Wat is het OSHA 300-logboek? Moet ik het formulier plaatsen?

Wat is het OSHA 300-logboek?

Het OSHA 300-logboek is een formulier dat moet worden ingevuld en weergegeven in een zichtbaar gebied dat elk jaar tussen 1 februari en 30 april moet worden geplaatst. Het OSHA 300-logboek is niet vereist voor bedrijven met 10 of minder werknemers en sommige soorten industrieën die niet voldoen aan de regels voor het bijhouden en plaatsen van boekingen. U moet zich ervan bewust zijn dat dit een federale eis is met betrekking tot veiligheid op de werkplek.

Wat en wanneer melden?

Recente wetswijzigingen, vereist dat vanaf 1 januari 2015 alle bouwbedrijven en werkgevers in het algemeen alle werknemers de volgende informatie zouden moeten posten en ter beschikking stellen:

• Werkgerelateerde sterfgevallen binnen 8 uur.
• Werkgerelateerde ziekenhuisopnames, amputaties en alle verliezen van een oog binnen 24 uur.
• Leg alle prik- en snijwonden vast.
• Neem alle gehoorverliesgevallen voor standaard drempelverschuivingen (STS) op.
• Registreer alle MSD's.
• Elk geval waarbij een werknemer medisch verwijderd moet worden volgens de vereisten van een OSHA-gezondheidsnorm
• Leg alle gevallen van overdracht van tuberculose vast.

Dus, wat is precies het OSHA 300 logboek?

Het OSHA 300-logboek is een formulier dat door alle werkgevers wordt gebruikt, indien van toepassing, om een ​​logboek bij te houden met een samenvatting van het aantal gewonden en ziekten van werknemers. Het document moet zich op een voor alle medewerkers zichtbare plaats bevinden en waar bedrijf of activiteiten worden uitgevoerd. Het formulier heeft drie hoofdgedeelten: identificatie, beschrijving en classificatie.

Het eerste deel bevat de naam, het zaaknummer en de functietitel, de tweede kolom geeft een beschrijving van waar het incident plaatsvond, samen met de datum en de locatie van de verwonding, terwijl het derde gebied informatie bevat over het type verwonding, dagen weg van het werk en hoeveel dagen het werk wordt beperkt.

Tips bij het onderhouden van het logbestand

Is belangrijk om het log nauwkeurig te houden en te voorzien van tijdige informatie. Volg deze tips bij het invullen van uw log:

• Het logboek moet worden onderhouden volgens de kalenderjaren niet fiscaal.
• Informatie moet binnen zeven dagen na het plaatsvinden van een opneembare zaak worden gepost.
• Bewaar en onderhoud de OSHA 300-logboeken gedurende vijf jaar. Verwijder of voeg naar behoefte cases toe om de informatie up-to-date te houden.

• Werkgevers moeten voor elke vestiging een letsel- en ziektegegevens bijhouden.

• Wanneer medewerkers niet dagelijks melden dat ze op dezelfde plaats werken, moeten de records worden bijgehouden op de plaats waar ze zijn betaald of bij de basis waarvan ze werken

• De formulieren moeten door alle medewerkers worden gepost en onderhouden werkgevers, zelfs als er tijdens het kalenderjaar geen beschrijfbare verwondingen of ziektes zijn opgetreden
• Er moeten equivalente formulieren worden gebruikt die door het verzekeringskantoor zijn verstrekt, maar ze moeten dezelfde informatie behouden als vereist in het OSHA 300-logboek …

Welke formulieren zijn vereist Naast de OSHA 300 log?

De volgende formulieren moeten worden ingevuld en bijgehouden als onderdeel van het OSHA 300-logproces:

• OSHA Form 300-logboek van werkgerelateerde verwondingen en ziekten.
• OSHA-formulier 300A Samenvatting van werkgerelateerde verwondingen en ziekten, en
• het incidentrapport over letsel en ziekte (OSHA-formulier 301).

Voordelen van het bijhouden van records

Deze records zijn gunstig voor elk bouwbedrijf omdat ze voor de volgende doeleinden kunnen worden gebruikt:

• Veiligheidsevaluaties op de werkplek kunnen worden geanalyseerd om veiligheidsissues te bepalen > De samenvatting van de gebeurtenissen kan worden gebruikt om herhaalde risico's te identificeren en te voorkomen.
• gebruikte de informatie van het voorgaande jaar om de veiligheidsmaatregelen te focussen en te verbeteren rond bepaalde activiteiten die deel van de incidenten in voorgaande jaren waren
• De OSHA 300-log kan worden gebruikt om records te controleren tijdens lopende onderzoeken of claims.

Wanneer moet ik het samenvattingslogboek plaatsen? Het OSHA-formulier 300 A-logboek moet elk jaar worden geplaatst vóór 1 februari van het volgende jaar, met een samenvatting van alle verwondingen van het voorgaande jaar. Het logboek moet zichtbaar zijn tussen 1 februari en 30 april.

Het is echter belangrijk om te begrijpen dat als een werknemer om een ​​kopie vraagt ​​voor hun letselrapport, de werkgever hen een kopie van het OSHA 300-logboek moet bezorgen vóór het einde van de werkdag op de dag na het verzoek. Het logboek moet ook worden ondertekend door een bedrijfsleider of een gemachtigde vertegenwoordiger die aangeeft dat de informatie waar en nauwkeurig is.

Citatie en sancties voor het niet onderhouden van uw OSHA 300-log

Tijdens een OSHA-inspectie is de 300-log normaal gesproken het eerste document dat u wordt gevraagd in te dienen. Het is een vereiste om dit logboek te presenteren en bij te houden, anders kunt u een boete krijgen van maximaal $ 8.000 voor elk jaar van de overtreding. Bedrijven en de bouwsector kunnen straffen krijgen van $ 1, 000 voor elk jaar dat ze het OSHA 300 logformulier niet behouden. Er is ook de mogelijkheid dat een afzonderlijk citaat zou kunnen worden afgegeven voor elk OSHA 301-formulier dat niet volledig of onjuist is ingevuld.

Lijst met voorkomende fouten bij het indienen van het OSHA 300-logboek

Wees voorzichtig bij het maken van aantekeningen in het logboek en probeer deze veelvoorkomende problemen te vermijden:

Werkgevers kunnen een verkeerde voorstelling geven van wat een OSHA-gebeurtenis kan zijn

Denken dat lichte werk geen werkrestrictie is

• Het negeren van de werknemersverklaring is niet correct of kan niet worden gebruikt als referentie
• Werkgevers die de schade niet melden omdat de getroffen werknemer dit niet op tijd of onmiddellijk heeft gemeld
• Medische behandeling is op te nemen, tenzij deze valt onder een uitzondering in de regelgeving, waarvan er één eerste hulp is
• Vergeten om de verloren dag bij te houden tijdens langdurige evenementen
• Wie vrijwaart van het onderhoud van het formulier?
• In ons eerste gedeelte van ons artikel hebben we uitgelegd dat niet alle bedrijven verplicht zijn om het OSHA 300-logformulier bij te houden. Sommige werkgevers zijn vrijgesteld van de federale vereiste, inclusief de 300 A-boeking.De lijst met vrijgestelde industrieën is te vinden op de OSHA-website. Houd er rekening mee dat het Bureau of Labor Statistics nog steeds vrijgestelde werkgevers kan selecteren om deel te nemen aan een jaarlijkse statistische enquête en u moet de OSHA-website bezoeken voor de nieuwste voorschriften en vereisten met betrekking tot de rapportage- en registratiehandleiding.

Alle formulieren zijn te vinden op de website van OSHA, evenals de nieuwste regelgeving.