Manieren om betaald te worden en een klant te betalen

Welke kleine bedrijfseigenaar heeft zich niet bezorgd of hij op een gegeven moment betaald zou worden of niet? Of het nu gaat om het aantal klanten dat achterstallige rekeningen of de cliënt lijkt te zijn om te betalen voor het voltooide werk, niet te betalen, is een van de meest frustrerende aspecten van het runnen van een klein bedrijf - en als het niet wordt betaald de cashflow van uw kleine onderneming, een van de gevaarlijkste ook.

Hier zijn zeven manieren om ervoor te zorgen dat u betaald wordt voor de goederen en diensten die u verkoopt.

1. Niet automatisch krediet uitbreiden aan nieuwe klanten / klanten.

Kleine bedrijven moeten, net zoals grote bedrijven, kredietbeleid hebben die richtsnoeren bepalen om te bepalen welke klanten of klanten hun krediet zullen verlengen en op welke voorwaarden.

Kredietcontroles kunnen echt uitbetalen en legt uit hoe u creditcardcontroles in Canada kunt uitvoeren. Het kan het beleid van uw bedrijf zijn om bijvoorbeeld nooit persoonlijke cheques te accepteren als betaling, maar alleen contant, debiet en creditcards.

Als u over dit krediet krediet wilt overschrijden naar individuele klanten of klanten, dient u een procedure op te zetten waar de klant of klant een creditapplicatie moet invullen en / of een creditcardcontrole doen.

De kosten voor een kredietverslag variëren van ongeveer $ 20 tot meer dan $ 1000, afhankelijk van hoe gedetailleerd het kredietverslag is, maar het is zeker geld goed besteed, als het voorkomt dat u niet betaald wordt voor die grote baan of een grote verkoop.

2. Neem vooraf een gedeeltelijke betaling.

Zorg ervoor dat u niet betaald wordt voor die verkoop of service? Als het zinvol is in termen van de prijs van de goederen of diensten, vraag dan een aanbetaling of borg aan. Dit is een steeds meer gangbare bedrijfspraktijk voor artikelen en diensten met een hogere prijsopgave; geen redelijke klant zou moeten worden beledigd door zo'n verzoek.

Bijvoorbeeld, als u diensten levert, kunt u een percentage van de geprojecteerde factuur of een vast bedrag als een behoud invullen voordat u begint met een project te werken met de overige te wijten aan de voltooiing van de taak. Of breek de rekening in derden, vraagt ​​voor een derde voordat het werk begint, een derde halverwege het project en een derde na voltooiing.

De schoonheid van de gedeeltelijke betaling is dat het ervoor zorgt dat u iets betaald wordt, zelfs als de klant of klant op de rest van de rekening de standaard heeft.

3. Factuur onmiddellijk.

Dit lijkt op een no-brainer, maar ik heb persoonlijk de zaken behandeld die me niet al maanden moeite hebben gemaakt om me te betalen voor producten of diensten die worden gedaan. Naast vervelend omdat ik precies wil weten wat de kosten zijn, kan ik me niet afvragen of de rest van hun bedrijfspraktijken als een slechte manier zijn.En met hun eigen voorbeeld, waarom zou ik haast hebben om ze te betalen?

De facturen van de klant / klant dienen onmiddellijk op de levering van uw goederen of diensten aan de klant of zo snel mogelijk te worden opgesteld. Als u dat niet doet, kunt u uw bedrijf onverschillig maken om betaald te worden en uw cashflow zonder reden te vertragen. Als u klaar bent met het voorbereiden van uw facturen aan het einde van de maand, kunt u bijvoorbeeld maximaal dertig extra dagen aan uw cashflow conversieperiode toevoegen!

Kleinschalige boekhoudsoftware en POS (Point of Sale) systemen maken snelle facturatie makkelijk.

4. Betaalvoorwaarden voor betalingen zichtbaar en duidelijk.

Als u snel wilt betalen, laat het niet aan de klant of de klant om te beslissen wanneer uw factuur moet worden betaald. In plaats van facturen te geven die vage dingen zoals "Betaalbaar bij ontvangst" geven, moet u ervoor zorgen dat uw facturen specifieke betalingsvoorwaarden bevatten, zoals "Betaalbaar binnen 30 dagen" of "Betaaldatum: ____________". Zie gebruik facturen die actie stimuleren voor meer hierover.

5. Beloon klanten om snel te betalen.

Een wortel wisselen bij klanten of klanten, zoals klanten korting om vroeger hun facturen te betalen, kan u ook sneller betalen. Bijvoorbeeld, als uw gebruikelijke beleid is om betalingen binnen 30 dagen te doen, bieden u een korting, zoals twee procent, aan klanten die binnen 14 dagen betalen.

