Wat is een Lockbox-betaling?

Lockbox-betalingen zijn een betalingsproces dat echte voordelen voor bedrijven kan opleveren. Dit is hoe het werkt.

Lockbox-betalingen definiëren

Eenvoudig gesteld, lockboxes stellen organisaties in staat om ontvangsten te stroomlijnen. Wanneer klanten en zakelijke partners een cheque voor u schrijven, moet u die betalingen zo snel mogelijk naar de bank overmaken, zodat u het geld kunt gebruiken. Lockbox-services maken dat proces aantoonbaar efficiënter dan bijna elk bedrijf op zichzelf kan hopen.

Wat zijn verschillende soorten Lockbox-services?

Er zijn verschillende lockbox-services beschikbaar. Dit zijn onder andere groothandel lockboxes, retail lockboxes en andere, op maat ontworpen lockbox-programma's. Welke je kiest, hangt af van je unieke behoeften. Het is duidelijk dat als de standaard lockboxes niet helemaal voldoen aan je behoeften, de speciaal ontworpen optie degene is die je moet kiezen.

Waarom zou u een Lockbox gebruiken?

De belangrijkste reden om lockbox-services te overwegen, is snelheid en efficiëntie. Met Lockbox-services krijg je sneller geld op je bankrekening dan dat je het zelf zou kunnen doen. Misschien zou je elke keer dat je een cheque kreeg naar de bank kunnen rennen, maar dan zou je niet veel werk kunnen verzetten.

Houd er rekening mee dat deze vergrendelingsbussen zich op plaatsen bevinden waar de e-mail meerdere keren per dag wordt bezorgd. Uw kantoren ontvangen waarschijnlijk slechts één keer per dag e-mail. Als een betaling de levering naar uw locatie mist, moet u één werkdag wachten om de betaling te ontvangen.

Lockboxes bieden daarentegen meer mogelijkheden om betalingen te ontvangen en stortingen op uw account te doen.

Misschien nog belangrijker is dat u de hoeveelheid tijd die het kost om uw account te raken, verkort. U hebt minder uitstaande "float" -geld - betalingen van klanten worden gestort en zo snel mogelijk beschikbaar voor gebruik.

Hiermee kunt u al het geld dat voor u beschikbaar is maximaliseren. De werkdagen die u besteedt aan het wachten op het beschikbaar komen van geld, kunnen immers in de loop van de tijd optellen.

Afbeeldings- en blokkeringen

Sommige banken bieden op afbeeldingen gebaseerde lockbox-services. Beeldgebaseerde services scannen alles dat naar uw lockbox wordt verzonden, zodat u het online kunt bekijken. U kunt vaak afbeeldingen zien van ontvangen betalingen op dezelfde dag dat ze de lockbox bereikten.

Zoals u misschien wel denkt, is de mogelijkheid om de werkelijke cheques en enveloppen te bekijken die uw klanten verzenden, van onschatbare waarde. U kunt reageren op vragen van de klantenservice en problemen veel gemakkelijker oplossen. Hierdoor kunt u een veel efficiëntere onderneming runnen.

Automatisering

Met behulp van automatisering kunnen banken uw debiteuren eenvoudiger beheren. Optical Character Recognition (OCR) -programma's "lezen" letterlijk alles en slaan de uitvoer elektronisch op.Hiermee kunt u uw overmakingsgegevens segmenteren en dobbelen en door lijsten met klantinformatie bladeren.

Bovendien betekent het vervelend werken van computers dat je minder fouten hebt bij het invoeren van gegevens - natuurlijk als de computers niet kapot zijn. En als u goed gebruikmaakt van computeronderhoudsprogramma's, waarom zouden ze dan zijn?

Door algehele lockbox-betalingen bespaart u tijd, kunt u uw bedrijf effectiever beheren en de klantenservice verbeteren. Ze zijn een win-win tool.