Gmail Contactbeheer

Ik heb waarschijnlijk een paar dozijn databasesoepassingen gebruikt voor contact- en prospectmanagement. Ik heb ook mijn eigen aangepaste applicaties gebouwd op diverse applicaties op het internet en op desktop. Wat ik in de loop van de tijd vond vond ik dat ik te veel tijd heb besteed aan het vooruitzicht en contactgegevens in het systeem, koppelen aan de lopende communicatie met het contact en later de gegevens vinden. Wat ik bedoel om te zeggen is dat de waarde niet de tijd en moeite rechtvaardigde in data-invoer en tracking.

De toepassing Gmail Contacts is niet geweldig, omdat het aangepaste velden beperkt en een vastgoedprofessor in veel gevallen informatie over kopervoorkeuren en verkoper eigenschappen handhaaft.

Dus ik gebruik alleen Gmail's Contactapplicatie om mensen te bellen (Google Voice verbindt mij met een klik), en om hun e-mailadres en zeer basiscontactgegevens bij te houden. Dat is alles wat ik nodig heb van die applicatie, omdat alle andere informatie over koper- en verkoper anders kan worden behandeld vanwege de geweldige zoekmogelijkheden van Google. Denk aan hoe u met de meeste contactpersonen en prospects communiceert … het is e-mail. U verzamelt althans veel communicatie-informatie in Gmail, en een eenvoudige zoekactie op hun naam of e-mailadres zal alle e-mailcommunicatie in omgekeerde chronologische volgorde opleveren.

Maar met behulp van een andere Gmail Labs-functie genaamd 'Canned Responses', kan ik al die speciale koper- en verkoperinformatievelden in Gmail.

Ik bouw een ingemaakt antwoord om een ​​e-mail op te zetten die klaar is voor mij om deze veldpunten in te vullen, stuur dan gewoon naar mezelf. Omdat ik de email met> Contactrecord start zoals u hieronder ziet, zal ik deze informatie in Gmail altijd oproepen wanneer ik het nodig heb met een zoekopdracht zoals "> contact opnemen met Jim Kimmons." De enige e-mail die ik zal opzoeken is de contactgegevens email.

Dus, het is makkelijk om op te zoeken wat ik moet weten over de voorkeur van een koper. Als ik gewoon op hun naam of e-mailadres zoek, krijg ik dit record evenals al mijn andere communicaties met hen. Hier is mijn e-mailtekst voor ingezonden reactie, zodat u kunt kopiëren en bewerken voor uw behoeften: (u moet 3 of 4 spaties tussen selecties invoeren met de ":" omdat ik het niet hier kan doen en u hoeft alleen maar een X invoeren naast die welke van toepassing zijn wanneer u het formulier e-mail invult om het proces te versnellen.)

>> Contactgegevens

Naam (en):

Email:

Straat:

Stad: Provincie: Postcode:

Huis Telefoon:

Kantoor Telefoon :

Mobiele telefoon:

Type:

Appraiser: Procureur: Bouwer: Koper: Verkoper: Koper / Verkoper:
Elektricien: Inspecteur: Verzekering: Binnenhuisarchitectuur: Landschap:
Overige: : Pest Control: Loodgieter: Realtor: Repairs:
Roofer: Septic: Landmeter: Titel: Verkoper: Wells:
Lood Bron:

Email Reactie: Huizen Magazine: Krant Ad: Andere Print:
Overig Transactiezijde: Radio Advertentie: Realtor Verwijzing: Verwijzing:
TV Advertentie: Loop In: Website: Wells:
- 3 ->

Leid Note:

Koop Soort onroerend goed:

Elk: Commercieel: Boerderij / Ranch: Huis: Investering:
Alleen land: Multi-familie:
:

Koop Hi $: $

Koop Min Lot:

Elk: <1> 10 - 25 hectare: 25 - 50 hectare: 50 + hectare: 100 + hectare:
Gronddekking: > Iedereen: Boerderij / Ranch: Boomgaard: Pinion / Juniper: Sagebrush:

Koopstijl Interesse:
Elk: Pueblo: Territorial: Modern:

Koop Min BR:
Koop Min BA:

Andere Kopen Verlangen:

Verkoper Prop Type:

Elk: Commercieel: Boerderij / Ranch: Home: Investering:

Alleen land: Multi-familie:
Verkoop Kavelgrootte:
Verkoopstijl: < Elk: Pueblo: Territorial: Modern:

Verkoop BR:

Verkoop BA:
Verkoop Waarde $: $

Verkoopnotities:

Denk aan wat hier bereikt wordt. Je zou al deze info items nog moeten ingeven als je een database applicatie gebruikt. Het kan wel sneller zijn, maar door dit te doen eindig ik met alles op één plaats, Gmail. Een '> contact + naam' zoekopdracht krijgt mij deze informatie snel. Of een zoektocht naar hun email of naam krijgt mij elk contact dat ik met hen heb gehad. Maar het wordt beter. Aangezien ik altijd Gmail open heb, kan ik mezelf een notitie over een contactpersoon op elk gewenst moment, met behulp van hun naam, e-mailen en het zal ook in de zoekopdracht komen.