bijvoorbeeld persoonlijk verantwoordelijk voor, of moeten iemand inhuren om uit te roeien, te controleren op lekken, landschap, sneeuw schoppen en afval verwijderen. Dit onderhoud is bedoeld om huidige huurders tevreden te houden en nieuwe huurders aan te trekken.
Reparaties -wanneer er een probleem is, moet de beheerder het zelf beheren of iemand inhuren om het probleem op te lossen. Ze hebben vaak een groot netwerk van betrouwbare loodgieters, elektriciens, timmerlieden en andere aannemers.

Verantwoordelijk voor kennis van verhuurder-huurderswet

Goede vastgoedbeheerders hebben grondige kennis van nationale en nationale wetten met betrekking tot de juiste manieren om:

Een huurder te screenen
Verrekte borgsommen verwerken
Een leaseovereenkomst beëindigen
Een huurder verwijderen
Voldoen aan veiligheidsnormen voor onroerend goed

Verantwoordelijk voor toezicht

Andere werknemers - als er andere werknemers in het pand zijn, zoals een conciërge of beveiligingspersoneel, is de beheerder van het onroerend goed verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat ze hun werk doen. De property manager kan zijn salaris instellen en zelfs ontslaan.
Vacanteigenschappen - vastgoedbeheerders worden vaak ingehuurd om te zorgen voor leegstaande panden om er zeker van te zijn dat er geen vandalisme is en om routinematig onderhoud uit te voeren. Ze zorgen er ook voor dat aannemers en andere reparateurs hun werk tijdig voltooien.

Verantwoordelijk voor het beheer van de begroting / het bijhouden van records

Property managers zijn verantwoordelijk voor het beheer van het budget voor het bouwen en onderhouden van alle relevante records.

Budget beheren - de manager moet binnen het vastgestelde budget voor het gebouw werken. In bepaalde noodsituaties waarbij de bewoners (huurders) of de fysieke structuur (vastgoedbelegging) in gevaar zijn, kunnen zij naar eigen goeddunken reparaties bestellen of ook zonder zorgen voor het budget.
Records onderhouden : de property manager moet gedetailleerde gegevens over het onroerend goed bijhouden. Dit moet alle inkomsten en uitgaven omvatten; lijst van alle inspecties, ondertekende huurcontracten, onderhoudsaanvragen, eventuele klachten, archief van reparaties, kosten van reparaties, onderhoudskosten, registratie van huurinzameling en verzekeringskosten.

Verantwoordelijk voor belastingen

De property manager kan de eigenaar van de accommodatie helpen met het begrijpen van hoe u belasting moet innen voor de vastgoedbelegging.
De property manager kan ook belastingen voor het onroerend goed indienen.