QuickBooks - klant- en debiteurenrapporten

Voor veel bedrijven is Quickbooks cruciaal voor boekhoudkundige behoeften. De QuickBooks klanten- en debiteurenrapporten geven u meer inzicht in uw klantrelaties en factuurinformatie. U kunt rapporten uitvoeren om bedragen te bekijken die verschuldigd zijn van klanten, openstaande facturen, gemiddelde dagen te betalen en vele andere rapporten in het gedeelte Klanten & Vorderingsrapporten.

Deze rapporten zijn vooral handig voor het opvolgen van uw klanten met openstaande saldi, zodat u zeker weet dat u betalingen verzamelt. U kunt de informatie ook gebruiken voor kasstroomplanningdoeleinden, omdat de rapporten schatten hoeveel en hoe lang het uw klanten zal kosten om bedragen te betalen die zij u verschuldigd zijn.

Hier volgt een lijst met mogelijke QuickBooks klanten- en debiteurenrapporten:

A / R Aging

QuickBooks A / R Aging Reports geeft u meer informatie over hoe veel van uw klanten zijn u verschuldigd, samen met hoe lang deze saldi onbetaald zijn gebleven door uw klanten met de volgende functies:

• A / R verouderingsoverzicht : het A / R Aging Summary Report laat u weten hoeveel elk van uw klanten verschuldigd is. Het laat ook zien hoelang het saldo van elke klant te laat is.
• Verouderingsdetails voor A / R : Het A / R-verouderingsdetailrapport geeft u een gedetailleerde lijst van alle onbetaalde facturen van uw klanten en hoe lang ze zijn achterhaald.
• Debiteurengrafiek : De debiteurengrafiek geeft u een grafische weergave van uw openstaande vorderingen van uw klanten.
• Facturen openen : het rapport Openstaande facturen biedt u een lijst met onbetaalde facturen en hun vervaldatums. Het open facturenrapport is handig voor cashflowplanning, omdat u een idee kunt krijgen van wanneer u met dit rapport van uw klanten verzamelt.

• Collectierapport: Het verzamelingenrapport geeft u een lijst met klanten die een te laat saldo hebben, hoeveel de balans is en hun telefoonnummers, zodat u kunt beginnen met het maken van uw verzamelingen.
• Gemiddelde te betalen dagen : Het rapport Gemiddelde dagen om te betalen berekent het gemiddelde aantal dagen dat een klant nodig heeft om u te betalen.

Klantensaldo

QuickBooks Klantensaldoverzichten geeft u gedetailleerde informatie over de tegoeden van uw klanten:

• Samenvatting klantensaldo : Het overzichtsrapport klantensaldo vertelt u hoeveel elke klant je verschuldigd is.
• Klantensaldedetails: Het klantensaldi-detailrapport laat u weten welke betalingen en facturen het huidige openstaande saldo van elke klant vormen.
• Niet-gefactureerde kosten per opdracht: Het rapport 'Onaangesplitste kosten per taak' toont u de werkgebonden kosten die niet aan klanten zijn gefactureerd.
• Transactielijst per klant : De transactielijst per klantrapport geeft u de transacties die uw bedrijf met al zijn klanten had.

Lijsten

QuickBooks Customer & Receivable Lists geeft u contact- en prijslijsten voor uw bedrijf.

• Telefoonlijst klant : Het rapport Telefoonlijst klant geeft u het telefoonnummer van elk van uw klanten.
• Contactlijst voor klanten : De lijst met klantcontactpersonen toont u de contactgegevens en het huidige saldo van elk van uw klanten.
• Artikelprijslijst: In het artikel Prijslijstoverzicht vindt u de prijs van elk artikel of elke service die uw bedrijf aanbiedt aan zijn klanten.

Meer QuickBooks-rapporten

U zult merken dat QuickBooks talrijke boekhoud- en financiële rapporten voor uw kleine onderneming bevat, die de volgende rapporten bevatten:

• Bedrijfs- en financiële rapporten - deze financiële verslagen vertellen u hoe het met uw bedrijf gaat financieel.
• Klant- en ontvankelijkheidsrapporten - deze rapporten vertellen u hoeveel uw klanten u verschuldigd zijn.
• Verkooprapporten - deze rapporten bieden u informatie over verkopers, verkooporders en openstaande verkopen.
• Taken, tijd en kilometragerapporten: met deze rapporten krijgt u informatie over uw taakschattingen, inclusief tijd, bestede hoeveelheid en aantal kilometers voor elke taak.
• Leveranciers- en crediteringsrapporten - deze rapporten vertellen u hoeveel geld uw bedrijf aan zijn verkopers verschuldigd is.
• Aankooprapporten - deze rapporten bevatten informatie over de aankopen van uw bedrijf en de openstaande inkooporders.
• Voorraadrapporten - deze rapporten geven u informatie over voorraadwaarde, voorraad en onderhanden werk.
• Medewerkers & Payroll-rapporten - deze rapporten geven u informatie over uw werknemers en loonkosten.
• Bankrapporten - deze rapporten geven u informatie over uw banktransacties.
• Accountants- en belastingrapporten - deze rapporten bevatten informatie over uw basisboekhoudrapporten en informatie die nodig is om uw aangifte inkomstenbelasting voor te bereiden.
• Budgetten en prognoserapporten - deze rapporten bieden u informatie om uw werkelijke resultaten te vergelijken met uw gebudgetteerde bedragen.
• Lijstenrapporten - Deze rapporten bevatten telefoon-, contact- en klantenlijsten die u handig vindt.

Het aantal van deze financiële rapporten kan overweldigend zijn; U gebruikt echter meestal slechts een handvol rapporten voor uw bedrijf, afhankelijk van het type bedrijf dat u heeft en uw specifieke behoeften.

Als QuickBooks niet het gewenste klant- en ontvangstrapport heeft, kunt u uw eigen aangepast rapport samenstellen of aanpassen binnen QuickBooks.