Manieren om werknemers te verspillen Tijdverspilling op het werk

Het gemakkelijkste dat managers kunnen doen, is hun werknemers de schuld geven van het verspillen van tijd op het werk door slecht tijdmanagement dat resulteert in kwaliteitsbewijzen en gemiste deadlines. Dit vertaalt zich in slechte klantenservice, gespannen interne relaties en uiteindelijk verlies van activiteiten.

Als dit niet wordt gecontroleerd, wordt het een nachtmerrie voor de Human Resources-manager van een bedrijf die overweldigd is door prestatie- en disciplinaire kwesties, hoger dan normale omzet en doorlopend aanwerving om de vacatures te vervullen.

Het is alsof je in een draaimolen bent die nooit stopt.

Waar gaat de tijd naartoe?

In back-to-back-onderzoeken uitgevoerd door Salaris. com in 2012 en 2013, ongeveer Wasting Time at Work , werd het volgende ontdekt:

• 64% (in 2012) tot 70% (in 2013) van de respondenten gaf toe dagelijks verspillen aan het werk basis. De tijd verspild varieerde van 30 minuten tot meerdere uren per dag.
• Toptijdverspillende activiteiten waren: 43% gesprekken met collega's, 34% online activiteiten en 4% elk over sms en persoonlijke gesprekken.
• De belangrijkste redenen waarom werknemers tijd verspillen, waren: 35% werd niet voldoende uitgedaagd, 32% vond dat er geen stimulans was om harder te werken, 30% kreeg geen voldoening van wat ze deden en 23% was gewoon ronduit verveeld.

Soms waarom medewerkers tijd verspillen is vanzelfsprekend

In zowel de enquêtes 2012 en 2013 identificeerden werknemers te veel vergaderingen als de grootste verspilling van tijd op hun werkplek. Andere interessante antwoorden op de enquêtevraag: "Wat is de grootste afleiding op uw werkplek? "Waren:

• Inefficiënte medewerkers: 17%
• Andere medewerkers: 17%
• Kantoorpolitiek: 13%
• Drukbezet: 13%
• Overig: 11%
• En tot slot, My Boss: 8%

Beschuldigen van uw werknemers is misschien de gemakkelijkste manier om het tijdsverlies te verklaren. Maar je moet jezelf afvragen, wat doe je (of niet) dat hen toestaat of aanmoedigt om tijd te verspillen?

De antwoorden en oplossingen kunnen direct onder uw neus bestaan. Hier zijn 5 mogelijkheden.

Tijdverlies minimaliseren begint met leiderschap

Een effectieve leider is alleen zo goed als het team dat zij ontwikkelen (goed trainen) en leiden (verwachtingen en doelen stellen). Als de leider niet effectief is, zal het team niet op consistente basis goed presteren.

Als de leider geen verwachtingen voor het team stelt, stelt het team zichzelf op en doe wat ze willen - inclusief het verspillen van zoveel mogelijk tijd.

De meeste mensen doen alleen wat ze moeten doen. Als ze niet gevraagd worden iets specifieks te doen, of als de instructies te breed of vaag zijn, is het geen verrassing dat ze tijd verspillen en geen bevredigend niveau van productiviteit produceren.

Het is geen wonder dat wanneer ze worden ondervraagd waarom ze tijd verspillen, ze antwoorden geven als "niet voldoende uitgedaagd", "geen stimulans om harder te werken" of "gebrek aan werkplezier. "Leiders worden betaald om resultaten te produceren door de gezamenlijke inspanningen van hun teamleden. Wanneer de leider slecht leiding geeft, beslist het team wat ze zullen doen en wanneer ze er zin in hebben.

In het begin: Koplooptijd Verspilling op het werk

De oplossing voor de tijdrovende tijdverliesstart begint eigenlijk op het moment van huren.

Als een leider geen duidelijke visie heeft over waar hij zijn organisatie in de toekomst naartoe wil brengen, kan hij onmogelijk de juiste mensen aannemen.

Waarom? Omdat hij niet de ideale persoon kent die hij moet inhuren op het gebied van vaardigheden, vaardigheden en culturele fit die nodig zijn om de visie te realiseren.

Dus zonder de visie verhoogt de leider de kans om de verkeerde mensen aan te nemen - degenen die de neiging hebben tijd te verspillen of slechts het absolute minimum te bieden wat betreft hun prestaties. Leiders moeten een duidelijke en specifieke visie hebben, samen met een definitieve beschrijving van de benodigde banen en het type mensen dat deze banen moet vervullen om een ​​productief team te hebben.

Teamleden hebben behoefte aan duidelijke verwachtingen

Zorg ervoor dat, zodra werknemers zijn ingehuurd, elk van uw teamleden specifiek weet wat wordt verondersteld te doen en hoe en wanneer wordt verondersteld dat ze het doen.

Het belangrijkste is dat elk teamlid moet begrijpen waarom ze doen wat ze doen. Ze moeten weten hoe wat ze doen past in de visie die je creëert.

Wanneer mensen zien dat wat ze doen een bijdrage leveren aan de totale inspanning, is het gemakkelijker voor hen om zich rond de oorzaak te verzamelen en hun doel te zien. Teams die een doel hebben en hun bijdrage aan het doel waarnemen, hebben de neiging niet afgeleid te worden en tijdverspilling op het werk te verspillen.

Prestatieverwachtingen instellen, communiceren en meten

De leider moet weten hoe hij realistische prestatieverwachtingen moet instellen en communiceren voor wat moet worden gedaan. Eenmaal ingesteld en gecommuniceerd, moet de leider het team volgen en verantwoordelijk houden voor het voldoen aan die verwachtingen.

Met verwachtingen kunt u resultaten meten. Als u de resultaten niet kunt meten, kunt u het proces niet beheren om de gewenste resultaten te bereiken. Bij afwezigheid van verwachtingen of enige inspanning om mensen verantwoordelijk te houden voor het ontmoeten van hen, zal het team hun eigen verwachtingen bepalen en alleen degenen ontmoeten die zij zichzelf hebben opgelegd.

Als medewerkers weten dat hun prestaties objectief, consistent en op een constructieve manier worden gemeten, lopen ze minder snel weg en verspillen ze tijd.

Het gaat nooit om tijdbeheer

Zoals ik aan het begin al zei, begint de oplossing om werknemers te bestrijden die tijd verspillen aan het werk met u, de leider en zowel de verwachtingen als de verantwoordelijkheden die u vaststelt. Laten we duidelijk zijn, de oplossing heeft niets met timemanagement te maken, omdat je de tijd niet kunt managen - hij blijft gewoon doorgaan.

Wat u kunt beheren, is u, en hoe u de beschikbare tijd op het werk gebruikt. Ik noem het je management. Besteed de tijd om uw team te leren over uw management in combinatie met al het andere dat hier wordt besproken en sta dan even terug en laat ze doen wat ze nodig hebben en willen doen.