Hoe u Gmail-e-mails en ingevoerde antwoorden wilt gebruiken om tijd te besparen wanneer u Gmail-e-mails installeert in Gmail

Kansen zijn dat u vaak e-mail gebruikt in uw online bedrijf, dan stuurt u dezelfde of zeer vergelijkbare e-mails opnieuw en opnieuw. In sommige gevallen kan u een intro-e-mail sturen, een afspraak maken of een afspraak plannen, of vaak gestelde vragen beantwoorden.

Dit kan erg eentonig zijn en uw productiviteit doden.

Het goede nieuws is dat als u een Gmail-gebruiker bent, kunt u veel tijd besparen door gebruik te maken van e-mailsjablonen, ook wel "ingeblikte antwoorden" genoemd in Gmail, om veel tijd te besparen en de eentonigheid te vermijden om te typen dezelfde e-mailberichten opnieuw en opnieuw.

In plaats van elke nieuwe e-mail uit te typen, wanneer u nieuwe e-mails maakt of op e-mails reageert; Met antwoorden op ingeblikte antwoorden in Gmail kunt u de e-mails die u schrijft opslaan. In de toekomst, wanneer u een e-mail wilt sturen of een vraag wilt beantwoorden, laadt u eenvoudig het e-mail sjabloon / blik reageer dat u hebt gemaakt en opgeslagen, en indien nodig kunt u specifieke tweaks maken (zoals het toevoegen van de naam van de ontvanger of het wijzigen van het antwoord een beetje).

Zie ook: 3 manieren om e-mailautomatisering voor uw bedrijf te maken

Dit kan u veel typen besparen in plaats van elke e-mail of reactie van nul te typen.

Veel mensen gebruiken al een soortgelijke methode, door een e-mail sjabloon te kopiëren en in te vullen vanuit een document of een tekstbestand; maar weet niet dat dit type functionaliteit rechtstreeks in Gmail is gebouwd.

Hier vindt u de stappen die u kunt uitvoeren om ingevoerde Gmail-reacties in te voeren in uw e-mail-workflow.

Zie ook: Het tabblad Gmail-promoties is goed voor uw online bedrijf.

Gmail-antwoorden toevoegen aan uw Gmail-account

Moeilijkheidsgraad: Gemakkelijk

Tijd nodig : >> 5 minuten Stap-voor-stap instructies

Inloggen op je Gmail-account.

1. Klik op de link
2. instellingen in de rechterbovenhoek (weergegeven door een pictogram dat lijkt op een versnelling). Klik op
3. Instellingen Klik op het tabblad
4. Labs van de bovenste navigatie. Zoek de functie genaamd
5. Ingeblikte reacties (u kunt ook zoeken naar "Ingeblikte reacties" in de zoekbalk). Selecteer
6. Inschakelen naast de functie Canned Responses. Klik op
7. Bewaar veranderingen onderaan de pagina. U zult nu een "ingemaakte reacties" -functie zien wanneer u een e-mail samenstelt.
8. Om een ​​nieuw ingeblikt antwoord te creëren, componeer je e-mail dan met behulp van de pijl-dropdown; selecteer
9. New Canned Response en geef uw nieuwe ingeblikte reactie op Als u een ingeblikte reactie wilt gebruiken, open een nieuwe e-mail en selecteer de ingevoerde reactie die u wilt gebruiken in het dropdown menu;
10. Zie ook:

Gmail voor zakelijke en e-mailmarketing Opmerking:

Aangepast door Online Business / Hosting Expert Brian T.Edmondson