Reis-, maaltijd- en entertainmentuitgaven

Kosten voor reizen, maaltijden en entertainment zijn aftrekbare bedragen, met uitzonderingen en beperkingen, volgens de regels van de Internal Revenue Service (IRS) voor bedrijven. De IRS definieert reiskosten als normale en noodzakelijke uitgaven om van huis weg te reizen voor uw bedrijf, baan of beroep. Over het algemeen is uw "huis" voor belastingdoeleinden de hele stad of het algemene gebied waar u woont.

Met betrekking tot vervoer kunt u de transportkosten tussen uw huis en uw zakelijke bestemming aftrekken.

Als u in uw auto rijdt, is de beste methode over het algemeen om de standaard kilometertarieven te gebruiken die zijn vastgesteld door de IRS. Je kunt ook het volgende aftrekken: taxitarief, pendelbus of luchthavenlimo; bagage en verzending; stomerij en wasserij; tips; verschillende andere uitgaven.

U kunt uw overnachtingskosten aftrekken. U kunt tijdens uw reis ook de kosten van uw maaltijden aftrekken, maar slechts 50% van de niet-vergoede kosten van uw maaltijden. U kunt ook de toegestane status per dagtarief gebruiken. De exacte dagtarieven voor elke staat zijn beschikbaar. Om zeker te zijn dat u uw dagtarieven correct berekent, moet u de staat per dag tarieven bekijken.

Entertainmentuitgaven zijn over het algemeen een rode vlag voor de IRS. Om amusementskosten te kunnen aftrekken, moet het entertainment voor uw bedrijf nodig zijn om inkomsten te genereren en moet het plaatsvinden in een duidelijke zakelijke omgeving, zoals een conferentieruimte op een congres.

Het kan niet plaatsvinden in een nachtclub, theater, sociale bijeenkomst, sportevenement of cocktailparty.

Wanneer u entertainmentuitgaven aftrekt, moet u kunnen aantonen dat er tijdens de activiteit een uitgebreide zakelijke discussie heeft plaatsgevonden. Over het algemeen kunt u 50% van de entertainmentkosten alleen aftrekken.

Je kunt 50% van je maaltijden aftrekken als ze voor amusementsdoeleinden zijn, maar niet als je ze al hebt afgetrokken voor zakenreizen.

Het is van vitaal belang om te oefenen op een goede manier van archiveren voor reis-, maaltijd- en entertainmentuitgaven. Bewaar uw bonnen en bewaar uw kilometers in een dagboek dat u in uw voertuig bewaart. Deze categorie aftrekkingen is vaak een rode vlag voor de IRS en mogelijk wordt u gevraagd uw aftrek te bewijzen als u bent gecontroleerd. Publicatie 463 (2008) geeft u meer details over deze categorie aftrekposten en een aantal bijzondere omstandigheden. De 2009-versie van de publicatie is nog niet vrijgegeven.