Video: The good and the bad of Per Diem pay. 2024
Per dag is het Latijnse woord dat per dag of betekent voor elke dag . Per dag heeft verschillende betekenissen gerelateerd aan Human Resources, waarvan er één vaker wordt gebruikt.
Dagvergoeding is een dagvergoeding die wordt betaald aan werknemers voor logies en maaltijden, fooien, taxi's en andere grondtransportkosten, en voor andere incidentele uitgaven zoals stomerij, wasserij, telefoongebruik, WiFi-kosten en kamerbezorger tips wanneer een werknemer voor zaken reist.
Het is de hoeveelheid geld die elke medewerker per dag kan besteden aan een zakenreis, het bijwonen van werkgerelateerde educatieve evenementen en conferenties, en wanneer hij weg reist van zijn hoofdkantoor.
Het dagloontarief dekt niet de transportkosten naar de site waarop de werknemer werkt. Werkgevers betalen de transportkosten afzonderlijk, meestal rechtstreeks aan de luchtvaartmaatschappij, trein, bus, enzovoort. Of de werknemers gebruiken hun persoonlijke auto voor transport en worden vergoed volgens het IRS-kilometervergoedingspercentage.
Dit kan het werken op een locatie voor hetzelfde bedrijf zijn dat verschilt van de locatie waar de werknemer gewoonlijk werkt. De baan en het kantoor van een werknemer bevinden zich bijvoorbeeld in Michigan, maar eenmaal per maand reist hij naar Pennsylvania om gedurende een aantal dagen te werken vanuit een ander regionaal kantoor.
In een tweede voorbeeld leidt een medewerker nieuwe werknemers op op de locaties van haar bedrijf in het hele land en is een overnachting vereist op elke locatie.
In een derde voorbeeld werkt een HR-personeelslid meestal op het hoofdkantoor van het bedrijf. Maar elke keer dat het bedrijf een nieuwe locatie opent, werkt ze een tijdje op de nieuwe locatie terwijl ze personeel inhuurt en aan boord betrekt.
Alle drie de beschreven situaties zouden goed werken met het bedrijf dat de werknemer een dagvergoeding betaalt.
Omdat de reis frequent of langdurig is, zijn medewerkers gelukkiger om niet alle uitgaven te hoeven registreren en bonnetjes op te slaan als bewijs. Ook willen ze geen onkostendeclaraties invullen.
Per Diem-tarieven instellen
De werkgever stelt dagtarieven in op basis van een aantal factoren. Deze kunnen de kosten omvatten van reisgerelateerde uitgaven op verschillende locaties, de tijd dat de werknemer van het kantoor weg reist en het huidige federale daggeldtarief.
De meeste werkgevers gebruiken het federale daggeldtarief. Anders kunnen werkgevers vaststellen dat de federale dagtarieven een vergelijking opleveren met het tarief dat u voor werknemers wilt vaststellen. De Amerikaanse General Services Administration stelt federale dagtarieven vast die van kracht zijn op 1 oktober van elk jaar.
De General Services Administration (GSA) stelt een reisbeleid vast inclusief daggeldtarieven alleen voor federale werknemers op officiële reizen weg van hun lokale station of gebieden met werklocaties die zijn gedefinieerd door hun bureau.
Bedrijven gebruiken het federale daggeldtarief omdat dagvergoedingen boven het federale tarief belastbaar inkomen zijn voor werknemers op hun W-2-formulier. Voor meer informatie over de fijne kneepjes van dagvergoedingen en belastingen, zie dagvergoedingen bij Amerikaans zakenrecht en belastingen.
De dagvergoedingen van werkgevers worden normaliter op verschillende bedragen voor verschillende locaties vastgesteld en variëren afhankelijk van het niveau van reiskosten dat de werknemer zal maken. Medewerkers die naar Las Vegas reizen, bijvoorbeeld, ontvangen ongeveer een derde van de vergoeding per dag die een werknemer die naar New York City reist zou ontvangen op basis van lokale uitgaven (in federale tarieven).
Voordelen van het Per Diem-tarief
Bedrijven die een dagloontarief gebruiken, besparen werknemers de tijd dat ze anders zouden investeren in het bijhouden van uitgaven, het opslaan van bonnen en het invullen van onkostendeclaraties bij terugkeer van zakenreizen. Medewerkers mogen het geld dat ze niet besteden tijdens het reizen houden, wat zuinigheid en geen overbesteding kan aanmoedigen.
Anderzijds kunnen werkgevers van werknemers verlangen dat zij de tijd investeren in de administratieve verwerking van uitgaven voor onkostenvergoedingen.
De werkgever profiteert van het feit dat het personeel geen tijd hoeft te investeren in het controleren van de uitgaven, het controleren van de uitgegeven bedragen en de tijd die de werknemer aan het werk heeft geïnvesteerd in het doen van alle rapportages. De werkgever heeft de hoeveelheid geld die hij bereid is te besteden aan het reizen van werknemers grotendeels gebudgetteerd en de werknemers zijn op de hoogte gebracht voordat ze aankopen deden.
Het per diem-proces kan leiden tot aanzienlijke besparingen ten opzichte van de werkgever die de werkelijke personeelskosten betaalt. Het werkt goed wanneer de werkgever zijn huiswerk heeft gedaan, zodat de uitgaven van de werknemer voldoende zijn gedekt. Het is onverstandig en anti-medewerker om werknemers te verplichten om hun eigen kosten te dekken wanneer zij reizen op legitieme zakelijke bezigheden.
Per Diem Werkgelegenheid
Per diem, in sommige beroepen en bedrijfstakken, kan ook worden verwezen naar kortdurend, tijdelijk werk. Deze dagelijkse planning bestaat meestal uit meerdere dagen werk, voor een dagverzorgingsmedewerker, om in te vullen voor een zieke of vakantie-werknemer. Twee voorbeelden zijn vervangende docenten en gezondheidswerkers die zich melden voor een afwezige medewerker en die met de dag worden betaald.
Misschien bent u ook geïnteresseerd in tien manieren om de kosten van zakelijke dienstreizen voor werknemers te verminderen en of werknemers ooit moeten delen in een kamer tijdens een zakenreis.
Gerelateerd aan tevredenheid van de werknemer
- Een werkomgeving creëren die betrokkenheid van medewerkers stimuleert
- Positief moraal van werknemer beïnvloedt tevredenheid
- Medewerkerstevredenheid
Leer over de voor- en nadelen van instelbare tarieven hypotheken
Leren over verstelbare rente hypotheken (ARM's) , huisleningen met een tarief dat varieert en de voor- en nadelen van dergelijke financiering.
Wat bepaalt de Bank CD-tarieven?
Waarom gaan de bank-cd-tarieven op en neer, en waarom bieden sommige banken meer dan anderen? Ontdek wat de tarieven rijdt en hoe u de beste tarieven krijgt.
Wat zijn Per Diem-tarieven en hoe worden ze ingesteld?
Een verklaring van dagvergoedingen voor maaltijden en accommodatie voor zakenreizen. Hoe per diems worden ingesteld en waar informatie over actuele tarieven te vinden is.