Medisch secretaresse - Carrièreinformatie

Medische secretaresses verrichten administratieve taken in een medisch kantoor. Net als anderen die werken in loopbanen in de gezondheidszorg, is hun werk van cruciaal belang voor het functioneren van elke faciliteit die zorgt voor patiëntenzorg. Ze typen correspondentie en rapporten, onderhouden bestanden, betalen leveranciers, verwerken verzekeringsformulieren en factureren patiënten. Medische secretaresses hebben de hele dag interactie met het publiek. Ze nemen telefoontjes, maken afspraken en begroeten patiënten bij hun aankomst.

Medische secretaresses gebruiken verschillende kantoorapparatuur, waaronder computers, faxmachines, scanners en multi-line telefoonsystemen om hun werk te doen. Ze doen een beroep op hun kennis van medische terminologie, ziekteverzekeringsregels en medische factureringsprocedures.

Snelle feiten

• In 2015 verdienden medische secretaresses een mediane jaarsalaris van $ 33, 040 of een uurloon van $ 15. 89.
• Bijna 528.000 mensen werkten in 2014 op dit gebied.
• Jobs zijn in de kantoren van artsen en andere zorgverleners.
• Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics noemt dit een "heldere kijk op zaken". Het geeft het deze aanwijzing omdat het overheidsagentschap voorspelt dat de werkgelegenheid zal toenemen met meer dan 100.000 banen tot 2024. Dit zal veel sneller zijn dan de gemiddelde werkgelegenheidsgroei voor alle beroepen.

Vereisten voor onderwijs en opleiding voor medische secretarissen

Medische secretaresses hebben doorgaans een diploma van de middelbare school of gelijkwaardigheid nodig.

Ze moeten beschikken over elementaire kantoorvaardigheden en kennis van medische terminologie die ze kunnen verkrijgen door middel van klassikale instructie of on-the-job training. Community colleges en technisch-technische scholen, en zelfs sommige middelbare scholen bieden formele trainingsprogramma's.

Als u een medisch secretaresse wilt zijn, hebt u uitstekende computervaardigheden nodig.

U moet e-mail, tekstverwerkingssoftware en spreadsheets kunnen gebruiken, naast software die wordt gebruikt voor archivering en facturering.

Welke zachte vaardigheden helpen u slagen in deze carrière?

Om op dit gebied te slagen, hebt u ook bepaalde persoonlijke eigenschappen nodig, de zogenaamde soft skills.

• Verbale communicatie: u moet informatie kunnen overbrengen aan andere ondersteuningsmedewerkers en medische professionals.
• Actief luisteren: door goed te luisteren, begrijpt u de behoeften van uw klanten en de instructies van uw collega's.
• Schrijven: medische secretaresses moeten vaak schriftelijk overeenkomen met andere medische kantoren, verzekeringsmaatschappijen en patiënten.
• Interpersoonlijke vaardigheden: deze vaardigheden, waaronder het vermogen lichaamstaal te begrijpen en met mensen te onderhandelen en te overtuigen, zullen u helpen in uw interactie met patiënten, artsen of andere beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg en collega's.
• Organisatorische vaardigheden: u dient verzekeringsformulieren, schema's, patiëntendossiers en kantoorbenodigdheden bij te houden.

Een dag in het leven van een medische secretaresse

Voordat u begint aan een carrière als medisch secretaresse, moet u iets weten over sommige van zijn of haar typische taken. We hebben gekeken naar jobaankondigingen op Indeed. com om erachter te komen wat dat zijn:

• "Het schema van de arts behouden"
• "Verifieer en update de nodige patiënt- en verzekeringsinformatie"
• "Begroet patiënten en bezoekers, controleer patiënten in en uit en verkrijg de benodigde documentatie. en voer demografische informatie in "
• " Opnametabellen / records voorbereiden, grafieken voor nieuwe opnames samenstellen met de juiste formulieren; etiketgrafiek met juiste patiënt / artsinformatie en labellokalen met patiëntinformatie en artsennaam "
• " Plan alle patiënten "
• " Antwoord op zeer actieve telefoonlijnen "
• " Administratie voorbereiden "
• " Distribueer de vereiste formulieren naar patiënten "
• " Volg de afspraken zo nodig in "
• " Verkrijg alle benodigde actuele informatie om de facturering van patiënten nauwkeurig verwerken "
• " Patiënten kwijtraken op kantoor "
• " Dienen als primair contact voor patiënten en verwijzende artsen "
• " Verkrijgen en naar geschikte partijen kopiëren, resultaten van laboratoriumtests en scans "
• "Onderhoud kantoorapparatuur en onderhoud deze g kantoorbenodigdheden (bestellen naargelang van toepassing) "
• " Rooster operaties met het personeel van de operatiekamer, inclusief het gebruik van speciale apparatuur "
• " Verkrijg pre-autorisaties en pre-certificeringen voor verschillende beeldvormende testen "

Wat zullen werkgevers zijn Van u verwachten?

Om erachter te komen welke kwalificaties werkgevers zoeken, keerden we opnieuw naar Indeed. com voor het onderzoeken van baanaankondigingen voor medische secretaresses:

• "Moet tact, beleefdheid en diplomatie kunnen gebruiken bij het omgaan met werknemers, supervisors, artsen, patiënten, verzekeringsmaatschappijen en het grote publiek"
• "Computerervaring met uitstekende woordvaardigheden, enige ervaring met Excel en planning van software door vakmensen "
• " Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten stellen, verschillende taken systematisch organiseren en verwerken "
• " Moet effectieve communicatievaardigheden zowel verbaal als schriftelijk aantonen "< "Kennis van CPT- en ICD9-codering geprefereerd"
• "Vermogen om vertrouwelijkheid te bewaren"
• Is deze bezetting een goede oplossing voor u?

Holland Code: CSE (Conventional, Social, Enterprising)

• MBTI Persoonlijkheidstypes: ESFJ (Tieger, Paul D., Barron, Barbara en Tieger, Kelly. (2014)
• Do What You Are >. NY: Hatchette Book Group.) Beroepen met verwante taken en activiteiten

Beschrijving

Mediane jaarloon	(2015)	Minimumvereiste opleiding / training Kantoorbediende	Voert administratieve ondersteuning uit
$ 29, 580	HS- of gelijkwaardigheidsdiploma / praktijktraining	Receptionist	Begroet mensen en beantwoordt vragen in een vestigingsplaats
$ 27, 300 < HS- of gelijkwaardigheidsdiploma / praktijktraining	Juridisch secretaris	Biedt administratieve ondersteuning bij een advocatenkantoor	$ 43, 200
HS of gelijkwaardigheids Diploma / Klaslokaalinstructie of On-the-Job Training	Boekhouder	Legt de financiële transacties van een organisatie of bedrijf vast en produceert hun financiële administratie	$ 37, 250
Nauwkeurig cursuswerk in de boekhouding	Bronnen:	Bureau of Labor Statistics U.S. Department of Labour,	Occupational Outlook Handbook

, 2016-17 (bezocht 16 november 2016).
Administratie voor werkgelegenheid en opleiding, US Department of Labor, O * NET Online (bezocht 16 november 2016).