De wortel werkt echter niet altijd; soms zit je vast en pak je hulp in om geld te verdienen die je verschuldigd bent. De rest van dit artikel bevat wat u moet weten over methoden zoals het gebruik van verzamelbureaus.

Ik heb eerder vijf proactieve manieren voorgesteld om ervoor te zorgen dat uw kleinbedrijf betaald wordt voor de goederen en diensten die u verkoopt, voornamelijk door uw betalingsverwachtingen duidelijk te maken voor klanten en hen te belonen om snel te betalen.

Helaas, zelfs als u al deze proactieve manieren gebruikt om consequent te betalen, heeft u nog te laat tijdige rekeningen. Als de wortel niet werkt, is het tijd voor de stok - anders bekend als collecties.

Lees verder om te leren hoe u uw verzamelbrieven en gebruik van verzamelbureaus zo effectief mogelijk maakt.

6. Bepaal een vervolgprocedure voor klanten die betalingen missen.

Hoe sneller je op een gemiste betaling volgt, hoe beter je kans om betaald te worden. Zodoende een systeem opzetten voor het markeren van late betalingen als u dat nodig hebt en een standaard procedure voor het contact opnemen met de klant of klant wanneer zijn of haar betaling te laat is.

Typisch begint een dergelijke procedure met een brief die simpelweg zegt dat de factuur achterstallig is en de klant onmiddellijk op de hoogte stelt en vervolgens door een reeks verzamelbrieven beweegt die steeds meer zorgen uitdrukken. Als er geen reactie op deze brieven bestaat, kunt u kiezen tussen het afschrijven van de rekening als een slechte schuld of het overschakelen naar een verzamelbureau.

Tegenwoordig zijn er veel kanalen die u kunt gebruiken om contact op te nemen met de klant.Sommige zijn echter effectiever dan anderen. Als de tijd het toelaat, raden wij u aan om met een telefoongesprek te beginnen met de klant of de klant "aan te raken". U wilt zo vriendelijk en beleefd tegenkomen, op geen enkele wijze bedreigen. Soms is de persoon zojuist vergeten of gemist om een ​​rekening te zien en een snelle telefoontje is alles wat nodig is - wat betekent dat je betaald wordt en dat je de rest van de verzamelprocedure niet hoeft door te gaan.

Verzenden van verzamelbrieven via e-mail is fijn omdat het automatisch een kopie van de verzamelbrief voor uw bestanden maakt - en automatisch stempelt uw bericht automatisch. Echter, als gevolg van email filtering en e-mail overload, is het misschien niet een zeer effectieve manier om uw verzamelbrieven naar klanten en klanten te krijgen. U wilt ze ook op andere manieren verzenden, zoals gewone mail, fax of koerier, afhankelijk van de omvang en het belang van de schuld.

7. Zet de achterstallige rekening over naar een verzamelbureau.

Verzamelbureaus verzamelen schulden tegen een vergoeding of percentage van het totale verschuldigde bedrag. Deze vergoeding is gebaseerd op hoe oud de schulden zijn (hoe hoger hoe beter) en hoeveel bedrijf een schuldeiser heeft te bieden. De standaardtarief in de branche voor bedrijfskosten is 30 procent. Het tarief voor het verzamelen van consumentenrekeningen is hoger.

Inzamelbureaus hebben echter ervaring met en kennis over de invordering die we, als individuele zakenbezitters, niet hebben en huren, het kan de moeite waard zijn als een aantal uitstaande debiteuren het garandeert.

Als u een verzamelbureau huurt, let erop dat, hoewel in Canada collectiebureaus worden gereguleerd door de provincie waarin zij opereren, betekent dat niet dat u een lokaal verzamelbureau moet huren; alleen dat u zeker moet zijn dat het verzamelbureau dat u huurt volledig licentie heeft en in uw provincie is gebonden.

Proactieve beleidsmaatregelen zijn de beste manier om betaald te worden.

Zoals u al hebt aangenomen, stellen de beste manieren om ervoor te zorgen dat u betaald wordt voor de producten die u verkoopt en de diensten die u levert, proactieve beleidslijnen en procedures in plek om te snijden Afhankelijk van het aantal delinquente debiteuren die uw kleine bedrijfstak heeft te maken heeft.

Dingen zoals het hebben van een kredietbeleid, het uitvoeren van kredietcontroles op klanten en klanten, het hebben van een gedeeltelijk betaalbeleid en duidelijk en voorafgaand aan uw betalingsverwachtingen, zowel persoonlijk als op uw facturen, zullen een lange manier zijn om ervoor te zorgen dat u Word betaald en je kleine bedrijf zit niet vast met veel schuldenlast.