Wat kan ik doen als een klant gewoon niet wil betalen?

Vraag: wat kan ik doen als een klant gewoon niet wil betalen?

Collectieregel # 1 stelt dat hoe langer een factuur open staat, hoe kleiner de kans is dat deze wordt betaald. Verzamelingsregel # 2 is bijna net zo belangrijk:

Collectieregel # 2: Sommige mensen betalen niet, wat er ook gebeurt.

In deze gevallen heeft u één verhaal: neem het bedrag van uw verkopen af ​​en neem de belastingaftrek voor de dubieuze debiteur.

Voordat u een aftrekpost voor dubieuze debiteuren kunt aftrekken, moet u het accrual accounting-systeem gebruiken.

De meeste kleine bedrijven gebruiken het cashsysteem. Onder het baten-lastenstelsel kunt u een verkoop registreren op het moment dat u de klant factureert, maar als u niet wordt betaald, kunt u eindigen met een oninbaar account.

Dus laten we zeggen dat u het baten-lastenstelsel gebruikt en dat u het geld wilt innen of een belastingvermindering voor het bedrag wilt afdragen.

Zorg er allereerst voor dat u de wetten met betrekking tot consumentenkrediet en het incasseren van dubieuze debiteuren begrijpt en toepast. U wilt niet worden geconfronteerd met een rechtszaak van een woedende klant of worden beschuldigd van intimidatie.

Starten met het verzamelproces

U hebt maanden geprobeerd om een ​​klant te laten betalen, brieven te verzenden en deze klant zelfs naar een incassobureau te brengen. Niets heeft gewerkt. Er zit echter een lichtpuntje in deze financiële duisternis; u kunt een belastingaftrek nemen voor het opruimen van deze oninbare vordering op uw debiteuren. Hier is hoe dit proces werkt:

• Gedurende het jaar heeft u debiteuren die u verzamelt … en sommige vorderingen die u moeilijk kunt verzamelen.
• Voer aan het einde van het jaar een verouderingsverslag over rekeningen uit om te zien wie u al lang niet betaald heeft en van wie u ijverig hebt geprobeerd te verzamelen.
• Als de klant niet meer actief is of niet meer betaalt, kunt u het saldo van deze klant mogelijk verlagen uit uw totale verkopen om uw inkomsten te verminderen.
• Tel alle onterechte schulden bij die u wilt afschrijven. Wees er zeker van dat je deze schulden echt wilt afboeken. Als u later het geld van de klant ontvangt, moet u de afschrijving ongedaan maken en de betaling als inkomsten aangeven.
• Beoordeel de lijst met uw belastingadviseur en tel de niet-betalers op. Dan kunt u aanspraak maken op een aftrek voor het totale bedrag van uw oninbare vorderingen, op uw belastingaangifte.

Wat als de klant later betaalt? Soms komen klanten waarvan u dacht dat ze nooit zouden betalen later terug en betalen ze u. U moet dit inkomen tellen, en uw accountant moet de terugboeking van de dubieuze debiteuren op uw belastingaangifte verantwoorden.

Hoe documenteer ik dat dit echt een slechte schuld is?

Net als bij andere belastingaftrekken wil de IRS documentatie; ze willen er zeker van zijn dat uw oninbare aftrekposten legitiem zijn.Op sommige manieren kunt u deze dubieuze debiteuren documenteren:

• Houd papierwerk bij voor uw verzamelinginspanningen: brieven aan klanten, datums van telefoongesprekken en resultaten
• Houd uw rapport over debiteurenveroudering bij om te laten zien hoe lang deze schulden uitstaan.
• Als u een incassobureau hebt ingehuurd, bewaar dan de documenten of het contract met betrekking tot deze transactie en eventuele correspondentie waarin de inspanningen van het incassobureau om te verzamelen worden vermeld.
• Leg alle informatie vast die u doet geloven dat deze klanten niet betalen of dat u een doodlopende weg heeft bereikt in uw incasso-inspanningen, zoals een faillissementsbericht in een krant of een brief die aan u is teruggestuurd als onbestelbaar.

Met andere woorden, houd alle gegevens met betrekking tot deze oninbare schuld bij, om uw afschrijving aan de IRS te onderbouwen.

Terug naar Betaald worden: uw verzamelingensysteem instellen