Wat is een verwijzing naar karakters en wie zou u dit moeten vragen?

Wat is een verwijzing naar een teken, wanneer hebt u deze nodig en aan wie moet u vragen om u een referentie te geven?

Een verwijzing naar een teken, ook wel een persoonlijke referentie genoemd, is een aanbeveling van iemand die u kent buiten het werk. In plaats van te spreken over uw werkervaring en vaardigheden (zoals een werkgever dat kan), getuigen persoonlijke referenties van uw karakter en vaardigheden. Dit type aanbeveling toont je persoonlijkheid en mensenvaardigheden.

Lees hieronder voor informatie over wanneer u een verwijzing naar een teken nodig heeft, wat er in een is opgenomen, wie om een ​​referentie vraagt ​​en hoe u deze kunt vragen.

Wanneer zijn tekenreferenties vereist?

Een karakterreferentie is vaak vereist als onderdeel van het sollicitatieproces, met name voor taken waarvoor een hoog niveau van ethiek en betrouwbaarheid vereist is. Ook wordt u mogelijk gevraagd om verwijzingen naar tekens toe te voegen als onderdeel van een schooltoepassing, een aanvraag voor certificering of lidmaatschap binnen een professionele organisatie.

Als u geen goede staat van dienst heeft, kunt u een verwijzing naar uw referentielijst toevoegen. Dit kan u helpen uw kansen te vergroten om een ​​goede indruk te maken op de personeelsverantwoordelijke.

Anders dan een verwijsbrief voor een baan, spreekt een persoonlijke verwijzingsletter meer over uw karakter dan over uw vaardigheden op de werkplek.

Wat zit er in de brief?

Een lettertekeningsbrief bevat meestal de volgende informatie:

• De reden om te schrijven. Zoals bij de meeste brieven begint een persoonlijke referentie meestal met een zin die uitlegt waarom de brief wordt geschreven. Bijvoorbeeld: "Ik schrijf om een ​​persoonlijke referentie te bieden voor Jen Smith, die ik sterk aanbeveel voor elke taak waarvoor een sterke, consensusgevende leiding vereist is."
• Hoe de persoon u kent, inclusief de tijdsduur. Bijvoorbeeld: "Jen is mijn buurman en de voorzitter van onze blokassociatie, ik ken haar sinds ik naar het gebied ben verhuisd in 20XX."
• Informatie over je persoonlijkheid en capaciteiten, met voorbeelden. Details die overeenkomen met de vereiste vaardigheden voor een positie zijn ideaal. Dit gedeelte kan als volgt luiden: "Jen's tact en gevoel voor humor hielpen potentiële conflicten op te lossen tijdens wijkvergaderingen en om onze gemeenschap te versterken." De brief moet specifieke voorbeelden bevatten van momenten waarop u bepaalde vaardigheden en eigenschappen overbrengt.
• Contactgegevens. Aan het einde van de brief moet een e-mail of telefoonnummer worden opgegeven, voor het geval de brieflezer vervolgvragen heeft.

Als u iemand vraagt ​​om uw persoonlijke referentie te zijn, moet u hem achtergrondinformatie geven over de functie, zodat uw referentie de letter kan aanpassen aan de taak.

Als u wordt gevraagd om een ​​tekenverwijzing voor iemand te zijn, lees dan hier voor meer tips over het schrijven van een sterke tekenreferentie.

Voor wie moet uw tekenreferentie zijn?

Karakterverwijzingen kunnen worden verstrekt door buren, zakelijke kennissen, familie vrienden, leraren en klanten. Als u zich vrijwillig meldt, kunnen een leider of andere leden van de organisatie als persoonlijke referenties worden gebruikt.

Als u lid bent van een club of een andere groep, kunt u de leider van die organisatie vragen.

Hieronder vindt u enkele tips voor het aanvragen van een referentie:

• Kies een referentie die up-to-date is. Iemand met wie u onlangs contact hebt gehad, krijgt een zinvollere brief dan een kennis die u in geen decennium heeft gezien.
• Kies mensen die je goed kennen en een goed beeld van je hebben. Hiermee kunt u ervoor zorgen dat de letters positief en gepersonaliseerd zijn en goed worden gelezen.
• Wees praktisch bij het maken van uw referentieverzoek. Vermijd vrienden te vragen die de neiging hebben om traag te reageren op e-mails of telefoontjes. Hier is wie en hoe te vragen wanneer je een vriend gebruikt.
• Selecteer een diverse groep. Als u wordt gevraagd om meer dan één referentie te geven, probeer dan een diverse groep te selecteren. U wilt bijvoorbeeld een vriend opnemen die u al jaren kent en die met uw kernpersoonlijkheden en sterke punten spreken. U kunt ook een collega kiezen die kan spreken over uw on-the-job gedrag en meer werkgerelateerde vaardigheden.

Hoe moet ik iemand om een ​​tekenverwijzing vragen?

Nadat u hebt besloten aan wie u een verwijzing naar een teken wilt vragen, moet u nadenken over hoe u hen zult vragen. Lees hieronder voor tips over het vragen om een ​​karakterreferentie:

• Overweeg de methode. De beste manier om een ​​verwijzing naar een teken aan te vragen, is per e-mail, omdat het de persoon de tijd geeft om zijn reactie te overwegen. Echter , kunt u ook een personele referentie vragen via de telefoon of zelfs persoonlijk. Dit is logisch, vooral als u bijzonder dicht bij de persoon bent.
• Formuleer de vraag zorgvuldig. In plaats van te zeggen: "Kun je een karakterreferentie voor me schrijven?", Vraag je de persoon: "Heb je het gevoel dat je me een sterke karakterreferentie kunt schrijven? "Dit geeft de persoon de mogelijkheid om" nee "te zeggen als ze zich niet op hun gemak voelen bij het schrijven van de referentie om welke reden dan ook. U wilt alleen sterke aanbevelingen, dus dit helpt u om niet-enthousiaste verwijzingen te ontvangen.
• Geef informatie. Geef de persoon alle informatie die hij / zij nodig heeft om je een referentiebrief te schrijven. Vertel hen naar welke functie u solliciteert, hoe u de brief moet indienen en de deadline voor indiening. U kunt zelfs de vacatures vermelden. Stuur ze ook alle materiaal dat hen kan helpen de brief te schrijven, zoals je cv.
• Stuur een bedankbriefje. Stuur een bedankbriefje achteraf naar de schrijver. Ben zeker om te benadrukken hoeveel u waarderen zij die de tijd nemen om u een verwijzing te schrijven.

Lees meer: ​​ Karakter en persoonlijke referenties | Referenties aanvragen | Voorbeeldbrieven van referentie | Zullen werkgevers uw referenties controleren? | Referentieletters schrijven